Erstellen mehrsprachiger SharePoint-Websites, -Seiten und -Neuigkeiten

Wenn Ihre organization eine vielfältige Bevölkerung umfasst, möchten Sie möglicherweise Inhalte in Ihren Intranetsites in mehr als einer Sprache zur Verfügung stellen. Elemente der Benutzeroberfläche wie Websitenavigation, Websitetitel und Websitebeschreibung können in der bevorzugten Sprache des Benutzers angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie Seiten und Newsbeiträge auf SharePoint-Websites bereitstellen, die Sie übersetzen und die in der bevorzugten Sprache des Benutzers angezeigt werden.

Auf dieser Seite wird der von Microsoft empfohlene Ansatz für die Darstellung von Website- und Seiteninhalten in mehreren Sprachen erläutert. Das Hinzufügen von mehrsprachigen Inhalten auf derselben SharePoint-Seite wird nicht unterstützt und nicht als Lösung empfohlen.

Schauen Sie sich dieses Video an, und lernen Sie in den folgenden Schritten, wie Sie mehrsprachige Features verwenden.

Stellen Sie zunächst sicher, dass die von Ihnen verwendete SharePoint-Website mit der Standardsprache erstellt wurde, die Sie verwenden möchten. Die Standardsprache der Website kann später nicht mehr geändert werden. Weitere Informationen zum Erstellen von SharePoint-Websites finden Sie unter Erstellen einer Website in SharePoint.

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihre Website mit der gewünschten Standardsprache erstellt wurde, aktivieren Sie für die Website die Verwendung mehrsprachiger Features, und wählen Sie die Sprachen aus, die Sie verfügbar machen möchten. Welche Sprachen zur Auswahl stehen, erfahren Sie unter Von SharePoint unterstützte Sprachen.

Um Seiten auf Websites in verschiedenen Sprachen zu erstellen, können Sie das Übersetzungsfeature verwenden, um Kopien von Seiten zu erstellen, die in Ihrer Standardsprache erstellt wurden. Die Kopien können dann manuell übersetzt werden. Veröffentlichte Übersetzungsseiten werden automatisch auf der entsprechenden Sprachwebsite angezeigt, einschließlich der Webparts " Neuigkeiten " und " Hervorgehobener Inhalt" für jede Sprache.

Inhalt dieses Artikels

Mehrsprachige Features aktivieren und Sprachen auswählen

Erstellen von Seiten für die gewünschten Sprachen

Anzeigen einer Übersetzungsseite auf ihrer Sprachwebsite

Überprüfen des Status von Seiten

Was macht ein Übersetzer?

E-Mail-Benachrichtigungen

Aktualisieren der Seite "Standardsprache"

Genehmigung für Seiten

Übersetzungsseiten in Webparts für Neuigkeiten und hervorgehobene Inhalte

Löschen einer Übersetzungsseite

Übersetzungsseiten suchen

Einrichten eines mehrsprachigen Websitenamens, einer mehrsprachigen Navigation und einer Fußzeile

Beheben häufiger Probleme

Aktivieren der Mehrsprachigkeitsfunktion und Auswählen von Sprachen

1. Wechseln Sie zu der SharePoint-Website, auf der Sie mehrsprachige Features aktivieren möchten.

   Hinweis

   Kunden der privaten Vorschau können mithilfe der Anweisungen in diesem Artikel Seitenübersetzungen auf Teamwebsites anwenden. Seitenübersetzungen für Teamwebsites werden im August 2022 allgemein für alle Kunden verfügbar sein.

2. Wählen Sie oben rechts Einstellungen und dann Websiteinformationen aus.

3. Wählen Sie unten im Bereich "Websiteinformationen" die Option "Alle Websiteeinstellungen anzeigen" aus.

4. Wählen Sie unter Websiteverwaltungdie Option Spracheinstellungen aus.

5. Schieben Sie den Umschalter unter Übersetzung in mehrere Sprachen aktivieren auf Ein.

6. Beginnen Sie unter Websitesprachen hinzufügen oder entfernen mit der Eingabe eines Sprachnamens in Wählen Sie eine Sprache aus, oder geben Sie sie ein, oder wählen Sie eine Sprache aus der Dropdownliste aus. Sie können diesen Schritt wiederholen, um mehrere Sprachen hinzuzufügen.

7. Sie können jederzeit Sprachen zu Ihrer Website hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie zu dieser Seite zurückkehren.

