Wenn Sie ein Microsoft Word-Dokument über einen Link in einer E-Mail-Nachricht öffnen, öffnet Word das Dokument standardmäßig im schreibgeschützten Modus. Sie können den Link jedoch aktualisieren, um zu erzwingen, dass Word das Dokument im Bearbeitungsmodus öffnet. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie diese Änderung mithilfe einer SharePoint-Workflow-E-Mail-Aufgabe vornehmen.
Aktualisieren eines Links mithilfe einer SharePoint-Workflow-E-Mail-Aufgabe
-
Öffnen Sie in SharePoint Designer das Dialogfeld E-Mail-Nachricht definieren.
-
Wählen Sie den Link zum Dokument aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche Link bearbeiten
-
Fügen Sie ms-word:ofe|u| am Anfang der Hyperlinkadresse hinzu, wie im folgenden Beispiel:
ms-word:ofe|u|[%Task Process:Web URL%]/[%Task Process:Item URL%]
Hinweis: Sie können diese Methode für einfache Hyperlinks verwenden. Verwenden Sie beispielsweise "ms-word:ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx" anstelle von "http://sharepointserver/library/testdocument.docx".
-
Speichern und veröffentlichen Sie Ihren Workflow.
Hinzufügen eines "ms-word:"-Registrierungsschlüssels zum Unterdrücken des Microsoft Outlook-Sicherheitshinweises
Nachdem Sie den Link mithilfe der vorherigen Schritte aktualisiert haben, erhalten Sie möglicherweise die folgende Warnung, wenn Sie den neuen Link verwenden:
Microsoft Outlook-Sicherheitshinweis
Von Microsoft Office wurde ein potenzielles Sicherheitsrisiko identifiziert.
Um diese Benachrichtigung zu unterdrücken, fügen Sie den Registrierungsschlüssel ms-word: wie folgt hinzu:
Wichtig: Führen Sie die in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte sehr sorgfältig aus. Es können schwerwiegende Probleme auftreten, wenn Sie die Registrierung falsch ändern. Bevor Sie sie ändern, sichern Sie die Registrierung für die Wiederherstellung, falls Probleme auftreten.
-
Beenden Sie alle Microsoft Office-Anwendungen.
-
Starten Sie den Registrierungs-Editor:
-
Wechseln Sie Windows 10 zu Start, geben Sie regedit in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann in den Suchergebnissen regedit.exe aus.
-
Bewegen Sie in Windows 8 oder Windows 8.1 die Maus in die obere rechte Ecke, wählen Sie Suchen aus, geben Sie regedit in das Suchtextfeld ein, und wählen Sie dann in den Suchergebnissen regedit.exe aus.
-
Wählen Sie in Windows 7 Start aus, geben Sie regedit in das Feld Suche starten ein, und wählen Sie dann in den Suchergebnissen regedit.exe aus.
-
-
Suchen Sie den folgenden Registrierungsunterschlüssel, und wählen Sie ihn aus (wenn der Unterschlüssel nicht vorhanden ist, erstellen Sie ihn manuell):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All ApplicationsHinweis: Dieser Unterschlüssel gilt für Office 2016 und höhere Versionen (einschließlich Microsoft 365 Apps). Wenn Sie Office 2013 verwenden, ändern Sie 16.0 in 15.0. Wenn Sie Office 2010 verwenden, ändern Sie 16.0 in 14.0.
-
Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Neu, und wählen Sie dann Schlüssel aus.
-
Geben Sie ms-word:ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
-
Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
