Exportieren von OneNote-Notizbüchern

Gilt für
OneNote für Microsoft 365 OneNote für Microsoft 365 für Mac OneNote 2024 OneNote 2024 für Mac OneNote 2021 OneNote 2021 für Mac OneNote 2016 OneNote für Mac OneNote für Android-Smartphones

Unabhängig davon, welche Version von OneNote Sie verwenden, können Sie eine Kopie Ihrer OneNote-Notizbücher herunterladen oder auf Ihren PC oder Mac importieren – entweder als Sicherung oder zum Hochladen des Inhalts in ein anderes Konto. Dies ist nur über die OneNote für das Web möglich. 

Hinweis

  • Das Exportieren von Notizbüchern über OneNote für das Web ist nur für Notizbücher verfügbar, die in persönlichen OneDrive-Konten gespeichert sind.
  • Es funktioniert nicht für Notizbücher, die auf OneDrive (Arbeit oder Schule/Uni) oder SharePoint gespeichert sind. Informationen zum Exportieren von Notizbüchern in PDF-Dateien aus OneNote 2016 für Windows finden Sie unter Exportieren von Notizen aus OneNote als PDF.

Exportieren eines OneNote-Notizbuchs

  1. Wechseln Sie in einem Webbrowser zu OneNote für das Web.

  2. Wählen Sie auf dem daraufhin geöffneten Bildschirm das Notizbuch aus, das Sie exportieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

  3. Wählen Sie im Menü die Option Notizbuch exportieren aus.

    Menü mit der Option

  4. Es wird ein neues Popupfenster angezeigt, das die Größe des Notizbuchs anzeigt, das Sie herunterladen möchten. Klicken Sie zum Bestätigen auf Exportieren. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Speicherplatz zum Herunterladen haben. Wenn ein Download unterbrochen wird, weil nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, müssen Sie den Download erneut starten, nachdem Sie genügend Festplattenspeicher wiederhergestellt haben.

    Ein Popupfenster in OneNote mit einer Schaltfläche zum Exportieren.

  5. Sie werden benachrichtigt, wenn das Notizbuch heruntergeladen ist.

Tipp

Wenn der Prozess beginnt, dann aber nicht beendet zu werden scheint, ist möglicherweise nicht genügend Speicherplatz vorhanden. Löschen Sie alle nicht benötigten Dateien manuell (einschließlich fehlgeschlagener Notebook-Uploads), und versuchen Sie es dann erneut.

Öffnen eines exportierten OneNote-Notizbuchs

Wenn Sie ein Notizbuch exportiert haben und seinen Inhalt anzeigen möchten, können Sie das heruntergeladene Notizbuch in der OneNote-App für Windows öffnen.

  1. Wechseln Sie zu OneDrive Live und erstellen Sie einen neuen Ordner.
  2. Erstellen Sie in diesem Ordner ein neues OneNote-Notizbuch, oder verschieben Sie ein vorhandenes OneNote-Notizbuch in den Ordner. Stellen Sie sicher, dass das Notizbuch wenigstens einige Seiten Inhalt enthält.
  3. Öffnen Sie den Ordner, und wählen Sie "Herunterladen" aus.
  4. Der Ordner wird als ZIP-Datei heruntergeladen.
  5. Extrahieren (entzippen) Sie die heruntergeladene ZIP-Datei.
  6. Überprüfen Sie, ob der extrahierte Ordner zwei OneNote-Dateien enthält.
  7. Öffnen Sie auf einem Windows-Gerät die OneNote-App, und doppelklicken Sie auf die Datei mit dem Namen "OneNote-Inhaltsverzeichnis".
  8. Stellen Sie sicher, dass das Notizbuch erfolgreich geöffnet wird und dass auf alle Abschnitte und Seiten zugegriffen werden kann.

Hinweis

Dieser Prozess wird nur in OneNote für Windows und nicht unter iOS unterstützt.

Importieren eines OneNote-Notizbuchs

Diese Funktion ist jetzt veraltet. Informationen zur Wiederverwendung Ihrer OneNote-Seiten finden Sie unter Exportieren von Notizen aus OneNote als PDF-Datei.

Problembehandlung

Wenn beim Exportieren oder Importieren Ihrer Notizbücher Probleme auftreten, versuchen Sie es mit den folgenden Vorschlägen.

Mein Notizbuchdownload scheint nicht abgeschlossen zu werden

Im Laufe der Zeit kann die Größe von Notizbüchern erheblich zunehmen, insbesondere, wenn Sie OneNote zum Erfassen von eingebetteten Dokumenten, Scans von Bildern, PDF-Dateien oder Video-und Audioclips als Teil Ihrer Notizen verwenden. Bevor Sie versuchen, große Notizbücher herunterzuladen, stellen Sie sicher, dass Sie über mehrere Gigabyte (GB) freien Speicherplatz auf der Festplatte Ihres Computers verfügen. Wenn ein Download unterbrochen wird, weil nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, müssen Sie den Download erneut starten, nachdem Sie genügend Festplattenspeicher wiederhergestellt haben.

Mein Download enthält nur eine "errors.txt"-Datei, aber keinen Notizbuchordner

Wenn ein Notizbuch erfolgreich heruntergeladen wurde, wird es als Zip-Datei gespeichert, die einen Ordner mit demselben Namen wie das Notizbuch enthält. In seltenen Fällen ist es möglich, dass eine heruntergeladene Zip-Datei keine Notizbuchordner enthält, sondern nur eine Datei mit dem Namen errors.txtanzeigt. In diesem Fall hat etwas während des Exportvorgangs nicht geklappt. Um dieses Problem zu beheben, öffnen Sie die Datei errors.txt aus der heruntergeladenen Zip-Datei in einem Texteditor und lesen Sie den Inhalt mit genaueren Informationen.

Ich habe eine Fehlermeldung, dass mein Notizbuch zu groß zum Exportieren ist

Bitte verschieben Sie Teile Ihres Notizbuchs in separate, kleinere Notizbücher, und versuchen Sie dann, stattdessen diese kleineren Notizbücher zu exportieren.

Ich habe immer noch Probleme und benötige Hilfe

Wenn Sie die vorgeschlagenen Tipps zur Problembehandlung in diesem Artikel ausprobiert haben, aber immer noch Probleme beim Exportieren Ihrer OneNote-Notizbücher haben, melden Sie dies bitte im OneDrive-Konto , damit wir die Ursache untersuchen und Ihnen helfen können, eine Lösung zu finden.

Wichtig

Wenn Ihre exportierte Zip-Datei eine errors.txt-Datei enthält, stellen Sie sicher, dass Sie uns die darin enthaltenen Informationen mitteilen.