Brainstormingdiagramme in Visio

Wie können Sie schnell Brainstorming-Ideen festhalten und gleichzeitig einen Datensatz erstellen, den Sie analysieren, bearbeiten und später umsetzen können?

Wenn Sie ein Brainstormingdiagramm (oder Mindmap-Diagramm) in Visio erstellen, erstellen Sie ein visuelles Archiv Ihrer Ideen wie in der folgenden Zeichnung. Das Diagramm kann Ihnen helfen, Themen und Hierarchien schnell zu erkennen und zu ordnen, so dass Sie im Handumdrehen einen Aktionsplan aus einer chaotischen Ideengenerierung ziehen können.

In diesem Artikel werden fünf verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen eines Brainstormingdiagramms in Visio beschrieben. Jede Methode hat ihren Reiz, je nachdem, wie Sie arbeiten möchten.

Verwenden eines Brainstormingdiagramms

Es gibt zwei Hauptmethoden, ein Brainstormingdiagramm zu verwenden. Die erste besteht darin, mit einer Hauptidee zu beginnen und dann verwandte Themen und Unterthemen hierarchisch zu generieren, um zu einer großen Anzahl verschiedener möglicher Ansätze zu gelangen.

Die zweite besteht darin, alle Ideen so zu erfassen, wie sie ausgedrückt werden, und sie später in einem hierarchischen Diagramm zu organisieren. Anschließend überarbeiten und verfeinern Sie die Ergebnisse und geben sie für die Mitglieder der Gruppe frei. Diese Methode ist besonders nützlich während einer Brainstormingbesprechung, in der die Teilnehmer in schneller Folge Ideen einbringen. In diesem Umfeld sind Hierarchien nicht immer ersichtlich, und Sie müssen Ideen schnell erfassen.

Starten eines neuen Brainstormingdiagramms

• Klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Neu".
• Klicken Sie unter "Business" auf "Brainstormingdiagramm". Wenn "Business" nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Vorlagen" oder "Kategorien".
  

Erweitern Sie das Zeichenblatt, damit es in Ihr Brainstormingdiagramm passt

Wenn Ihr Brainstormingdiagramm über die Ränder des Zeichenblatts hinausgeht, können Sie das Blatt einfach erweitern, ohne die Themen auf ein anderes Zeichenblatt verschieben zu müssen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Größe der Seite zu ändern: durch manuelles Ziehen der Seitenränder oder mithilfe des Dialogfelds Seite einrichten .

Ändern der Größe des Zeichenblatts durch manuelles Ziehen der Ränder

1. Klicken Sie im Menü "Ansicht " auf "Zoom" und dann auf "Ganze Seite". In dieser Ansicht werden die Ränder des Zeichenblatts angezeigt.
2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf den Rand des Zeichenblatts, das Sie erweitern möchten, und drücken Sie dann die STRG-TASTE. Wenn sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit zwei Spitzen ändert, ziehen Sie den Mauszeiger, um die Größe der Seite zu ändern.

Ändern der Größe des Zeichenblatts mithilfe des Dialogfelds "Seite einrichten"

1. Klicken Sie auf Entwurf, und drücken Sie dann UMSCHALT+F5, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeichenblattgröße.
3. Geben Sie unter Benutzerdefinierte Größe die Größe ein, die die Seite haben soll, und klicken Sie auf OK.

Verwenden des Menübands "Brainstorming"

Sie können die gängigsten Aufgaben beim Erstellen eines Brainstormingdiagramms, z. B. das Hinzufügen eines Hauptthemas oder das Anordnen von Themen auf der Seite, ausführen, indem Sie auf Schaltflächen im Menüband "Brainstorming" klicken.

Sie können problemlos auf diese Tools zugreifen, ohne den Mauszeiger vom Zeichenblatt zu ziehen. Wenn Sie beispielsweise einen Tablet-PC verwenden, tippen Sie nur einmal auf das Menüband "Brainstorming", um Themen auf dem Zeichenblatt zu platzieren.

Über das Menüband "Brainstorming" haben Sie Zugriff auf alle Tools, die speziell für die Brainstormingvorlage entwickelt wurden. Zusätzlich zum Hinzufügen oder Anordnen von Themen können Sie mithilfe der Befehle in diesem Menüband Aktionen ausführen, z. B. den Typ eines vorhandenen Themas ändern oder ein Thema auf eine neue Seite verschieben.

