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Die an Ihre E-Mails angefügte Signatur kann entsprechend Ihrem persönlichen Geschmack, dem Logo Ihres Unternehmens oder einer bestimmten Stimmung angepasst werden. Signaturen können Text, Links und Bilder enthalten. Sie können z. B. eine Signatur für eine geschäftliche E-Mail erstellen, die Ihren Namen, Ihre berufliche Position, die Telefonnummer und ein Firmenlogo enthält. Hier ist ein Beispiel:

E-Mail-Nachricht mit Signaturblock

Sie können Signaturen einzelnen E-Mail-Nachrichten manuell hinzufügen, oder Sie können dafür sorgen, dass jeder von Ihnen gesendeten Nachricht eine Signatur automatisch hinzugefügt wird.

In Outlook müssen mehrere Objekte verankert werden, bevor Sie sie alle gleichzeitig ziehen können. Wählen Sie zunächst ein Objekt aus. Halten Sie als Nächstes STRG gedrückt, während Sie weitere Objekte auswählen, und ziehen Sie sie dann ein. 

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.

    Outlook für Mac Einstellungen
     

    Hinweis: Wählen Sie Einstellungen aus, wenn Sie macOS Ventura oder höher verwenden.

  2. Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.

    Option "Outlook für Mac Signaturen"

  3. Doppelklicken Sie auf Standard, und benennen Sie die Standardsignatur um.

    oder

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine neue Signatur hinzuzufügen.

  5. Geben Sie den gewünschten Signaturnamen ein.

    Outlook für Mac Erstellen einer Signatur
  6. Geben Sie im Signatur-Editor den Text ein, der in Ihrer Signatur enthalten sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wenden Sie Formatierungen an, z. B. Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Schriftfarbe oder Hervorhebung. Markieren Sie den Text, bevor Sie Formatierungen anwenden.

    • Fügen Sie Ihrer Signatur ein Foto, ein Logo oder ein Bild hinzu, indem Sie Bilder aus dem Fotobrowser oder Bild aus Datei einfügen.

      Outlook für Mac Einfügen eines Bilds in die Signatur
    • Fügen Sie einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Firmenwebsite hinzu. Wählen Sie Link Schaltfläche "link Outlook für Mac"aus, geben Sie anzuzeigenden Text und Adresse ein, und wählen Sie OK aus.

    • Fügen Sie eine Tabelle ein.

  7. Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie das Editor-Fenster.

  8. Schließen Sie das Fenster Signaturen.

Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail oder Kalendereinladung

  1. Klicken Sie auf Ihren Nachrichtentext.

  2. Wählen Sie im MenübandSignatur und dann eine Signatur aus der Liste aus.

    option Outlook für Mac Signature in message

Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu allen Nachrichten

Sie können für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine Standardsignatur festlegen.

  1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.

    Outlook für Mac Einstellungen

    Hinweis: Wählen Sie Einstellungen aus, wenn Sie macOS Ventura oder höher verwenden.

  2. Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.

    Option "Outlook für Mac Signaturen"

  3. Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen das Konto aus, für das Sie eine Standardsignatur festlegen möchten.

    Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, müssen Sie die Standardsignatur für jedes Konto separat festlegen.

    Fenster "Standardsignaturen" Outlook für Mac

  4. Wenn Sie allen neuen Nachrichten eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Neue Nachrichten entsprechend fest.

  5. Wenn Sie allen Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten, eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Antworten/Weiterleitungen entsprechend fest.

  6. Schließen Sie das Fenster Signaturen.

Erstellen einer E-Mail-Signatur

  1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.

    Outlook-Menü mit "Einstellungen" hervorgehoben

  2. Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.

    Schaltfläche "Signaturen" in den Einstellungen

  3. Doppelklicken Sie auf Unbenannt, und geben Sie dann einen Namen für die erstellte Signatur ein.

    oder

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine neue Signatur hinzuzufügen.

    Signatur-Editor

  5. Geben Sie im Signatur-Editor den Text ein, der in Ihrer Signatur enthalten sein soll. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Wenden Sie Formatierungen an, z. B. Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Schriftfarbe oder Hervorhebung. Markieren Sie den Text, bevor Sie Formatierungen anwenden.

    • Fügen Sie ein Foto, Logo oder Bild zu Ihrer Signatur hinzu, indem Sie Bilder über Fotobrowser oder Bild aus Datei einfügen.

      Optionen zum Einfügen von Bildern für die Signatur
    • Fügen Sie einen Link zu Ihrem Portfolio oder Ihrer Firmenwebsite hinzu. Wählen Sie Link Symbol "Link" aus, geben Sie den anzuzeigenden Text und die Adresse ein, und klicken Sie auf OK.

    • Fügen Sie eine Tabelle ein.

  6. Wenn Sie Ihre Signatur erstellt haben, schließen Sie das Fenster des Editors.

  7. Schließen Sie das Fenster Signaturen.

Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail oder Kalendereinladung

  1. Klicken Sie auf Ihren Nachrichtentext.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus, und wählen Sie dann in der Liste eine Signatur aus.

    Menü "Signatur"

Automatisches Hinzufügen einer Signatur zu allen Nachrichten

Sie können für jedes Ihrer E-Mail-Konten eine Standardsignatur festlegen.

  1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungen aus.

    Outlook-Menü mit "Einstellungen" hervorgehoben

  2. Wählen Sie unter E-Mail die Option Signaturen aus.

    Schaltfläche "Signaturen" in den Einstellungen

  3. Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen das Konto aus, für das Sie eine Standardsignatur festlegen möchten.

    Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, müssen Sie die Standardsignatur für jedes Konto separat festlegen.

    Seite "Signaturen" in den Outlook-Einstellungen

  4. Wenn Sie allen neuen Nachrichten eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Neue Nachrichten entsprechend fest.

  5. Wenn Sie allen Nachrichten, die Sie beantworten oder weiterleiten, eine Signatur hinzufügen möchten, legen Sie die Option Antworten/Weiterleitungen entsprechend fest.

  6. Schließen Sie das Fenster Signaturen.

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Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten in Outlook für PC 

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