   

8. Wenn Sie Seiten übersetzen möchten, weisen Sie optional einen oder mehrere Übersetzer für jede Sprache (mit Ausnahme der Standardsprache der Website) zu. Beginnen Sie in der Spalte "Übersetzer" mit der Eingabe des Namens einer Person, die Sie als Übersetzer verwenden möchten, und wählen Sie dann den Namen aus der Liste aus.

   Hinweis

   Jeder in der Active Directory Ihrer organization kann als Übersetzer zugewiesen werden. People, die als Übersetzer zugewiesen sind, erhalten nicht automatisch die entsprechenden Berechtigungen. Wenn eine Person ohne Bearbeitungsberechtigungen für eine Website versucht, auf die Website zuzugreifen, wird sie zu einer Webseite weitergeleitet, auf der sie den Zugriff anfordern kann.

9. Wählen Sie Speichern aus.

Sobald Sie Sprachen hinzugefügt haben, wird auf Ihrer Website eine Dropdownliste angezeigt, mit der Sie zu den verschiedenen ausgewählten Sprachstandorten wechseln können.

Erstellen von Seiten für die gewünschten Sprachen

Nachdem Sie Ihre Website für mehrsprachige Funktionen aktiviert und die Sprachen ausgewählt haben, die Sie verfügbar machen möchten, können Sie die gewünschten Übersetzungsseiten erstellen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Seite mit der Standardsprache, die Sie in einer anderen Sprache bereitstellen möchten.

2. Wählen Sie in der oberen Leiste "Übersetzung" aus.

   

3. Wenn Sie eine Seite erstellen möchten, die in jede der für Ihre Website verfügbaren Sprachen übersetzt werden soll, wählen Sie Für alle Sprachen erstellen aus. Wählen Sie andernfalls " Nur erstellen " für die gewünschten Sprachen aus.
   

   Wichtig

   Wenn Sie Übersetzungsseiten erstellen, während Ihre Standardsprachenseite nicht veröffentlichte Änderungen enthält, müssen Sie die Standardsprachenseite erneut veröffentlichen, um Folgendes sicherzustellen:

   • Übersetzungsseiten werden auf der entsprechenden Sprachwebsite angezeigt.
   • Übersetzungsseiten werden in den Webparts "Neuigkeiten" und "Hervorgehobener Inhalt" ordnungsgemäß angezeigt.
   • Das Dropdown-Menü "Sprache" oben auf der Website enthält alle Sprachen, die Sie aktiviert haben.

Sobald die Seite(n) erstellt wurden, wird der Status der Seite (Entwurf gespeichert, veröffentlicht usw.) im Übersetzungsbereich neben jeder Sprache angezeigt. Außerdem werden die von Ihnen beauftragten Übersetzer per E-Mail benachrichtigt , dass eine Übersetzung angefordert wird.

Anzeigen einer Übersetzungsseite auf ihrer Website

Um sicherzustellen, dass Ihre Übersetzungsseiten in der richtigen Sprache angezeigt werden, wechseln Sie zur Seite mit der Standardsprache der Website, und wählen Sie das Dropdownmenü oben auf der Seite aus. Wählen Sie die Sprache für die Übersetzungsseite aus, die Sie anzeigen möchten.

Überprüfen des Status von Seiten

Der Status jeder Seite (Entwurf gespeichert, veröffentlicht usw.) wird im Übersetzungsbereich neben jeder Sprache angezeigt. So zeigen Sie den Status an:

1. Zur Seite für die Standardsprache wechseln.
2. Wählen Sie oben auf der Seite "Übersetzung " aus.
   Im Übersetzungsbereich auf der rechten Seite werden der Status jeder Sprachseite sowie ein Link zum Anzeigen der Seite angezeigt.

Was macht ein Übersetzer?

Übersetzer übersetzen die Kopien der Standardsprachseite manuell in die angegebene(n) Sprache(n). Wenn die Kopien der Seite(n) erstellt werden, werden die Übersetzer per E-Mail benachrichtigt , dass eine Übersetzung angefordert wird. Die E-Mail enthält einen Link zur Standardsprachenseite und zur neu erstellten Übersetzungsseite. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "E-Mail-Benachrichtigungen" weiter unten. Der Übersetzer wird:

1. Wählen Sie in der E-Mail die Schaltfläche "Übersetzung starten " aus.

2. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus, und übersetzen Sie den Inhalt.

