Outlook enthält eine Reihe von Optionen, die Sie steuern können, um den Inhalt von E-Mail-Nachrichten zu beeinflussen, die Sie senden und empfangen. Sie können beispielsweise steuern, wie Sie Inhalte kopieren und in eine E-Mail-Nachricht einfügen, ob Outlook AutoVervollständigen während der Eingabe verwendet, tabellenformatieren und Feldschattierung verwenden. Sie können viele dieser Optionen finden, indem Sie Datei > Optionen auswählen.
Um diese Optionen in Microsoft Outlook anzuzeigen, klicken Sie in einer E-Mail-Nachricht auf Datei - >-Optionen > E-Mail - >-Editor-Optionen > Erweitert.
Eingabe ersetzt markierten Text Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der markierte Text gelöscht wird, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, fügt Microsoft Office Outlook neuen Text vor dem markierten Text ein und löscht nicht den markierten Text.
Automatisch ganze Wörter markieren Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ganze Wörter markiert werden, wenn Sie einen Teil eines Worts und dann einen Teil des nächsten Worts markieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird außerdem beim Doppelklicken auf ein Wort das betreffende Wort und das nachfolgende Leerzeichen markiert.
Drag & Drop für Text zulassen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie markierten Text durch Ziehen verschieben oder kopieren können. Um Text zu verschieben, markieren Sie ihn, und ziehen Sie ihn an eine neue Position. Um Text zu kopieren, markieren Sie ihn, und halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Markierung an eine neue Position ziehen.
STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Text von Links einfacher bearbeiten zu können. Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Sie beim Klicken auf einen Link STRG drücken, um dem Link zu folgen. Wenn die Option deaktiviert ist, bewirkt das Klicken auf den Link, dass Outlook das Ziel des Links aufruft, wodurch die Bearbeitung des Linktexts schwieriger wird.
Automatisch beim Einfügen von AutoFormen einen neuen Zeichenbereich erstellen Wählen Sie diese Option aus, um einen Zeichenbereich um Zeichnungsobjekte oder Freihandzeichnungen zu platzieren und zu schreiben, wenn Sie sie in Ihre E-Mail einfügen. Mithilfe eines Zeichenbereichs können Sie Zeichnungsobjekte und Bilder anordnen und als Einheit verschieben.
Intelligente Absatzmarkierung verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit beim Markieren eines ganzen Absatzes die Absatzmarke markiert wird. Wenn Sie die Absatzmarke beim Ausschneiden und Einfügen eines Absatzes einschließen, behalten Sie keinen leeren Absatz, und die Formatierung des Absatzes bleibt automatisch erhalten.
Einfügemarke mit Bildlauf verschieben Wählen Sie diese Option aus, um festzulegen, dass der Cursor beim Scrollen nach oben oder nach unten verschoben wird. Wenn Sie nach dem Scrollen die Tasten NACH-LINKS, NACH-RECHTS, NACH-OBEN oder NACH-UNTEN drücken, reagiert der Cursor auf der zurzeit angezeigten Seite und nicht an seiner vorhergehenden Position
EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Überschreibmodus beim Drücken von EINFG aktiviert oder deaktiviert wird.
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Überschreibmodus verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit vorhandener Text bei der Eingabe Zeichen für Zeichen ersetzt wird. Wenn EINFG-Taste zum Steuern des Überschreibmodus verwenden aktiviert ist, können Sie diese Option durch Drücken von EINFG aktivieren oder deaktivieren.
Anführungszeichen für hebräische alphabetische Nummerierung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Nummerierung doppelte Anführungszeichen (") hinzugefügt werden.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Hebräisch für die Textbearbeitung aktiviert ist.
Zur Vorlagenaktualisierung auffordern Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine Aufforderung angezeigt wird, wenn Sie Text, auf den eine Formatvorlage angewendet wurde, direkt ändern und anschließend die Formatvorlage auf den geänderten Text erneut anwenden. Bei der Aufforderung können Sie die Formatvorlage entweder auf der Grundlage der zuletzt vorgenommenen Änderungen aktualisieren oder die Formatierung der Vorlage erneut anwenden.