Erstellen eines Diagramms mithilfe der Registerkarte "Brainstorming"

1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Brainstorming" auf "Haupt".
2. Geben Sie bei ausgewähltem Shape den Text ein, den die Hauptidee darstellen soll.
3. Wenn das Shape "Hauptthema" ausgewählt ist, klicken Sie auf "Unterthema".
   Ein Unterthema knüpft an das Hauptthema an und ist diesem untergeordnet.
4. Geben Sie den Titel des Unterthemas ein.

Hinzufügen weiterer Themen mithilfe der Brainstormingsymbolleiste

Sie können Ihrem Diagramm weitere Themen hinzufügen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

Hinzufügen mehrerer Unterthemen

1. Wählen Sie das Thema aus, dem Sie Unterthemen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann in der Brainstorming-Symbolleiste auf Mehrere Unterthemen.
2. Geben Sie im Dialogfeld den Text für jedes neue Thema ein, und drücken Sie nach jedem Thema die EINGABETASTE . Wenn Sie alle gewünschten Themen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Peer-Themas

1. Wählen Sie das Thema aus, dem Sie ein Thema der gleichen Ebene hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf der Brainstorming-Symbolleiste auf Peer.
2. Geben Sie den Titel des Themas ein.

Jeweils ein Thema hinzufügen

1. Wählen Sie das Thema aus, dem Sie ein Thema oder Unterthema der gleichen Ebene hinzufügen möchten, und klicken Sie dann in der Brainstorming-Symbolleiste auf Peer oder Unterthema.
2. Geben Sie den Titel des Themas ein.

Anordnen von Themen

Sie können die Darstellung Ihres Diagramms verbessern und den Abstand auf dem Zeichenblatt maximieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie auf der Brainstorming-Symbolleiste auf "Automatisch anordnen".

Verwenden des Kontextmenüs

In jeder Microsoft Office-Anwendung ist das Kontextmenü (oder "Rechtsklick"-Menü) ein praktisches Werkzeug, wenn Sie schnell eine Aktion ausführen möchten, ohne den Cursor von der Seite zu bewegen. Das Kontextmenü enthält auch Visio-Standardzeichenblattbefehle für Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Shapes.

Die meisten erfahrenen Benutzer verwenden die Verknüpfungsmethode aufgrund ihrer Barrierefreiheit. In Visio können Sie Ihr Diagramm mit dieser Methode ganz einfach erstellen.

Erstellen eines Diagramms mit der Verknüpfungsmethode

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeichenblatt, und klicken Sie dann auf Hauptthema hinzufügen.
2. Geben Sie bei ausgewähltem Shape den Text ein, den die Hauptidee darstellen soll.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hauptthema-Shape, und klicken Sie dann auf Unterthema hinzufügen.
4. Geben Sie den Titel des Unterthemas ein.

Hinzufügen von Themen mit der Verknüpfungsmethode

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihrem Diagramm Themen hinzuzufügen:

Hinzufügen mehrerer Unterthemen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, dem Sie mehrere Unterthemen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Mehrere Unterthemen hinzufügen.
   
2. Geben Sie im Dialogfeld den Text für jedes neue Thema ein, und drücken Sie nach jedem Thema die EINGABETASTE . Wenn Sie alle gewünschten Themen hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Peer-Themas

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, dem Sie ein Thema der gleichen Ebene hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Peer-Thema hinzufügen.
2. Geben Sie den Text für das neue Thema ein.

Jeweils ein Thema hinzufügen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, dem Sie ein Thema oder Unterthema der gleichen Ebene hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Peer-Thema hinzufügen oder Unterthema hinzufügen.
2. Geben Sie den Titel des Themas ein.

Anordnen von Themen

Sie können die Darstellung Ihres Diagramms verbessern und den Abstand auf dem Zeichenblatt maximieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich auf dem Zeichenblatt, und klicken Sie dann auf "Formen automatisch anordnen".

