Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden von Ihrem Administrator konfiguriert, und da sie für Benutzer und nicht für Speicherorte wie Websites und Postfächer veröffentlicht werden, sehen Benutzer in demselben organization möglicherweise unterschiedliche Vertraulichkeitsbezeichnungen, die angewendet werden sollen. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen beim Klassifizieren und Schützen der Daten Ihrer organization, ohne die Produktivität oder Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Administratoren müssen zuvor Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und für Sie veröffentlicht haben.
Dies ist ein Feature, das innerhalb eines organization aktiviert wird. Wenn Sie das Feature also nicht finden, wird es möglicherweise nicht aktiviert.
Hinweis: Dieses Feature ist nur für Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?
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Wählen Sie Neue Nachricht aus, um eine neue E-Mail zu starten.
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Wählen Sie auf der Symbolleiste Vertraulichkeit aus. Wenn nicht angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen anzeigen (...) aus.
Hinweis: Wenn die Option Vertraulichkeit immer noch nicht angezeigt wird, ist das Feature für Ihre organization möglicherweise nicht in Outlook aktiviert.
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Wählen Sie im Dropdownmenü die Vertraulichkeitsbezeichnung aus.
Hinweis: Der IRM-Schutz (Information Rights Management) kann nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Benutzer können sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht für Mac.
Siehe auch
Informationen zum Sichern und Schützen von E-Mail-Nachrichten in Outlook
Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht für Mac
