Das Freigeben von OneDrive-Dateien, SharePoint-Dateien oder Listen für andere Personen ermöglicht Ihnen die sichere Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organization.
- Wenn Sie sich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto anmelden, können Sie einen Link an bestimmte Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer organization senden.
- Wenn Sie sich mit einem persönlichen Microsoft-Konto anmelden, können Sie nur Personen auswählen, die auch über ein persönliches Microsoft-Konto verfügen.
Wählen Sie unten eine Registerkarte aus, um sich anzumelden:
Wenn Sie Ihre Inhalte schützen und einen Link erhalten möchten, der nur für die Personen funktioniert, die Sie einladen, wählen Sie beim Erstellen des Freigabelinks unter "Linkeinstellungen" die Option "Bestimmte Personen" aus.
Das Erlebnis der Empfänger hängt von den Einstellungen ab, die Sie beim Erstellen des Freigabelinks auswählen, und davon, welches Konto sie zum Anzeigen der Datei verwenden.
Der Empfänger verfügt über kein Microsoft-Konto
Die Empfänger benötigen kein Microsoft-Konto. Um auf die Inhalte zuzugreifen, senden OneDrive, SharePoint oder Listen einen einmaligen Passcode an ihre E-Mail-Adresse, um ihre Identität zu bestätigen. Nachdem sie den Code erhalten haben, geben sie ihn auf dem Überprüfungsbildschirm ein, um die Datei zu öffnen. Der Inhalt ist gesichert und der Link funktioniert nicht, wenn er an andere Personen weitergeleitet wird – er funktioniert nur für Personen, die Sie beim Teilen angegeben haben.
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Der Empfänger verfügt über ein Microsoft-Konto
Wenn eine Person mit einem Microsoft-Konto auf den Inhalt zugreifen möchte, wird sie von OneDrive, SharePoint oder Listen aufgefordert, sich bei ihrem Konto anzumelden, und fordert die Berechtigung an, ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihr Foto anzuzeigen, um ihre Identität zu bestätigen.
Beachten Sie, dass der Empfänger in einigen Fällen die oben genannten Schritte ausführen und einen Passcode eingeben muss, anstatt sich anzumelden.
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Tipp
- Wenn Sie mit der Zusammenarbeit fertig sind, oder jederzeit, können Sie die Freigabe beenden und den Zugriff auf Ihre Dateien entfernen. Für OneDrive und SharePoint wählen Sie die Datei und dann Details> aus: Zugriffverwalten, um die Freigabe zu beenden. Öffnen Sie die Liste für Listen, wählen Sie das Informationssymbol
in der oberen rechten Ecke und dann Zugriff verwalten aus. - Für zusätzliche Sicherheit für OneDrive- und SharePoint-Dateien können Sie die Bearbeitungsberechtigung entfernen und die Option "Download blockieren " in den Linkeinstellungen aktivieren.
Weitere Informationen
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