3. Ihre Änderungen werden automatisch als Entwurf gespeichert (wenn Sie nicht bereit sind, sie für Leser sichtbar zu machen), oder wenn die Seite bereit ist, für alle sichtbar zu sein, die diese Sprache auf der Website verwenden, wählen Sie Nachrichten veröffentlichen oder posten aus.

   Wenn Genehmigungen oder Planung aktiviert ist, können die Schaltflächen zur Genehmigung übermitteln oder Später veröffentlichen/Später posten lauten.

4. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die Person gesendet, die die Übersetzung angefordert hat.

E-Mail-Benachrichtigungen

• Wenn eine Übersetzungsseite erstellt wird, wird eine E-Mail an den/die zugewiesenen Übersetzer gesendet, um eine Übersetzung anzufordern. Die E-Mail enthält eine Schaltfläche "Übersetzung starten ".
  
• Wenn eine Übersetzungsseite von einem Übersetzer veröffentlicht wird, wird eine E-Mail an die Person gesendet, die die Übersetzung angefordert hat.
• Wenn die Seite mit der Standardsprache aktualisiert und als Entwurf gespeichert wird, wird eine E-Mail an den Übersetzer gesendet, um ihn darüber zu informieren, dass möglicherweise eine Aktualisierung der Übersetzungsseite erforderlich ist.

E-Mail-Benachrichtigungen werden bei Bedarf in 30-minütigen Schritten gestapelt. Wenn beispielsweise die erste E-Mail zu einer Seite gesendet und die Seite mit der Standardsprache aktualisiert wird, wird die nächste Benachrichtigungs-E-Mail oder eine andere, die gesendet werden muss, im Batchverfahren nach 30 Minuten gesendet.

Genehmigung für Seiten

Wenn die Seitengenehmigung aktiviert ist, müssen die Seite mit der Standardsprache und die Übersetzungsseiten genehmigt und veröffentlicht werden, bevor die Übersetzungsseiten für alle verfügbar sind, die Zugriff auf die Seite haben.

Aktualisieren der Seite "Standardsprache"

Wenn die Seite mit der Standardsprache aktualisiert wird, muss sie erneut veröffentlicht werden. Anschließend werden die Übersetzer für die Übersetzungsseiten per E-Mail benachrichtigt, dass eine Aktualisierung vorgenommen wurde, sodass Aktualisierungen an den einzelnen Übersetzungsseiten vorgenommen werden können.

Übersetzungsseiten in Webparts für Neuigkeiten und hervorgehobene Inhalte

Webseiten, Beiträge und Seiten werden entsprechend der Sprache der Seiten angezeigt. Das bedeutet Folgendes:

• Wenn die Homepage Ihrer Website nicht in die bevorzugte Sprache des Benutzers übersetzt ist, werden alle Inhalte auf der Seite (einschließlich Newsbeiträge und hervorgehobene Inhalte) in der Standardsprache der Website angezeigt.
• Wenn ein einzelner Newsbeitrag oder eine einzelne Seite nicht in die bevorzugte Sprache des Benutzers übersetzt wird, verwendet dieser Beitrag oder diese Seite die Standardsprache der Website, wenn er im News-Webpart oder im Webpart mit hervorgehobenem Inhalt angezeigt wird.
• Einzelne News-Beiträge, die nicht in mehrere Sprachen übersetzt wurden, werden in News-Webparts übernommen, die auf jeder Seite konfiguriert sind, unabhängig davon, ob diese Seite übersetzt ist oder nicht.

Löschen einer Übersetzungsseite

Wenn Sie eine Übersetzungsseite löschen, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen, um die Zuordnung zwischen der Standardsprachenseite und der gelöschten Übersetzungsseite aufzuheben. Dazu gehören das Öffnen der Standardsprachenseite zum Bearbeiten, das Öffnen des Übersetzungsbereichs und das erneute Veröffentlichen der Seite.

1. Wechseln Sie zur Seitenbibliothek für die Website.
2. Suchen Sie die zu löschende Seite im Sprachordner neben der Seite mit der Standardsprache. Der Ordner ist an seinem 2- oder 4-Buchstaben-Sprachcode zu erkennen. Beispielsweise wird der französische Ordner als fr identifiziert.
   
3. Wählen Sie die gewünschte Seite im Ordner aus, und klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte (...) rechts neben der ausgewählten Seite.
   
