Sie können den Kontakt aus dem gleichen Firmen Feature verwenden, um Zeit und Aufwand beim Hinzufügen mehrerer Kontakte aus demselben Unternehmen oder einer anderen Organisation zu verringern, die die gleichen grundlegenden Kontaktinformationen für ihre Mitglieder aufweisen.
Nachdem Sie die Kontaktinformationen für einen Kontakt aus einem Unternehmen eingegeben haben, wird er zu einer Vorlage, auf der andere Kontakte basieren können. Die Kontakte, die Sie aus diesem Vorlagen Kontakt erstellen, enthalten dieselben Informationen in den folgenden Kontaktfeldern:
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Firma
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Adresse einer Webseite
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Geschäftliche Telefonnummer
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Faxnummer des Unternehmens
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Firmenadresse
Nachdem Sie einen neuen Kontakt aus der Vorlage erstellt haben, können Sie Informationen hinzufügen oder ein beliebiges Kontaktfeld bearbeiten, je nachdem, was für die einzelnen Personen notwendig ist.
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Öffnen Sie den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf den Pfeil in der unteren Hälfte des Befehls & neu speichern .
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Klicken Sie in der gleichen Firma auf Kontakt.
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Fügen Sie Informationen hinzu, oder bearbeiten Sie ein beliebiges Kontaktfeld je nach Bedarf für die einzelnen Personen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
