Hinzufügen und Ändern einer E-Mail-Signatur in Outlook

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur im neuen Outlook

Sie können im neuen Outlook verschiedene Signaturen einrichten und dann die Signatur auswählen, die Sie beim Verfassen einer Nachricht verwenden möchten. Sehen Sie sich das Video .

1. Wählen Sie Einstellungen . 
2. > Wählen SieKontosignaturen aus.
3. Wenn Sie dem neuen Outlook mehrere Konten hinzugefügt haben, wählen Sie das Konto aus, auf das Sie Ihre E-Mail-Signatur anwenden möchten.
4. Auswählen Fügen Sie eine Signatur hinzu und geben Sie ihr dann einen eindeutigen Namen.
5. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unter dem neuen Namen Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der gewünschten Schriftart, Farbe und Formatvorlage, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten.
6. Verwenden Sie die Kontrollkästchen unten, um auszuwählen, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll. Oder lassen Sie sie leer, und fügen Sie die gewünschte Signatur hinzu, wenn Sie eine Nachricht verfassen.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen einer Signatur beim Verfassen einer Nachricht im neuen Outlook

1. Wählen Sie in E-Mail die Option "Neue E-Mail" aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe "Einfügen " auf der Registerkarte "Nachricht"die Option "Signatur" aus.

3. Wählen Sie eine Ihrer gespeicherten Signaturen aus, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.

   Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, wählen Sie Signaturen... aus der Dropdown-Liste aus. Führen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur aus, um eine neue Signatur zu erstellen und zu speichern.

Ändern der E-Mail-Signatur im neuen Outlook

Wenn Sie Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur vornehmen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Einstellungen . 
2. > Wählen SieKontosignaturen aus.
3. Wählen Sie die Schaltfläche " Signatur bearbeiten " neben der Signatur, die Sie ändern möchten.
4. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.

Erstellen Ihrer Signatur und Auswählen, wann Outlook Ihren Nachrichten im klassischen Outlook für Windows eine Signatur hinzufügt

Wenn Sie sehen möchten, wie es gemacht wird, können Sie direkt zum folgenden Video gehen.

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie im Menü "Nachricht" die Option "Signatursignaturen>" aus.

3. Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

   Hinweis

   Signaturen auf diesem Gerät werden lokal auf dem Gerät gespeichert, auf dem sie erstellt wurden, und sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie Outlook auf einem anderen Gerät verwenden. Wenn Sie dieselbe Signatur in allen unterstützten Outlook-Umgebungen verwenden möchten, erstellen und verwalten Sie Ihre Signatur über Ihr Microsoft-Konto, sofern verfügbar.

4. Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

5. Erstellen Sie unterSignatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine robustere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Ihren Signaturtext zu erstellen und zu formatieren, und kopieren Sie ihn dann, und fügen Sie ihn in das Feld "Signatur bearbeiten" ein. Sie können auch eine vorgefertigte Vorlage verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, kopieren Sie sie dann, und fügen Sie sie in das Feld "Signatur bearbeiten" ein. 

   Hinweis

   • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern sowie den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten ausrichten.
   • Sie können Ihrer Signatur auch Symbole und Links für soziale Medien hinzufügen oder eine unserer vorgefertigten Vorlagen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.
   • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

6. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen fest. 

   • Sie können dafür sorgen, dass allen neuen Nachrichten automatisch eine Signatur hinzugefügt wird. Wechseln Sie im Dropdownfeld "Neue Nachrichten " zu und wählen Sie eine Ihrer Signaturen aus.
   • Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine). Mit dieser Option wird den Nachrichten, auf die Sie antworten oder die Sie weiterleiten, keine Signatur hinzugefügt. 

7. Sie können festlegen, dass Ihre Signatur automatisch in Antwort- und Weiterleitungsnachrichten angezeigt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne).

8. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Das klassische Outlook fügt Ihre neue Signatur nicht der Nachricht hinzu, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, auch dann nicht, wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Signatur auf alle neuen Nachrichten anzuwenden. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Bei allne zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie im Menü "Nachricht" die Option "Signatur" und dann die soeben erstellte Signatur aus.

Ändern der E-Mail-Signatur im klassischen Outlook für Windows

Wenn Sie Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur vornehmen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Dateioptionen>>E-Mail-Signaturen> aus.
2. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie dann Ihre Änderungen im Feld Signatur bearbeiten vor.
3. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und dann OK aus.

Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur im klassischen Outlook für Windows

Wenn Sie Ihrer Signatur ein Firmenlogo oder ein Bild hinzufügen möchten, führen Sie die nachstehenden Schritte aus.

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und wählen Sie dann "Signatursignaturen>" aus.
2. Wählen Sie im Feld Signatur zum Bearbeiten auswählen die Signatur aus, der Sie ein Logo oder Bild hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie die Schaltfläche "Bild" , suchen Sie Ihre Bilddatei, und wählen Sie "Einfügen" aus.
4. Wenn Sie die Größe Ihres Bilds ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Bild aus. Wählen Sie die Registerkarte Größe aus, und verwenden Sie die Optionen zum Ändern der Bildgröße. Wenn Sie die Proportionen des Bilds beibehalten möchten, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist.
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK und dann erneut OK aus, um die Änderungen an Ihrer Signatur zu speichern.

Manuelles Einfügen einer Signatur im klassischen Outlook

Wenn Sie nicht in allen neuen Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen eine Signatur einfügen möchten, können Sie Signaturen auch manuell einfügen.

1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Nachrichtdie Option Signatur aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Signatur im nun angezeigten Flyoutmenü aus. Wenn Sie über mehrere Signaturen verfügen, können Sie eine der von Ihnen erstellten Signaturen auswählen.

Sehen, wie's gemacht wird

Seitenanfang

Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu einer Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

Sie können in Outlook im Web oder Outlook.com eine E-Mail-Signatur erstellen, die Sie dann allen ausgehenden Nachrichten oder manuell zu bestimmten Nachrichten hinzufügen können.

1. Wählen Sie Einstellungen oben auf der Seite. 
2. > Wählen SieKontosignaturen aus.
3. Auswählen Fügen Sie eine Signatur hinzu und geben Sie ihr dann einen eindeutigen Namen.
4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unter dem neuen Namen Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der gewünschten Schriftart, Farbe und Formatvorlage, um das gewünschte Erscheinungsbild zu erhalten.
5. Verwenden Sie die Kontrollkästchen unten, um auszuwählen, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll. Oder lassen Sie sie leer, und fügen Sie die gewünschte Signatur hinzu, wenn Sie eine Nachricht verfassen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

Wenn Sie eine Signatur in Outlook im Web erstellt, sie aber nicht automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt haben, können Sie sie später hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben.

1. Geben Sie in einer neuen Nachricht oder Antwort Ihre Nachricht ein.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht " Signatur.
3. Wenn Sie verschiedene Signaturen erstellt haben, wählen Sie die Signatur aus, die Sie für Ihre neue Nachricht oder Antwort verwenden möchten.
4. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.

Ändern einer E-Mail-Signatur in Outlook im Web oder Outlook.com

Wenn Sie Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur vornehmen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Einstellungen . 
2. > Wählen SieKontosignaturen aus.
3. Wählen Sie die Schaltfläche " Signatur bearbeiten " neben der Signatur, die Sie ändern möchten.
4. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Speichern aus.