Verwenden des Gliederungsfensters

Das Gliederungsfenster zeigt eine Baumstruktur Ihres Brainstormingdiagramms an, die die hierarchischen Beziehungen der Themen erfasst und alle Informationen, die über mehrere Formen und Seiten verteilt sind, an einem zentralen Ort verdichtet. Verwenden Sie das Feature, wenn Sie Ihre Ideen in einer linearen Ansicht organisieren möchten, ohne die Darstellung Ihres Diagramms zu beeinträchtigen und ohne zwischen Shapes und Seiten hin- und hernavigieren zu müssen.

Gliederungsfenster aktivieren oder deaktivieren

Aktivieren oder deaktivieren Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren des Gliederungsfensters auf der Registerkarte "Brainstorming" das Kontrollkästchen "Gliederungsfenster".

Erstellen eines Diagramms mithilfe des Gliederungsfensters

1. Klicken Sie im Gliederungsfenster mit der rechten Maustaste auf "Zeichnung1" oder den Namen der gespeicherten Zeichnungsdatei, und klicken Sie dann auf Hauptthema hinzufügen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Hauptthema ", und wählen Sie "Umbenennen" aus.
3. Geben Sie den Text ein, den die Hauptidee darstellen soll.
4. Um ein Unterthema hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Hauptthema (oder ein anderes Thema) und klicken Sie dann auf Unterthema hinzufügen. Benennen Sie das Unterthema genauso um, wie Sie Ihr Hauptthema umbenannt haben.

Hinzufügen weiterer Themen zu Ihrem Diagramm mithilfe des Gliederungsfensters

Um weitere Themen im Gliederungsfenster hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, dem Sie weitere Themen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Mehrere Unterthemen hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld Mehrere Unterthemen hinzufügen die Namen der Themen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Ändern eines Themas in ein Unterthema

Da im Gliederungsfenster Themen in einer linearen Ansicht angezeigt werden, können Sie damit die hierarchische Struktur Ihrer Themen steuern. Im Gliederungsfenster können Sie ein Thema in ein anderes Unterthema umwandeln, indem Sie den Namen des Themas auf eine andere Ebene ziehen.

Wenn Sie ein Unterthema auf eine höhere (oder niedrigere Ebene) innerhalb der Hierarchie verschieben möchten, ziehen Sie den Namen des Unterthemas auf das übergeordnete Thema (oder das Thema auf niedrigerer Ebene). Wenn das von Ihnen verschobene Unterthema über entsprechende Unterthemen verfügt, werden diese ebenfalls verschoben, und die Änderungen werden in Ihrem Diagramm widergespiegelt.

Verschieben eines Themas nach oben oder unten im Gliederungsfenster

Sie können Themen im Gliederungsfenster organisieren oder priorisieren, ohne die Struktur Ihres Diagramms zu beeinflussen. Wenn Sie beispielsweise Themen priorisieren möchten, können Sie die Themen mit höherer Priorität in den oberen Abschnitt des Gliederungsfensters verschieben – die Anordnung der Formen auf der Seite bleibt unverändert.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Nach oben oder Nach unten.
  Diese Änderung wird nur im Gliederungsfenster widergespiegelt. Die Themenposition in Ihrem Diagramm bleibt unverändert.

Verwenden der Brainstormingformen

Durch das Ziehen von Shapes aus der Schablone " Brainstorming-Shapes " haben Sie die größte Kontrolle über die Position Ihrer Themen auf dem Zeichenblatt und deren Verbindungsart.

Erstellen Sie ein Diagramm, indem Sie Shapes auf das Zeichenblatt ziehen

1. Ziehen Sie aus der Schablone "Brainstorming-Shapes " das Shape "Hauptthema" auf das Zeichenblatt.
2. Geben Sie den Text ein, den das Hauptthema darstellen soll.
3. Um ein Unterthema hinzuzufügen, ziehen Sie das Themen-Shape auf das Zeichenblatt. Geben Sie bei ausgewähltem Shape Thema den Namen des Themas ein.
4. Sie können mehrere Themen und Unterthemen hinzufügen, indem Sie das Shape "Mehrere Themen" auf das Zeichenblatt ziehen. Geben Sie im Dialogfeld den Namen der Themen ein, und klicken Sie dann auf OK.

Bevor Sie Shapes verbinden: Grundlegendes zu Verbindungstypen

Themen werden nicht automatisch verbunden, wenn Sie sie aus der Schablone "Brainstorming-Shapes " ziehen. Daher empfiehlt es sich, die Funktionsweise von Verbindern in Visio zu verstehen.