Standardformatvorlage für Aufzählungen oder nummerierte Listen verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Listenformatvorlagen statt auf der Grundlage der Aufzählungsformatvorlage auf der Grundlage der Standard-Absatzformatvorlage erstellt werden.
Formatierung mitverfolgen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um während der Eingabe die Formatierung zu verfolgen. Auf diese Weise können Sie die gleiche Formatierung an anderer Stelle problemlos anwenden. Diese Option muss aktiviert werden, bevor Sie den Befehl Text mit ähnlicher Formatierung markieren im Kontextmenü verwenden können, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf markierten Text klicken. Wenn Sie eine Liste der verwendeten Formatierung anzeigen möchten, klicken Sie im Bereich Formatvorlagen auf Optionen, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen Formatierung auf Absatzebene, Schriftartformatierung und Formatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen.
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Inkonsistenz bei Formatierungen markieren Wählen Sie diese Option aus, um Formatierungen mit einer wellenförmigen blauen Unterstreichung zu markieren, wenn sie mit anderen Formatierungen in Ihren E-Mails vergleichbar, aber nicht genau identisch ist. Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie außerdem das Kontrollkästchen Formatierung mitverfolgen aktivieren.
Formatvorlage aktualisieren, um der Auswahl anzupassen Wenn Sie Änderungen an einer Formatvorlage vornehmen, wählen Sie diese Option aus, um die Formatvorlage entsprechend Ihren Änderungen zu aktualisieren.
Klicken und Eingeben aktivieren Wählen Sie diese Option aus, um Text, Grafiken, Tabellen oder andere Elemente in einen leeren Bereich einer E-Mail einzufügen, indem Sie in den leeren Bereich doppelklicken. Mit dem Feature "Klicken und Eingeben" werden automatisch Absätze eingefügt, und die erforderliche Ausrichtung zum Positionieren des Elements an der Stelle, auf die Sie doppelgeklickt haben, wird ebenfalls automatisch angewendet. Dieses Feature ist nur in der Seitenlayout- und der Weblayoutansicht verfügbar.
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Standard-Absatzformatvorlage Wählen Sie die Formatvorlage aus, die beim Klicken und Eingeben auf den Text angewendet wurde.
AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen Wählen Sie diese Option aus, damit Outlook das am häufigsten verwendete Wort während der Eingabe vorschlägt. Sie können dann die EINGABETASTE drücken, und Outlook beendet automatisch die Eingabe des Worts.
Screenshot:Link nicht automatisch erstellen Diese Option verhindert, dass Outlook einen Link einfügt, wenn Sie einen Screenshot in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen.
Sequenzüberprüfung verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie prüfen können, ob ein neu eingegebenes Zeichen in der richtigen Sequenz vorkommt, um als Lautzeichen, diakritisches Zeichen oder Vokal über, unter, vor oder nach dem zugehörigen Konsonanten verwendet zu werden.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine komplexe Skriptsprache für die Textbearbeitung aktiviert wurde. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das zuvor eingegebene Zeichen durch das neu eingegebene Zeichen ersetzt wird, wenn die beiden Zeichen nicht in demselben Textcluster vorhanden sein können.
Asiatische Schriftarten auch auf westlichen Text anwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit lateinische Zeichen in die ausgewählte asiatische Schriftart geändert werden, wenn Sie diese Schriftart auf den markierten Text anwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn lateinische Zeichen in der lateinischen Schriftart verbleiben sollen, während Sie die asiatische Schriftart auf den Rest der E-Mail anwenden.
Hinweis: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
Tastatur automatisch auf Sprache des umgebenden Texts umschalten Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sprache und Schriftart der Tastatur entsprechend der Sprache des Texts, in dem sich der Cursor befindet, zu ändern. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird nur die Schriftart geändert.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert und ein Eingabemethoden-Editor für die Eingabe ostasiatischer Zeichen installiert wurde.