4. Klicken Sie auf Löschen.
   
5. Nachdem Sie die Seite gelöscht haben, wechseln Sie zur Seite mit der Standardsprache, und wählen Sie oben rechts Bearbeiten aus. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, funktionieren die restlichen Schritte nicht.
6. Wählen Sie oben auf der Seite "Übersetzung " aus.
7. Im Übersetzungsbereich sollte eine Meldung angezeigt werden, die angibt, dass eine Zuordnung zu der Seite behoben wurde.
8. Veröffentlichen Sie die Standardsprachenseite erneut.

Übersetzungsseiten suchen

Sie können das Dropdown-Menü für die Sprache oben auf der Seite, das Übersetzungsfenster verwenden oder die Seite in der Seitenbibliothek suchen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sie in der Seitenbibliothek zu finden:

1. Wechseln Sie zur Seitenbibliothek für die Website.
2. Suchen Sie die gewünschte Seite im Sprachordner neben der Seite mit der Standardsprache. Der Ordner ist an seinem 2- oder 4-Buchstaben-Sprachcode zu erkennen. Beispielsweise wird der französische Ordner als fr identifiziert.
   

Einrichten eines mehrsprachigen Websitenamens, einer mehrsprachigen Navigation und einer Fußzeile

Um den Websitenamen, die Navigation und die Fußzeile Ihrer Website in den verschiedenen Sprachen anzuzeigen, die Sie zur Verfügung gestellt haben, müssen sie jeweils manuell übersetzt werden. Sie können Übersetzungen hinzufügen oder aktualisieren, wenn Sie eines dieser Elemente bearbeiten.

Angenommen, Sie haben eine Website mit einer englischen Standardsprache erstellt und die Website für Französisch und Italienisch aktiviert. Wenn Sie eine Website erstellen, richten Sie den Websitenamen und die Beschreibung in der Standardsprache (in diesem Fall Englisch) ein. Sie können den Websitenamen und die Beschreibung auch nach der Erstellung der Website aktualisieren. Anschließend legen Sie die Navigationsknoten und Fußzeileninhalte in Englisch an, wobei Sie auch Ihre Übersetzungen hinzufügen können.

Synchronisieren von mehrsprachigen Websitenamen, Navigation und Fußzeilen mit der Seitensprache

In einigen Fällen möchten Websitebesitzer möglicherweise, dass der Name, die Navigation und die Fußzeile immer mit der Sprache ihrer Seite übereinstimmen, sodass immer nur eine Sprache angezeigt wird. Um dies zu implementieren, sollten sie navigieren zu

• Einstellungen -> Site-Informationen - > Alle Site-Einstellungen anzeigen -> Spracheinstellungen -> Erweiterte Einstellungen anzeigen ->Übersetzungen für Site-Titel, Navigation und Fußzeile anzeigen.

Wenn diese Umschaltfläche aktiviert ist, werden die Website, die Navigation und die Fußzeile verfügbare Übersetzungen anzeigen, wenn die Seitensprache geändert wird. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um stattdessen die bevorzugte Microsoft 365-Sprache Ihrer Benutzer anzuzeigen. 

Fügen Sie einen übersetzten Websitenamen und eine Beschreibung hinzu

1. Wählen Sie auf der Startseite Ihrer Website oben auf der Seite "Einstellungen " aus.
2. Wählen Sie Websiteinformationen aus.
3. Wählen Sie unter Websitenamedie Option Websitenamen übersetzen aus, oder wählen Sie unter Websitebeschreibungdie Option Websitebeschreibung übersetzen aus.
4. Fügen Sie Ihre übersetzten Websitenamen hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
   
   Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um übersetzte Websitebeschreibungen hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
   

Hinzufügen oder Aktualisieren übersetzter Navigationsanzeigenamen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste "Bearbeiten " aus.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich bearbeiten die Auslassungspunkte (...) neben dem gewünschten Namen aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie unter Anzeigenamedie Option Übersetzungen aus.
   
5. Fügen Sie Ihre übersetzten Anzeigenamen hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
   

Hinzufügen oder Aktualisieren von Anzeigenamen für die übersetzte Fußzeilennavigation

1. Wählen Sie in der Websitefußzeile "Bearbeiten " aus.
   
2. Wählen Sie im Bereich "Fußzeile bearbeiten" die Auslassungspunkte (...) neben dem gewünschten Anzeigenamen für die Fußzeile aus.
3. Wählen Sie Bearbeiten aus.
4. Wählen Sie unter Anzeigenamedie Option Übersetzungen aus.
   
5. Fügen Sie Ihre übersetzten Anzeigenamen hinzu, oder aktualisieren Sie sie.
   

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten von Inhalten, wenn die bevorzugte Sprache des Zuschauers von der Standardsprache abweicht.

