Erstellen einer Liste
Um eine neue Liste zu erstellen, wählen Sie im Listenmenü + Neue Liste aus. Dadurch wird eine Liste ohne Titel erstellt, die Sie umbenennen können.
Freigeben einer Liste
Wenn Sie eine Liste freigeben möchten, öffnen Sie das Menü "Freigeben", indem Sie oben rechts in einer von Ihnen erstellten Liste das Freigabesymbol auswählen.
Sobald das Freigabemenü geöffnet wird, wählen Sie Einladungslink>erstellen Link kopieren aus, und fügen Sie dann den Freigabelink in Ihre bevorzugte E-Mail- oder Messenger-App ein, um sie an Ihre Mitarbeiter zu senden.
Wenn Sie den Freigabelink deaktivieren oder die Freigabe auf die aktuellen Mitglieder der Liste beschränken möchten, wählen Sie das Freigabesymbol aus, um das Freigabe-Menü zu öffnen. Wählen Sie Zugriff> verwaltenZugriff auf aktuelle Mitglieder beschränken aus, und es können keine weiteren Mitglieder der Liste beitreten.
Sie können auch Freigabe beenden auswählen, um den Freigabelink zu deaktivieren. Wenn Sie die Freigabe beenden, können die aktuellen Listenmitglieder nicht mehr auf die Liste zugreifen, und diese ist nun wieder privat.
Microsoft To Do unterstützt die Listenfreigabe für die folgenden Szenarien:
- Gemeinsame Nutzung von persönlichen Microsoft-Konten.
- Gemeinsame Nutzung zwischen Konten innerhalb desselben Arbeits- oder Bildungsortes.