Ein Link ist ein "Hot Spot", über den Sie zu einem anderen Ort springen können. Der Speicherort kann eine andere Datei auf Ihrer Festplatte oder dem Netzwerk Ihres Unternehmens (z. B. ein Microsoft Word-Dokument oder ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt), eine Internetadresse (z. B. http://www.microsoft.com) oder einen Speicherort wie einen Textmarke oder eine Folie enthalten. Das Feld enthält Anzeigetext, der häufig blau und unterstrichen ist und auf den der Benutzer klickt, um zur angegebenen Position zu springen. Sie können Links einfügen, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links auf den Befehl Hyperlink klicken.
Sicherheitshinweis: Da Feldfunktionen für jeden Leser des Dokuments sichtbar sein können, achten Sie darauf, dass die Informationen, die Sie in Feldfunktionen platzieren, keine Informationen sind, die privat bleiben sollen.
Syntax
Wenn Sie den Hyperlink-Feldcode in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ HYPERLINK "Dateiname" [Schalter ] }
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
"Dateiname"
Das Ziel, zu dem Sie springen möchten. Wenn der Speicherort einen langen Dateinamen mit Leerzeichen enthält, schließen Sie ihn in Anführungszeichen ein. Ersetzen Sie einzelne umgekehrte Schrägstriche durch doppelte umgekehrte Schrägstriche, um die Pfad anzugeben, z. B.:
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
Geben Sie für Internetadressen das Protokoll und die gleiche Syntax wie die URL an, z. B.:
"http://www.microsoft.com/"
und "mailto:someone@example.com".
"Schalter"
\L
Gibt einen Speicherort in der Datei an, z. B. ein Lesezeichen, an dem dieser Link springt.
\m
Fügt Koordinaten an einen Link für eine Serverseitige Imagemap an.
\n
Bewirkt, dass die Zielwebsite in einem neuen Fenster geöffnet wird.
\O
Gibt den QuickInfo Text für den Link an.
\T
Gibt das Ziel an, an das der Link umgeleitet werden soll. Verwenden Sie diesen Schalter, um eine Verknüpfung zwischen einer Framesseite und einer Seite zu erstellen, die außerhalb der Framesseite angezeigt werden soll. Beispiel:
{ Link "filename" \t "_top" }
Die Zielwebseite wird im gesamten Browserfenster anstelle eines Frames angezeigt.
Optionen für den Schalter \t sind:
\t "_top"
Ganze Seite
\t "_self"
Gleicher Frame
\t "_blank"
Neues Fenster
\t "_parent"
Übergeordneter Frame
Der Standardwert (ohne den angegebenen Schalter) ist Page Default (none).
Beispiele
Dieses Feldfunktion und text: "Das Projektbudget ist endgültig. Klicken Sie auf { HYPERLINK "C:\\My Documents\\budget.xls" } für weitere Informationen." erzeugt Folgendes:
"Das Projektbudget ist endgültig. Klicken Sie auf Budget 1999, um weitere Informationen zu finden."
Hinweis: Der Text Budget 1999 enthält den Link.
Wenn Sie auf den blauen Text klicken, wird das Arbeitsblatt Budget.xls im Ordner Eigene Dokumente geöffnet. Die Linkanzeigetext ist "Budget 1999" und ist nicht in der Feldsyntax enthalten. Sie können den Anzeigetext für das Feld bearbeiten, indem Sie es eingeben.