IME-Modus aus Vorversionen zum Aktivieren des Überschreibmodus verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit vorhandene Zeichen durch eingegebene Zeichen ersetzt werden (Überschreibmodus), wenn Sie einen Eingabemethoden-Editor (Input Method Editor, IME) auf einem Computer mit dem Betriebssystem Microsoft Windows XP verwenden. Wenn Outlook auf einem Computer unter Windows Vista installiert wurde, wird diese Option nicht angezeigt, weil der Überschreibmodus automatisch unterstützt wird.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert und ein Eingabemethoden-Editor für die Eingabe ostasiatischer Zeichen installiert wurde.
IME-Steuerelement aktiv Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Eingabemethoden-Editor (Input Method Editor, IME) zu starten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um einen IME zu beenden.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert und ein Eingabemethoden-Editor für die Eingabe ostasiatischer Zeichen installiert wurde.
IME TrueInline Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit auf Computern mit IME-Unterstützung eine Schnittstelle in natürlicher Sprache verwendet wird.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert und ein Eingabemethoden-Editor für die Eingabe ostasiatischer Zeichen installiert wurde.
IME-Einstellungen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld mit den Eigenschaften für den IME zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie Text-, Tastatur-, Zeichenkonvertierungs- und andere Optionen für den aktiven IME festlegen oder ändern.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert und ein Eingabemethoden-Editor für die Eingabe ostasiatischer Zeichen installiert wurde.
Innerhalb derselben E-Mail Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das auftritt, wenn Sie Inhalte in die gleichen E-Mails einfügen, aus denen Sie den Inhalt kopiert haben. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:
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Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Standard) Bei Auswahl dieser Option werden die Zeichenformatvorlage und direkte Formatierung beibehalten, die auf den kopierten Text angewendet wurden. Die direkte Formatierung umfasst Merkmale wie Schriftgrad, Kursivdruck oder sonstige Formatierung, die in der Absatzformatvorlage nicht enthalten ist.
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Formatierung zusammenführen Bei Auswahl dieser Option wird die meiste auf den kopierten Text direkt angewendete Formatierung entfernt, doch die als Hervorhebung betrachtete Formatierung, z. B. Fett- und Kursivdruck, beibehalten, wenn diese nur auf einen Teil der Markierung angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle direkten Formatierungen oder Eigenschaften der Zeichenformatvorlage des Texts verwendet, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
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Nur den Text übernehmen Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nicht-Text-Elemente, wie z. B. Bilder oder Tabellen, verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.
Einfügen zwischen E-Mails Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das beim Einfügen von Inhalten auftritt, die aus einer anderen E-Mail in Outlook kopiert wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:
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Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Standard) Bei Auswahl dieser Option werden die auf den kopierten Text angewendeten Formatierungen beibehalten. Jede Formatdefinition, die dem kopierten Text zugeordnet ist, wird in die Ziel-E-Mail kopiert.
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Formatierung zusammenführen Bei Auswahl dieser Option wird die meiste auf den kopierten Text direkt angewendete Formatierung entfernt, doch die als Hervorhebung betrachtete Formatierung, z. B. Fett- und Kursivdruck, beibehalten, wenn diese nur auf einen Teil der Markierung angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle direkten Formatierungen oder Eigenschaften der Zeichenformatvorlage des Texts verwendet, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
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Nur den Text übernehmen Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nicht-Text-Elemente, wie z. B. Bilder oder Tabellen, verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.
Einfügen zwischen E-Mails, wenn Stildefinitionen in Konflikt geraten Diese Option zeigt das Standardverhalten an, das auftritt, wenn Sie Inhalte einfügen, die aus einer anderen E-Mail in Outlook kopiert wurden, und die Formatvorlage, die dem kopierten Text zugewiesen ist, in der E-Mail anders definiert wird, in der der Text eingefügt wird. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:
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Ursprüngliche Formatierung beibehalten Bei Auswahl dieser Option wird das Erscheinungsbild des kopierten Texts dadurch beibehalten, dass dem eingefügten Text die Formatvorlage "Standard" zugeordnet und direkte Formatierung angewendet wird. Die direkte Formatierung umfasst Merkmale wie Schriftgrad, Kursivdruck oder sonstige Formatierung, mit der die Formatvorlagendefinition des kopierten Texts nachgeahmt werden soll.