Visio bietet zwei Methoden zum Verbinden von Themen in Ihrem Diagramm: Shape-zu-Shape und Punkt-zu-Punkt. Jede Methode ist für bestimmte Situationen konzipiert, und die Methode, die Sie verwenden sollten, hängt davon ab, wie fest der tatsächliche Verbindungspunkt sein soll.

Shape-zu-Shape

Wenn Sie Shapes verschieben, die Shape zu Shape verbunden sind, werden die Verbinder neu positioniert, damit die Verbindung möglichst direkt bleibt. Wenn Sie eine Shape-zu-Shape-Verbindung herstellen möchten, ziehen Sie die Enden der Verbindungslinie in die Mitte des Shapes, bis ein roter Rahmen das Themen-Shape umgibt.

Point-to-point

Bei einer Punkt-zu-Punkt-Verbindung werden die Enden des Verbinders an bestimmten Punkten auf jedem Shape angeklebt. Wenn Sie eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung herstellen möchten, ziehen Sie die Enden der Verbindungslinie an einen Punkt auf dem Shape, bis ein rotes X angezeigt wird. Wenn Sie die Shapes verschieben, bleibt der Verbinder an den ursprünglichen Punkten befestigt.

Identifizieren des Verbindungstyps

Um festzustellen, ob eine Verbindung Shape-zu-Shape oder Punkt-zu-Punkt ist, klicken Sie auf den Verbinder, um sie auszuwählen.

Wenn die Enden des Verbinders zu großen roten Quadraten werden, ist die Verbindung Shape-zu-Shape. Wenn die Enden zu kleinen roten Quadraten mit Symbolen (x oder +) werden, ist die Verbindung Punkt-zu-Punkt.

Ändern eines Verbindungstyps in einen anderen

Um eine Shape-zu-Shape-Verbindung in Punkt-zu-Punkt zu ändern, ziehen Sie einen Verbinderendpunkt weg vom Shape, und ziehen Sie ihn dann zurück zum Verbindungspunkt, der mit einem blauen X markiert ist und an dem er mit dem Shape verbunden werden soll.

Um eine Punkt-zu-Punkt-Verbindung in eine Shape-zu-Shape zu ändern, ziehen Sie einen Verbinderendpunkt über das Prozessschritt-Shape, bis ein roter Rahmen das gesamte Shape umgibt.

Verbinden von Themen

1. Ziehen Sie den dynamischen Verbinder aus der Schablone "Brainstorming-Shapes " in einen leeren Bereich auf der Seite.
2. Ziehen Sie ein Ende der Verbindungslinie zur Mitte des ersten Shapes, das Sie verbinden möchten, bis das Themen-Shape von einem roten Rahmen umgeben ist.
3. Ziehen Sie das andere Ende der Verbindungslinie zur Mitte des zweiten Shapes, das Sie verbinden möchten, bis auch dieses von einem roten Rahmen umgeben ist.

Wenn Sie die Maustaste loslassen und den Verbinder auswählen, wird jeder Endpunkt als einfarbiges rotes Quadrat angezeigt, was angibt, dass die Shapes ordnungsgemäß verbunden sind.

Zuordnungen zwischen Themen anzeigen

Sie können eine spezielle Beziehung zwischen zwei Themen in Ihrem Brainstormingdiagramm mithilfe einer Zuordnungslinie anzeigen, die als gestrichelte Linie zwischen zugeordneten Themen angezeigt wird. Im Gegensatz zum dynamischen Verbinder, der die Hauptstruktur Ihres Diagramms definiert, verbindet die Assoziationslinie Themen auf verschiedenen Zweigen auf derselben (hierarchischen) Ebene.

Die Assoziationslinie ist nur ein visueller Hinweis und wird nicht in die Hierarchie Ihres Diagramms aufgenommen. Im Gliederungsfenster wird die Zuordnung zwischen den Themen nicht angezeigt.

Sie können Themen mit einem Assoziationslinien-Shape auf die gleiche Weise verbinden wie den dynamischen Verbinder. Wenn Sie Zweige über die Zuordnungslinie verbinden, wird der Zweig beim Verschieben mit den Zweigen umgeleitet.