Erstellen eines standardmäßigen, privaten oder freigegebenen Kanals in Microsoft Teams

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Kanäle sind die Unterhaltungen, die Sie mit Ihren Teamkollegen zu einem bestimmten Thema, einer bestimmten Abteilung oder einem Projekt führen. Teambesitzer und Administratoren bestimmen, welche Mitglieder Kanäle erstellen können.

Ein Standardkanal steht allen Mitgliedern offen, und alles, was gepostet wird, kann von anderen durchsucht werden. Private Kanäle eignen sich am besten für kleinere Zielgruppen oder ein bestimmtes Projekt. Freigegebene Kanäle stehen Personen außerhalb Ihres Teams oder Ihrer organization offen. Weitere Informationen finden Sie unter Teams können über Standard-, private oder freigegebene Kanäle verfügen.

Erstellen eines Kanals aus Chat oder Teams

  1. Wählen Sie auf der linken Seite der App das Symbol " aus. Wenn Sie die separate Ansicht verwenden, wählen Sie TeamsTeams (kostenlos) Communities Symbol für drei Personen aus. 

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste oben in der Liste der Chats und Kanäle die Option "Neue Elemente " aus.  

    Screenshot der Option zum Auswählen neuer Elemente aus der kombinierten Ansicht. Es befindet sich auf der rechten Seite, über der Liste der Chats und Kanäle.

    Screenshot der Option zum Auswählen neuer Elemente in der separaten Ansicht. Die befindet sich auf der rechten Seite, über der Liste der Teams und Kanäle.

  3. Wählen Sie "Neuer Kanal" aus.

  4. Screenshot des Microsoft Teams-Chats mit Optionen zum Erstellen einer neuen Nachricht, eines neuen Kanals oder eines neuen Teams. Es bietet auch die Möglichkeit, einem Team beizutreten oder einen neuen Abschnitt zu erstellen.

  5. Wählen Sie ein Team aus, um ein Team zum Hosten Ihres Kanals auszuwählen.

  6. Geben Sie einige kurze Details zu Ihrem Kanal ein, indem Sie einen Namen auswählen, eine optionale Beschreibung und einen Kanaltyp eingeben. Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihren Kanal als Standard,privat oder freigegeben festlegen möchten.

Erstellen eines Kanals aus einem Teamnamen

  1. Wählen Sie entweder Alle Ihre Teams anzeigen oder Alle Ihre Teams und Kanäle anzeigen aus, um eine Liste der Teams anzuzeigen, denen Sie angehören.
  2. Suchen Sie das Team, dem Sie einen Kanal hinzufügen möchten. 
  3. Wählen Sie rechts neben dem Teamnamen "Weitere Optionen" aus. Schaltet Symbol> "Weitere Optionen"Kanalhinzufügen Symbol ".
  4. Geben Sie einige kurze Details zu Ihrem Kanal ein, indem Sie einen Namen auswählen, eine optionale Beschreibung und einen Kanaltyp eingeben. Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihren Kanal als Standard,privat oder freigegeben festlegen möchten.

Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten Kanal in Microsoft Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Um die Websitebeschreibung oder -klassifizierung für diese Teamwebsite zu bearbeiten, gehen Sie zu den Einstellungen des entsprechenden Kanals in Microsoft Teams. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von mit Microsoft Teams verbundenen Teams-Websites.

Kanaltypen

Standardkanäle

Ein Standardkanal steht allen Mitgliedern offen, und alles, was gepostet wird, kann von anderen durchsucht werden.

Sie können im Laufe eines Teams bis zu 1000 Kanäle erstellen. Diese Nummer schließt Kanäle ein, die Sie erstellen und später löschen.

Private Kanäle

Für einen fokussierten Ort, um Projekte und Themen innerhalb eines Teams zu diskutieren, erstellen Sie einen privaten Kanal.

Nur Eigentümer oder Mitglieder des privaten Kanals können darauf zugreifen. Sie können im Laufe des Lebenszyklus eines Teams bis zu 30 private Kanäle erstellen.

Hinweis

Ihr Administrator kann diese Berechtigung ändern und die Erstellung privater Kanäle auf bestimmte Rollen beschränken.

Freigegebene Kanäle

Mit einem freigegebenen Kanal können Sie sowohl mit Personen außerhalb des Teams oder der organization als auch mit Personen innerhalb zusammenarbeiten.

Nur Teambesitzer können freigegebene Kanäle erstellen. Ein freigegebener Kanal erbt Bezeichnungen (z. B. seine Beschreibung) von seinem Hostteam. Der Teambesitzer, der den freigegebenen Kanal erstellt, wird zum Kanalbesitzer.

