Erstellen und Freigeben von Kontakten als elektronische Visitenkarten

Sie können eine elektronische Visitenkarte aus neuen Informationen erstellen, oder Sie können eine neue Karte auf einer vorhandenen Karte aufbauen. Wenn Sie mehrere elektronische Visitenkarten mit gemeinsamen Kontaktinformationen erstellen möchten, ist es möglicherweise einfacher, eine vorhandene Karte zu ändern. So könnten Sie beispielsweise drei Karten haben– eine für die Arbeit, eine für die Verwendung zu Hause und eine für eine Clubmitgliedschaft.

Bevor Sie die Kontaktinformationen hinzufügen oder ändern, wählen Sie das Layout und den Hintergrund für Ihre Karte aus. Fügen Sie alle Bilder oder andere Grafiken hinzu. Jedes Element hilft Ihnen beim Positionieren des Texts, wenn Sie Kontaktinformationen hinzufügen.

1. Wählen Outlook 2010 inKontakte auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu die Option Neuer Kontakt aus.

   

   Klicken Outlook 2007 in Kontakte auf Neuer > Kontakt.

2. Klicken Sie im Kontaktformular auf Visitenkarte, um das Feld Visitenkarte bearbeiten zu öffnen.

3. Wählen Sie unter Kartenentwurfin der Dropdownliste Layout ein Layout aus. Ein Layout "Nur Text" ist für Karten ohne Bild, Logo oder anderes Bild verfügbar.

   Hinweis: Wenn Sie beginnen, wird das Outlook Kartenlayout im Vorschaufeld neben dem Abschnitt Kartenentwurf angezeigt. Für Ihre Karte können Sie auch dieses Bild und die Auswahlmöglichkeiten für das Layout verwenden.

4. Wenn Sie eine Hintergrundfarbe für die Karte verwenden möchten, wählen Sie Hintergrundund dann eine Farbe aus.

5. Wenn Sie ein Bild, beispielsweise ein Foto oder ein Firmenlogo, hinzufügen möchten, verwenden Sie die zur Verfügung stehenden Bildoptionen, um nach dem Bild zu suchen, es hinzuzufügen, die Größe anzupassen und es zu positionieren.

1. Wenn Sie ein Feld von der Karte entfernen möchten, wählen Sie das Feld und dann Entfernen aus.

2. Wenn Sie Leerzeile hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld oberhalb der Position aus, über der Sie den leeren Bereich wünschen, und wählen Sie > Leerzeile hinzufügen aus.

   Tipp: Leere Zeilen auf einer Karte werden standardmäßig als Felder vom Feld "Leere Zeile" angezeigt. Während Sie der Karte Informationen hinzufügen, können Sie zwischen den Feldern vom Typ Leere Zeile neue Informationsfelder einfügen. Wählen Sie z. B. Leere >hinzufügenund dann ein Feld aus. Das Feld wird unterhalb der Leerzeile angezeigt.

3. Wenn Sie Text auf der Karte positionieren möchten, wählen Sie ein Feld aus, und verwenden Sie unter der Liste Felder die Pfeile NACH-OBEN und NACH-UNTEN, um die Felder zu verschieben. Sie können leere Zeilen auch auf diese Weise verschieben, um mehr Abstand zwischen Textzeilen hinzuzufügen.

4. Zum Formatieren des Texts verwenden Sie die Schaltflächen für Schriftart und Format unter Bearbeiten.

1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Karte, und wählen Sie dann Zu Kontakten Outlook aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen die Option Speichern aus, & schließen.

3. Wenn ein doppelter Kontaktname erkannt wird, gehen Sie wie folgt vor:

   • Wählen Sie Neuen Kontakt hinzufügen aus, um einen neuen Kontakt zu erstellen.

   • Wählen Sie Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren aus, um eine Liste der vorhandenen doppelten Kontakte zu sehen.

     Tipp: Sie können auf einen Kontakt doppelklicken, die Informationen im Kontaktformular aktualisieren und dann speichern.

Die neuen Kontaktinformationen werden in "Kontakte" gespeichert und umfassen eine elektronische Visitenkarte. Sie können die Kontaktinformationen jederzeit ändern.

1. Doppelklicken Sie im Nachrichtenkopf auf die VCF-Dateianlage, um die Karte in einem Kontaktformular in Kontakte zu öffnen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakte in der Gruppe Aktionen die Option Speichern & schließen aus.

   Hinweis: Wenn Sie bereits über einen Kontakt mit demselben Namen verfügen und auf Speichern &Schließen klicken, können Sie einen neuen Kontakt hinzufügen oder einen vorhandenen Kontakt aktualisieren.

In der Gruppe Aktionen können Sie Speichern & auswählen. Mit dieser Aktion wird der Kontakt speichert und dann ein neues, leeres Kontaktformular geöffnet.

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen die Option Element > Visitenkarte anfügen aus,und wählen Sie dann einen Namen in der Liste aus.

2. Wenn der von Ihnen angezeigte Name nicht angezeigt wird, wählen Sie Andere Visitenkarten aus,wählen Sie den Namen in der Liste Abgelegt unter aus, und wählen Sie dann OK aus.

   

   Hinweise: 

   • Das Menü Visitenkarte enthält die Namen der letzten 10 Kontakte, die als elektronische Visitenkarten in Nachrichten eingefügt wurden.

   • Sie können mehrere elektronische Visitenkarten in eine Nachricht einfügen.

   • Um zwischen doppelten Namen im Menü Visitenkarte zu unterscheiden, wählen Sie Andere Visitenkarten aus. Weitere Informationen, einschließlich einer Kartenvorschau, werden im Dialogfeld Visitenkarte einfügen angezeigt.

   • Wenn Sie eine Visitenkarte aus der Ansicht "Visitenkarten" in eine neue Nachricht ziehen, wird beim Senden der Nachricht nur eine VCF-Datei eingefügt. Mit dieser angefügten VCF-Datei wird das Kontaktformular mit allen Informationen geöffnet, die der Empfänger in einer Kontaktliste speichern kann.

Wenn die elektronische Visitenkarte der E-Mail-Signatur hinzugefügt wird, werden die Kontaktinformationen in jeder gesendeten E-Mail-Nachricht eingeschlossen. Eine E-Mail-Signatur kann nur eine elektronische Visitenkarte enthalten. Empfänger können mit der rechten Maustaste auf die Karte in der Signatur klicken (oder mit der rechten Maustaste auf die VCF-Datei klicken), um sie direkt in ihrer Kontaktliste zu speichern.

1. Wählen Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Hinzufügen die Option Signatur >Aus.

   

2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur unter Signatur zum Bearbeiten auswählen dieSignatur aus, der Sie eine Visitenkarte hinzufügen möchten.

   Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, wählen Sie Neuaus, geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie dann in der Liste Signatur zum Bearbeiten auswählen auf den Namen der neuen Signatur.

3. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text ein, der in die Signatur enthalten sein soll.

4. Wenn Sie eine elektronische Visitenkarte hinzufügen möchten, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Karte im Signaturtext angezeigt werden soll, wählen Sie Visitenkarte aus,und wählen Sie dann in der Liste Abgelegt unter einen Kontaktnamen aus. Wählen Sie OK aus.