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Formatvorlagen des Ziels verwenden (Standard) Diese Option behält den Formatvorlagennamen bei, der dem kopierten Text zugeordnet ist, verwendet jedoch die Formatdefinition der E-Mail, in die der Text eingefügt wird. Beispielsweise kopieren Sie Text von Überschrift 1 aus einer E-Mail in eine andere. In einer E-Mail ist Überschrift 1 als Arial fett, 14 Punkt definiert, und in der E-Mail, in der Sie den Text einfügen, ist Überschrift 1 als Cambria fett, 16 Punkt definiert. Wenn Sie die Option Formatvorlagen des Ziels verwenden auswählen, wird für den eingefügten Text die Formatvorlage "Überschrift 1" (Cambria Fett, 16 Punkt) verwendet.
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Formatierung zusammenführen Bei Auswahl dieser Option werden die Formatvorlagendefinition und die meisten auf den kopierten Text direkt angewendeten Formatierungen entfernt, als Hervorhebung geltende Formatierungen wie Fett- und Kursivdruck bleiben dagegen erhalten, wenn diese nur auf einen Teil der Markierung angewendet wurden. Der Text übernimmt die Formatdefinition in der E-Mail, in die der Text eingefügt wird.
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Nur den Text übernehmen Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nicht-Text-Elemente, wie z. B. Bilder oder Tabellen, verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.
Einfügen aus anderen Programmen Diese Option gibt das Standardverhalten beim Einfügen von Inhalten an, die aus einem anderen Programm kopiert wurden. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:
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Ursprüngliche Formatierung beibehalten (Standard) Bei Auswahl dieser Option wird die Formatierung des kopierten Texts beibehalten.
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Formatierung zusammenführen Bei Auswahl dieser Option wird die meiste auf den kopierten Text direkt angewendete Formatierung entfernt, doch die als Hervorhebung betrachtete Formatierung, z. B. Fett- und Kursivdruck, beibehalten, wenn diese nur auf einen Teil der Markierung angewendet wird. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage für den Zielabsatz verwendet. Außerdem werden dafür alle Eigenschaften von direkten Formatierungen des Texts übernommen, der beim Einfügen unmittelbar vor dem Cursor steht.
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Nur den Text übernehmen Mit dieser Option werden alle Formatierungs- und Nicht-Text-Elemente, wie z. B. Bilder oder Tabellen, verworfen. Für den Text werden die Eigenschaften der Formatvorlage in dem Abschnitt übernommen, in den er eingefügt wird, sowie alle Eigenschaften von Direktformatierungen oder Zeichenformaten in dem Text, der sich beim Einfügen des Texts direkt vor dem Cursor befindet. Grafische Elemente werden verworfen, und Tabellen werden in Absätze konvertiert.
Bilder einfügen als Diese Option zeigt an, wie Outlook Bilder relativ zum Text in Ihrer E-Mail einfügt. Sie können Bilder in einer Zeile mit dem Text einfügen, zulassen, dass Bilder mit dem Text verschoben werden können, oder Text um ein Bild, vor dem Bild oder hinter dem Bild anordnen. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen aus:
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Mit Text in Zeile Mit dieser Option wird die Grafik so in einen Absatz eingefügt, als wäre sie Text. Diese Option wird standardmäßig verwendet. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text verschoben. Sie können die Grafik wie Text ziehen, um sie zu verschieben.
