Excel Live ist ein Feature für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams, mit dem Teammitglieder Excel-Dokumente direkt im Teams-Besprechungsfenster bearbeiten und durchsuchen können.
Inhalt
Starten einer Excel Live-Sitzung
Präsentieren mit Excel Live in einem Besprechungs- oder Konferenzraum
Präsentieren mit Excel Live
Verwenden Sie Excel Live, um Arbeitsmappen für Ihr Team zu teilen. Bearbeiten und erkunden Sie Inhalte mit anderen Personen im Besprechungsfenster. Während Sie teilen, legen Sie das Tempo fest. Teilnehmer können selbst durch Inhalte navigieren und später mit Ihnen synchronisieren.
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Sie können Excel-Arbeitsmappen mithilfe von Teams für Web freigeben. Die Präsentation auf Mobilgeräten ist nicht verfügbar.
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Sie müssen über vollständige Freigabeberechtigungen verfügen, damit eine Datei sie präsentieren kann.
Moderator
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Präsentieren und Zusammenarbeiten über dieselbe Datei, wobei Echtzeitänderungen für alle Teilnehmer der Besprechung sichtbar sind.
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Referentenupdates für die Datei, einschließlich Sortierung und Filterung, sind für jeden Teilnehmer sichtbar.
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Benutzeroberflächenaspekte der verwendeten Features , z. B. das Menüband, werden nicht jedem angezeigt.
Attendee
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Besprechungsteilnehmer können dem Referenten folgen, um automatisch den Bereich der angezeigten Datei anzuzeigen. Es ist keine andere Aktion erforderlich.
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Verwenden Sie Zoomsteuerelemente, um die Lesbarkeit zu optimieren. Das Zoomen einer Datei als Teilnehmer wirkt sich nicht auf andere Personen aus.
Zusammenarbeit in Excel Live
Jeder in einer Excel Live-Sitzung kann an freigegebenen Inhalten zusammenarbeiten. Wenn Sie nicht präsentieren, navigieren Sie selbst durch die freigegebene Arbeitsmappe, und treten Sie dem Referenten bei, wenn Sie bereit sind.
: Personen, die von einem mobilen Gerät an der Besprechung teilnehmen, können der Präsentation folgen und Inhalte erkunden, aber keine Änderungen direkt in Teams vornehmen. Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe von einem mobilen Gerät aus bearbeiten möchten, tippen Sie im Besprechungsfenster auf Bearbeiten , um sie in der Excel-App zu öffnen.
Starten einer Excel Live-Sitzung
So starten Sie eine Excel Live-Sitzung:
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Öffnen Sie Microsoft Teams für Desktop oder Web.
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Nehmen Sie an einer vorhandenen Besprechung teil, oder beginnen Sie mit Ihren Teammitgliedern eine neue Besprechung.
: Excel Live wird für Besprechungen mit maximal 25 eingeladenen Personen unterstützt.
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Wählen Sie Freigeben aus, und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Excel Live .
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Wählen Sie die Excel-Arbeitsmappe aus, in der Sie während Ihrer Besprechung zusammenarbeiten möchten.
: Wenn Sie die gesuchte Excel-Arbeitsmappe nicht finden können, wählen Sie In OneDrive öffnen oder Meinen Computer durchsuchen aus, um weitere Dateien anzuzeigen.
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Wählen Sie Freigeben aus, um anderen Personen in Ihrer Besprechung die Berechtigung zu erteilen, auf die Arbeitsmappe zuzugreifen und diese zu bearbeiten.
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Alle Teilnehmer an der Besprechung erhalten Dateiberechtigungen zum Bearbeiten. Besprechungsteilnehmer behalten Dateiberechtigungen, die auch nach dem Ende der Besprechung bearbeitet werden können.
: Externen Benutzern , d. h. Benutzern, die nicht aus Ihrem organization stammen, wird in der Besprechung selbst kein Zugriff auf die Datei gewährt. Sie können auf die Datei zugreifen, indem sie sie in einem Browserfenster öffnen.Gastbenutzer, d. h. Nicht angemeldete Benutzer, erhalten auch keinen Zugriff auf die Datei. Das heißt, ein Gastbenutzer mit bereits vorhandenem Zugriff auf die Datei kann sie in einem Browserfenster öffnen.
Präsentieren mit Excel Live in einem Besprechungs- oder Konferenzraum
Anzeigegeräte für Besprechungs-/Konferenzräume können keine inhalte anzeigen, die mit Excel Live in einer Besprechung freigegeben wurden. Alle Benutzer in der Besprechung können von ihren jeweiligen Geräten aus in Excel Live zusammenarbeiten.
Aufzeichnen von Excel Live-Sitzungen
Derzeit enthalten Excel Live-Besprechungsaufzeichnungen nicht die interaktive Arbeitsmappe, die in der Besprechung freigegeben wurde. Die Audio- und Benutzervideos werden genau wie in anderen Besprechungen aufgezeichnet.
Häufig gestellte Fragen
Die Datei, die ich mit Excel Live in einer Besprechung freigeben möchte, wird nicht angezeigt. Was soll ich tun? Ihre Datei hat möglicherweise kein modernes Format wie .xlsx, oder Ihre Datei ist keine Clouddatei. Versuchen Sie, die Datei hochzuladen, um das Problem zu beheben.
Haben die Teilnehmer nach der Besprechung Zugriff auf Dateien, die während der Besprechung über Excel Live freigegeben wurden? Ja. Dateien, die über Excel Live in einer Besprechung freigegeben werden, sind für die Teilnehmer auch nach Beendigung der Besprechung zugänglich. Um den Zugriff auf eine Datei zu widerrufen, die während Excel Live in einer Besprechung freigegeben wurde, wechseln Sie zur Option Zugriff freigeben und verwalten für die Datei, und entfernen Sie die Teilnehmer, auf die Sie keinen weiteren Dateizugriff gewähren möchten. Sie können auch die Freigabe von OneDrive- oder SharePoint-Dateien oder -Ordnern beenden oder Berechtigungen ändern (microsoft.com).
Kann ich eine kennwortgeschützte Datei mit Excel Live in einer Besprechung freigeben? Nein. Die gemeinsame Dokumenterstellung in kennwortgeschützten Dateien wird nicht unterstützt.
Warum werden in der Besprechung 25 Teilnehmer angezeigt, wenn weniger als 25 Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen? Die Einschränkung für die Verwendung von Excel Live in einer Besprechung basiert auf der Anzahl der eingeladenen Personen zur Besprechung, nicht auf der Anzahl der Teilnehmer, die der Besprechung beigetreten sind.