Die Standardsprache einer Website wird beim Erstellen der Website festgelegt. Benutzer können ihre bevorzugte Sprache (manchmal auch als persönliche Sprache bezeichnet) in ihren Microsoft 365-Einstellungen auswählen. Manchmal weicht die Standardsprache der Website von der bevorzugten Sprache des Benutzers ab.

Wenn sich die Standard- und bevorzugten Spracheinstellungen unterscheiden, können Benutzer in SharePoint Websiteinhalte in ihrer bevorzugten Sprache bearbeiten, ohne mehrsprachige Features zu aktivieren. Zusätzliche Sprachinformationen werden bereitgestellt, wenn Redakteure Änderungen an Navigationsbezeichnungen, Websitebeschreibungen, Fußzeilen und dem Namen der Website vornehmen, um zu verhindern, dass Benutzer Websiteinhalte in der falschen Sprache bearbeiten.

In der Abbildung oben ist die Standardsprache der Website Französisch, und die bevorzugte Sprache des Benutzers ist Englisch. Wenn der Benutzer diesen Navigationsknoten bearbeitet, sollte er in französischer Sprache sein, um zu verhindern, dass eine Bezeichnung in Englisch angezeigt wird, wenn die Standardsprache der Website Französisch ist. Wenn der Benutzer diesen Navigationsknoten auf Englisch bearbeiten möchte, sollte er die mehrsprachige Funktion aktivieren.

Wenn in früheren Versionen von SharePoint das Feature "Mehrsprachigkeit" nicht aktiviert war und Benutzer mit unterschiedlichen bevorzugten Sprachen Websiteinhalte wie Navigationsknotenbeschriftungen bearbeiteten, erhielten sie Übersetzungen, die nicht mit der Standardsprache der Website oder der bevorzugten Sprache anderer Betrachter übereinstimmten. Daher waren für einige Betrachter einige Navigationsbezeichnungen in einer anderen Sprache als der Rest des Websiteinhalts. Die zusätzlichen Informationen, die beim Bearbeiten bereitgestellt werden, sollen nun bestätigen, dass die Standardsprache der Website und die bevorzugte Sprache der Benutzer unterschiedlich sind. In diesem Szenario sollte das Feature "Mehrsprachigkeit" aktiviert werden, um falsche Übersetzungen zu verhindern.

Beheben häufiger Probleme

So korrigieren Sie den Titel einer Website, die in der nicht standardmäßigen Sprache angezeigt wird:

1. Navigieren Sie zur Website und wählen Sie Einstellungen>Websiteinformationen>Alle Websiteeinstellungen> anzeigenSpracheinstellungen.
2. Übersetzung in mehrere Sprachen aktivieren (Sie können diese Option später wieder deaktivieren.)
3. Wählen Sie die Sprache aus, die aktualisiert werden soll, und wählen Sie dann Speichern aus.
4. Navigieren Sie zurück zur Startseite der Website, und wählen Sie dann Einstellungen> ausWebsiteinformationen>Websitenamen übersetzen.
5. Entfernen oder bearbeiten Sie im Informationsbereich der Website Inhalte, deren Übersetzung fehlerhaft ist. Wenn sie leer ist, wird Benutzern dieser Sprache stattdessen der Text in der Standardsprache angezeigt. Sie können auch einen übersetzten Text eingeben.
6. Wählen Sie "OK>" aus, "Speichern".

Beheben anderer häufiger Probleme:

• Übersetzungsseiten werden nicht auf der entsprechenden Sprachwebsite angezeigt
• Übersetzungsseiten werden im News-Webpart und in den Webparts mit hervorgehobenem Inhalt nicht ordnungsgemäß angezeigt
• Das Sprachen-Dropdownmenü oben auf der Website enthält nicht alle Sprachen, die Sie aktiviert haben

Wenn eines dieser Probleme auftritt, kann dies auf eine Unterbrechung einer Seitenzuordnung zurückzuführen sein. Probieren Sie Folgendes:

1. Zur Seite für die Standardsprache wechseln.
2. Sie müssen sich im Bearbeitungsmodus befinden, wählen Sie also oben rechts auf der Seite Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie oben auf der Seite "Übersetzung " aus.
4. Suchen Sie im Übersetzungsbereich nach einer Meldung, die angibt, dass eine Zuordnung zu der Seite behoben wurde:
   
5. Veröffentlichen Sie die Standardsprachenseite erneut.