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Quadrat Mit dieser Option wird Text um alle Seiten eines Quadrats um die Grafik herum angeordnet. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
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Passend Mit dieser Option wird der Text um die Grafik in einer unregelmäßigen Form um das tatsächliche Bild angeordnet. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
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Hinter dem Text Mit dieser Option wird die Grafik so eingefügt, dass sie sich in einer eigenen Ebene hinter dem Text befindet. Die Grafik enthält keinen Rahmen. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
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Vor dem Text Mit dieser Option wird die Grafik so eingefügt, dass sie sich in einer eigenen Ebene vor dem Text befindet. Die Grafik enthält keinen Rahmen. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
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Transparent Mit dieser Option wird der Text um die Grafik angeordnet, wobei der durch eine konkave Form, wie z. B. durch einen Halbmond, entstehende Bereich aufgefüllt wird. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
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Oben und unten Mit dieser Option wird verhindert, dass der Text an den Seiten der Grafik angeordnet wird. Die Grafik wird beim Hinzufügen oder Löschen von Text nicht verschoben, sie kann jedoch zum Verschieben gezogen werden.
Aufzählungszeichen und Nummern beim Einfügen von Text mit der Option "Nur den Text übernehmen" beibehalten Wählen Sie diese Option aus, damit Nummerierungen und Aufzählungszeichen in Textsymbole konvertiert werden.
EINFG-Taste zum Einfügen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um den Inhalt der Office-Zwischenablage mit der INSERT-Taste in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.
Schaltfläche "Einfügeoptionen anzeigen", wenn Inhalt eingefügt wird Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit beim Einfügen von Inhalten die Schaltfläche Einfügeoptionen angezeigt wird. Sie können die Schaltfläche Einfügeoptionen verwenden, um die Einstellungen zu überschreiben oder zu ändern, die Sie in diesem Abschnitt des Dialogfelds Editoroptionen vornehmen.
Intelligentes Ausschneiden und Einfügen Wählen Sie diese Option aus, damit die Formatierung beim Einfügen von Text automatisch angepasst wird. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, können Sie weitere Einfügeoptionen festlegen, indem Sie auf Einstellungen klicken.
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Einstellungen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Einstellungen zu öffnen. In diesem Dialogfeld legen Sie das Standardverhalten beim Zusammenführen, Ausschneiden und Einfügen von Text fest. Sie können das Standardverhalten überschreiben, indem Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen verwenden, die angezeigt wird, wenn Sie Inhalte aus der Zwischenablage in Ihre E-Mail einfügen. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Intelligentes Ausschneiden und Einfügen aktiviert ist.
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Satz- und Wortabstand automatisch anpassen Wählen Sie diese Option aus, damit überflüssige Leerzeichen beim Löschen von Text entfernt bzw. erforderliche Leerzeichen beim Einfügen von Text aus der Zwischenablage hinzugefügt werden.
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Absatzabstand beim Einfügen anpassen Wählen Sie diese Option aus, um das Erstellen leerer Absätze und einen uneinheitlichen Absatzabstand zu verhindern.
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Tabellenformat und Ausrichtung beim Einfügen anpassen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Formatierung und Ausrichtung von Tabellen zu steuern. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden einzelne Zellen als Text eingefügt, Tabellenbereiche werden als Zeilen (und nicht als geschachtelte Tabelle) in eine vorhandene Tabelle eingefügt, und eine einer vorhandenen Tabelle hinzugefügte Tabelle wird an diese Tabelle angepasst.
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Intelligentes Formatvorlagenverhalten Das Aktivieren dieses Kontrollkästchens hat keine Auswirkung. Wenn Sie das Verhalten der Formatvorlagen beim Einfügen von Inhalt optimieren möchten, verwenden Sie die Einfügeoptionen im Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen der Optionen unter Erweitert.
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Beim Einfügen aus Microsoft PowerPoint Format zusammenführen Wählen Sie diese Option aus, um die Ergebnisse beim Einfügen von Inhalt aus einer PowerPoint-Präsentation zu steuern. Wenn diese Option aktiviert ist, gilt Folgendes: Auf den eingefügten Text wird die Formatierung des umgebenden Texts oder der Tabelle angewendet, auf die eingefügte Liste wird die zuletzt verwendete Aufzählungszeichen-, Zahlen- oder Listenformatvorlage angewendet, und das Erscheinungsbild von Elementen wie Tabellen, Links, Bildern, OLE-Objekten und Formen wird aus der Quelle in PowerPoint beibehalten.
