Wenn Sie Daten sortieren oder versuchen, Duplikate aus einem Arbeitsblatt zu entfernen, wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt, die besagt, dass Daten vorhanden sind, die Sie nicht ausgewählt haben. Sie können dann in Excel entweder die Auswahl erweitern oder den Vorgang mit der aktuellen Auswahl fortsetzen.
Wenn Sie Daten auswählen und Excel anweisen, sie zu sortieren oder doppelte Werte zu entfernen, gibt Excel diese Warnung aus, wenn daten in einer Spalte neben Ihrer Auswahl vorhanden sind. Der Grund ist einfach: Die Daten in einem Arbeitsblatt sind in Zeilen und Spalten angeordnet, und beide Anordnungen haben in der Regel Bedeutung. Wenn Sie also nach einer bestimmten Spalte sortieren oder Werte daraus löschen, kann sich dies auf die Zeilenanordnung auswirken.
Hinweis: Unabhängig davon, ob Sie nun die Auswahl erweitern oder nicht, haben Sie die Möglichkeit, mit der Option Rückgängig Ihre letzte Aktion (das Sortieren oder das Löschen von Duplikaten) rückgängig zu machen, falls Ihnen das Ergebnis nicht gefällt.
Entscheiden, ob eine erweiterte Auswahl verwendet werden soll
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Überprüfen Sie zuerst die Daten
Um entscheiden zu können, ob die Auswahl erweitert werden muss, sollten Sie Ihre Arbeitsblattdaten überprüfen, um festzustellen, ob relevante Beziehungen zwischen Zeilen und Spalten bestehen. Werden in Zeilen Elemente und in Spalten die wöchentlichen Umsätze angezeigt? Wenn Sie Daten weglassen, gehen möglicherweise Informationen verloren.
Wenn eine Beziehung zwischen den Zeilen und Spalten besteht, müssen Sie sicherstellen, dass genügend Daten ausgewählt sind, um alle zugehörigen Werte beizubehalten. Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählten Daten alle Zeilen und Spalten enthalten, die verknüpft bleiben müssen. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie Excel die Auswahl erweitern.
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Probieren Sie es einfach aus
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie entscheiden können, welche Daten benötigt werden, sollten Sie Excel die Auswahl erweitern und dann Rückgängig verwenden, wenn Ihnen die Ergebnisse nicht gefallen.
