Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook

Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur im neuen Outlook

Sie können verschiedene Signaturen im neuen Outlook einrichten und dann die Signatur auswählen, die Sie beim Verfassen einer Nachricht verwenden möchten. Sehen Sie sich das Video an.

1. Wählen Sie Einstellungen  aus. 

2. Wählen Sie Konten > Signaturen aus.

3. Wenn Sie mehr als ein Konto zum neuen Outlook hinzugefügt haben, wählen Sie das Konto aus, auf das Sie Ihre E-Mail-Signatur anwenden möchten.

4. Wählen Sie Signatur hinzufügen aus, und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen. 

5. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unterhalb des neuen Namens Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der Schriftart, Farbe und Formatvorlagen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.

6. Verwenden Sie die Kontrollkästchen unten, um auszuwählen, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll. Oder lassen Sie sie leer, und fügen Sie beim Verfassen einer Nachricht die gewünschte Signatur hinzu.

7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen einer Signatur beim Verfassen einer Nachricht in einem neuen Outlook

1. Wählen Sie unter E-Mail die Option Neue E-Mail aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe Einfügen auf der Registerkarte Nachricht die Option Signatur aus.

3. Wählen Sie eine Ihrer gespeicherten Signaturen aus, die Sie Ihrer Nachricht hinzufügen möchten.
   
   Wenn Sie eine neue Signatur erstellen möchten, wählen Sie in der Dropdownliste Signaturen... aus. Führen Sie die Schritte im Abschnitt Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur aus, um eine neue Signatur zu erstellen und zu speichern.

Erstellen Sie Ihre Signatur, und wählen Sie aus, wann Outlook Ihren Nachrichten im klassischen Outlook für Windows eine Signatur hinzufügt.

Wenn Sie sich ansehen möchten, wie dies geschieht, können Sie direktzum folgenden Video wechseln.

1. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Wählen Sie im Menü Nachricht die Option Signatur > Signaturen aus.
   
   Abhängig von der Größe Ihres klassischen Outlook-Fensters und davon, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder eine Antwort oder Weiterleitung erstellen, können sich das Menü Nachricht und die Schaltfläche Signatur an zwei verschiedenen Speicherorten befinden.
   
   
   
   

3. Wählen Sie unter Signatur zum Bearbeiten auswählen die Option Neu aus, und geben Sie im Dialogfeld Neue Signatur einen Namen für die Signatur ein.

4. Erstellen Sie unterSignatur bearbeiten Ihre Signatur. Sie können Schriftarten, Schriftfarben und Schriftgrößen sowie die Textausrichtung ändern. Wenn Sie eine stabilere Signatur mit Aufzählungszeichen, Tabellen oder Rahmen erstellen möchten, verwenden Sie Word, um Ihren Signaturtext zu erstellen und zu formatieren. Kopieren Sie ihn dann, und fügen Sie ihn in das Feld Signatur bearbeiten ein. Sie können auch eine vordefinierte Vorlage verwenden, um Ihre Signatur zu erstellen. Laden Sie die Vorlagen in Word herunter, passen Sie sie mit Ihren persönlichen Informationen an, und fügen Sie sie dann in das Feld Signatur bearbeiten ein. 

   

   Hinweise: 

   • Sie können Ihrer E-Mail-Signatur Links und Bilder hinzufügen, Schriftarten und Farben ändern sowie den Text mithilfe der Miniformatierungsleiste unter Signatur bearbeiten ausrichten.

   • Sie können Ihrer Signatur auch Symbole und Links für soziale Medien hinzufügen oder eine unserer vorgefertigten Vorlagen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Signatur aus einer Vorlage.

   • Informationen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Signatur finden Sie unter Hinzufügen eines Logos oder Bilds zu Ihrer Signatur.

5. Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die folgenden Optionen fest. 

   Wählen Sie im Dropdownfeld E-Mail-Konto ein E-Mail-Konto aus, das der Signatur zugeordnet werden soll. Sie können unterschiedliche Signaturen für jedes E-Mail-Konto erstellen.

   Sie können automatisch eine Signatur zu allen neuen Nachrichten hinzufügen lassen. Wechseln Sie zu im Dropdownfeld Neue Nachrichten , und wählen Sie eine Ihrer Signaturen aus. Wenn Sie neuen Nachrichten nicht automatisch eine Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie (keine). Mit dieser Option wird keine Signatur für Nachrichten hinzugefügt, auf die Sie antworten oder weiterleiten. 

6. Sie können auswählen, dass Ihre Signatur automatisch in Antwort- und Weiterleitungsnachrichten angezeigt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste Antworten/Weiterleitungen eine Ihrer Signaturen aus. Übernehmen Sie andernfalls die Standardoption (ohne). 

   

7. Wählen Sie OK aus, um Ihre neue Signatur zu speichern und zu Ihrer Nachricht zurückzukehren. Das klassische Outlook fügt der Nachricht, die Sie in Schritt 1 geöffnet haben, ihre neue Signatur nicht hinzu, auch wenn Sie die Signatur auf alle neuen Nachrichten anwenden möchten. Sie müssen die Signatur manuell zu dieser einen Nachricht hinzufügen. Bei allne zukünftigen Nachrichten wird die Signatur automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die Signatur manuell hinzufügen möchten, wählen Sie Signatur im Menü Nachricht und dann die soeben erstellte Signatur aus.

Sehen, wie's gemacht wird

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Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu einer Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

Sie können eine E-Mail-Signatur in Outlook im Web oder Outlook.com erstellen, die Sie dann allen ausgehenden Nachrichten oder manuell bestimmten Nachrichten hinzufügen können.

1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  aus. 

2. Wählen Sie Konten > Signaturen aus.

3. Wählen Sie Signatur hinzufügen aus, und geben Sie ihr einen eindeutigen Namen. 

4. Geben Sie im Bearbeitungsfeld unterhalb des neuen Namens Ihre Signatur ein, und formatieren Sie sie dann mit der Schriftart, Farbe und Formatvorlagen, um die gewünschte Darstellung zu erhalten.

5. Verwenden Sie die Kontrollkästchen unten, um auszuwählen, ob die Signatur auf neue Nachrichten sowie auf Antworten und Weiterleitungen angewendet werden soll. Oder lassen Sie sie leer, und fügen Sie beim Verfassen einer Nachricht die gewünschte Signatur hinzu.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Manuelles Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer neuen Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

Wenn Sie eine Signatur in Outlook im Web erstellt haben, sie aber nicht automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt haben, können Sie sie später hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht schreiben.

1. Geben Sie in einer neuen Nachricht oder Antwort Ihre Nachricht ein.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht Signatur aus.

3. Wenn Sie verschiedene Signaturen erstellt haben, wählen Sie die Signatur aus, die Sie für Ihre neue Nachricht oder Antwort verwenden möchten.

4. Wenn Sie die E-Mail-Nachricht fertig erstellt haben, wählen Sie Senden.