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Beim Einfügen aus Microsoft Excel Format anpassen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Ergebnisse beim Einfügen von Daten aus Excel zu steuern. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die eingefügten Daten in einer Tabelle platziert und die Diagramme als Grafiken (und nicht als OLE-Objekte) eingefügt.
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Eingefügte Listen mit vorhandenen Listen zusammenführen Wählen Sie diese Option aus, damit Listenelemente so formatiert werden, dass sie beim Einfügen in eine Liste mit dieser übereinstimmen.
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Textumbruch im Dokumentfenster anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um Text in das Fenster zu umbrechen, das die E-Mail enthält, damit sie auf dem Bildschirm leichter zu lesen ist.
Platzhalter für Grafiken anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um ein leeres Feld anstelle jedes Bilds in Ihren E-Mails anzuzeigen. Diese Option beschleunigt den Bildlauf durch eine E-Mail, die eine große Anzahl von Bildern enthält.
Zeichnungen und Textfelder auf dem Bildschirm anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit mit den Outlook-Zeichentools erstellte Objekte in der Seitenlayout- und der Weblayoutansicht angezeigt werden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Zeichnungen auszublenden und möglicherweise die Anzeige von E-Mails zu beschleunigen, die viele Zeichnungen enthalten. Auch wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Zeichnungen gedruckt.
Steuerzeichen anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Steuerzeichen für die Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links anzuzeigen.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Sprache mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
Lesezeichen anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Elemente auf dem Bildschirm anzuzeigen. Wenn Sie einem Element eine Textmarke zuweisen, wird das betreffende Element in eckigen Klammern ([…]) angezeigt. Wenn Sie einer Position eine Textmarke zuweisen, wird die Textmarke als I-Balken angezeigt. Die Klammern und der I-Balken werden in gedruckten E-Mails nicht angezeigt.
Feldfunktionen anstelle ihrer Werte anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um Feldfunktionen anstelle von Feldergebnissen in Ihren E-Mails anzuzeigen. So wird z. B. anstelle von „4. Februar 2008“ die Feldfunktion „\{ TIME @\\"MMMM, d, YYYY" \}“ angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Feldergebnisse anzuzeigen.
Unabhängig von dieser Einstellung können Sie immer zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und Feldergebnissen wechseln, indem Sie ALT+F9 drücken.
Feldschattierung Mit dieser Option wird angezeigt, ob und wann Felder schattiert dargestellt werden. Wählen Sie in der Liste Immer oder Wenn ausgewählt aus, damit die Felder schattiert dargestellt werden. Wenn Sie Nie auswählen, wird die Feldschattierung deaktiviert. Schattierte Felder sind einfach zu erkennen. Die Schattierung wird auf dem Bildschirm, aber nicht in der gedruckten E-Mail angezeigt.
Nummernzeichen Diese Option bestimmt, wie Zahlen in E-Mails angezeigt werden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine arabische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert ist.
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Arabisch Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen in einem Format angezeigt werden, das Englisch und andere europäische Sprachen sprechenden Personen vertraut ist.
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Hindi Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen in einem Format angezeigt werden, das Arabisch und Hindi sprechenden Personen vertraut ist.
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Kontext Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen entsprechend der Sprache des umgebenden Texts angezeigt werden.
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System Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nummernzeichen entsprechend den Regions- und Sprachoptionen in der Systemsteuerung angezeigt werden.
Monatsnamen Diese Option bestimmt, wie westliche Monatsnamen (des gregorianischen Kalenders) in arabischem Text angezeigt werden. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine arabische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert ist.
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Arabisch Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit arabische Monatsnamen verwendet werden.
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Englische Transkription Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit westliche Monatsnamen (des gregorianischen Kalenders) in englischer Aussprache in arabischem Text buchstabiert werden.
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Französische Transkription Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit westliche Monatsnamen (des gregorianischen Kalenders) in französischer Aussprache in arabischem Text buchstabiert werden.