Hinweis

Sie können einen freigegebenen Kanal nicht in einen Standard- oder privaten Kanal ändern und umgekehrt. Nachdem Sie einen freigegebenen Kanal erstellt haben, können Sie dessen Hostteam nicht mehr ändern.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Kanal

Jeder hat Zugriff auf einen Standardkanal, sodass keine Mitglieder hinzugefügt werden müssen. Hier erfahren Sie jedoch, wie Sie Mitglieder zu einem privaten oder freigegebenen Kanal hinzufügen. 

Mitglieder zu einem privaten Kanal hinzufügen

Als Besitzer eines privaten Kanals können Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen und die Einstellungen eines privaten Kanals bearbeiten. Jede Person, die Sie hinzufügen, muss zuerst Mitglied des Teams sein. 

Die einfachste Möglichkeit zum Hinzufügen von Mitgliedern Ihres Teams zu einem privaten Kanal besteht darin, zum Namen des privaten Kanals zu wechseln und Weitere OptionenWeitere Optionen zum Hinzufügen von Mitgliedern in einem privaten KanalHinzufügen von Mitgliedern> "Mitglieder hinzufügen" . Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie neue Mitglieder suchen und hinzufügen sowie deren Rollen festlegen können. Mitglieder können jetzt Nachrichten im privaten Kanal posten.

Sie können auch zum Namen des privaten Kanals wechseln und Weitere Optionen auswählen: Weitere Optionen zum Verwalten eines privaten Kanals>Kanal verwalten. Verwenden Sie dann die Registerkarte Mitglieder, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und Rollen zuzuweisen. Ihr privater Kanal kann mehrere Eigentümer und bis zu 250 Mitglieder haben. Auf der Registerkarte Einstellungen können Sie auswählen, was Mitglieder tun dürfen.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem freigegebenen Kanal

Beim Erstellen eines freigegebenen Kanals ist die Standardeinstellung Diesen Kanal für jeden im Team freigeben.

  1. Nachdem Sie im Auswahlfeld Freigegebener Kanal als Kanaltyp ausgewählt haben, geben Sie die Namen der Personen in Ihrer Organisation ein, die Sie dem Kanal hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus. Um Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzuzufügen, geben Sie deren E-Mail-Adressen ein, und wählen Sie sie aus der Liste aus. Wählen Sie dann Freigeben aus.
  2. Screenshot, der zeigt, wie ein Kanal für interne und externe Personen freigegeben wird
  3. Um ein Mitglied in einen Besitzer zu ändern, wählen Sie den Pfeil nach unten rechts neben dem Mitglied aus, und wählen Sie Besitzer aus. Wählen Sie dann Fertig aus. Screenshot, der zeigt, wie man ein Kanalmitglied in einen Kanalbesitzer ändert.

Hinweis

  • People von außerhalb Ihrer Organisation können nur Mitglieder eines freigegebenen Kanals sein.
  • Wenn Sie ein Teambesitzer sind und keine Option zum Erstellen eines freigegebenen Kanals angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
  • Administratoren müssen B2B Direct Connect aktivieren, bevor Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem freigegebenen Kanal hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern in einem Kanal.

Anzeigen einer Mitgliederliste für ein Team

Um die Mitgliederliste für ein Team anzuzeigen, wechseln Sie zum Teamnamen, und wählen Sie Weitere Optionen Weitere Optionen zum Anzeigen von Teammitgliedern>Team verwalten. Auf der Registerkarte "Mitglieder" finden Sie eine Liste der Mitglieder.

Kanäle sind offen für das gesamte Team.

Teammenü mit ausgewählter Option „Team verwalten“

Verwalten Sie die Erstellung privater Kanäle

Als Teambesitzer können Sie die Möglichkeit für Mitglieder zum Erstellen von Kanälen aktivieren oder deaktivieren.

  1. Suchen Sie das Team, das Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Weitere OptionenWeitere Optionen für Teameinstellungen aus.
  2. Wählen Sie "Einstellungen>für Mitgliedsberechtigungen" aus.
  3. Wählen Sie aus, ob Benutzer Kanäle erstellen, aktualisieren oder löschen können.

Bearbeiten, löschen, verbergen oder verlassen Sie einen Kanal

Sobald Sie einen Kanal löschen, verlieren Sie auch den gesamten Unterhaltungsverlauf. Kanäle können innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, es können jedoch keine neuen Kanäle mit demselben Namen wie der gelöschte Kanal innerhalb dieses 30-Tage-Fensters erstellt werden. Die OneNote-Abschnitte, die einem gelöschten Kanal zugeordnet sind, werden weiterhin auf der SharePoint-Website Ihres Teams angezeigt.

Weitere Optionen auswählen Weitere Optionen zum Bearbeiten eines Desktop-Kanals neben dem Kanalnamen. Verwenden Sie dann das Menü, um den Kanal zu bearbeiten, zu löschen, auszublenden oder zu verlassen.

Hinweis

Teambesitzer entscheiden, welche Teammitglieder Kanäle löschen können.

Standard-, private oder freigegebene Kanäle in Microsoft Teams

Festlegen einer Person als Teambesitzer in Microsoft Teams