Diakritische Zeichen Diese Option zeigt diakritische Zeichen in der E-Mail an.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Sprache, in der diakritische Zeichen verwendet werden, für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
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Diese Farbe für diakritische Zeichen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um eine Farbe für die Anzeige aller diakritischen Zeichen anzugeben, unabhängig von der Farbe der diakritischen Zeichen in der ursprünglichen E-Mail. Wählen Sie eine Farbe in der Liste aus.
Dokumentansicht Mit dieser Option geben Sie die Textrichtung für neue E-Mails an.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Sprache mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
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Rechts nach links Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um für E-Mails ein Layout von rechts nach links festzulegen. Absätze beginnen z. B. auf der rechten Seite einer E-Mail mit Text, der nach links fließt.
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Links nach rechts Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails von links nach rechts zu erstellen. Absätze beginnen beispielsweise auf der linken Seite einer E-Mail mit Text, der nach rechts fließt.
Schriftarten ersetzen Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld Schriftarten ersetzen zu öffnen. Verwenden Sie diese Option, um zu bestimmen, ob die aktive E-Mail Schriftarten verwendet, die auf Ihrem Computer nicht verfügbar sind. Wenn die E-Mail Schriftarten verwendet, die sich nicht auf Ihrem Computer befinden, können Sie das Dialogfeld verwenden, um eine Ersatzschriftart anzugeben.
Erweitern aller Überschriften beim Öffnen eines Dokuments Wählen Sie diese Option aus, um alle reduzierten Überschriften beim Öffnen eines Dokuments automatisch zu erweitern.
Maße in folgenden Einheiten anzeigen Wählen Sie die Maßeinheit aus, die für das horizontale Lineal sowie für Maße verwendet werden soll, die Sie in Dialogfelder eingeben.
Maße in Zeichenbreite anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um der Textausrichtung, z. B. im vertikalen und horizontalen Lineal, die Zeichenbreite zu Grunde zu legen.
Hinweis: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine ostasiatische Sprache für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
Pixel als Standard für HTML-Optionen verwenden Wählen Sie diese Option aus, um Pixel als Standardeinheit für Maße in Dialogfeldern zu verwenden, die sich auf HTML-Funktionen beziehen.
Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um in QuickInfos Tastenkombinationen anzuzeigen.
Vertikales Lineal im Seitenlayout anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das vertikale Lineal seitlich im E-Mail-Fenster angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Lineal in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf der Registerkarte Ansicht des Menübands aktivieren, das Teil des Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist.
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Rechtes Lineal im Seitenlayout anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das vertikale Lineal auf der rechten Seite des E-Mail-Fensters anzuzeigen.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine Sprache mit Lese-/Schreibrichtung von rechts nach links für die Textbearbeitung aktiviert wurde.
Zeichenpositionierung für Layout anstatt für Lesbarkeit optimieren Wählen Sie diese Option aus, um die Zeichenpositionierung genau anzuzeigen, wie sie in der gedruckten E-Mail in Bezug auf Textblöcke angezeigt wird. Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens kann der Abstand zwischen den Zeichen verzerrt sein. Für optimale Lesbarkeit auf dem Bildschirm deaktivieren Sie diese Option.
Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Ihr System die Hardwaregrafikbeschleunigung verwendet.
Dokumentinhalte beim Ziehen aktualisieren Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Ihr System den Dokumentinhalt ändert, wenn Sie ein Objekt mit Textumbruch ziehen.
Verwenden der Subpixelpositionierung zum Glätten von Schriftarten auf dem Bildschirm Die Positionierung von Subpixeln kann die scheinbare Auflösung von Schriftarten verbessern, die in Outlook angezeigt werden. Wählen Sie diese Option aus, um die Subpixelpositionierung zu aktivieren.
Popupschaltflächen zum Hinzufügen von Zeilen und Spalten in Tabellen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um die Popupschaltfläche zu aktivieren, mit der Sie schnell die Anzahl der Zeilen und Spalten in Ihren Tabellen auswählen können.