Ein Kennwort kann für eine Outlook-Datendatei (PST) festgelegt werden, um ein unbeabsichtigtes Eindringen durch andere Personen zu verhindern, die Ihren Computer gemeinsam nutzen. Wenn ein Kennwort verwendet wird, wird beim Starten von Outlook oder beim ersten Öffnen der Datei in einer Outlook-Sitzung eine Kennworteingabeaufforderung angezeigt.
Hinweis
Outlook-Datendateikennwörter (PST)-Kennwörter sind nicht als Schutz vor absichtlichen böswilligen Zugriffsversuchen auf Ihre Informationen gedacht. Eine bessere Möglichkeit, um den Zugriff auf Ihre Daten einzuschränken, besteht in der Verwendung eines kennwortgeschützten Windows-Benutzerkontos für jeden Benutzer des Computers. Weitere Informationen finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support".
Festlegen oder Ändern des Kennworts für eine PST-Datei
Nachdem Sie ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei (PST) festgelegt haben, empfiehlt es sich, das Kennwort regelmäßig zu ändern.
Öffnen Sie Outlook, und wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Kontoeinstellungen>Kontoeinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten Files die Outlook-Datendatei (PST) aus, für die Sie ein Kennwort erstellen oder ändern möchten, und wählen Sie dann Einstellungen aus.
Wählen Sie Kennwort ändern aus.
Hinweis
Die Schaltfläche Kennwort ändern wird nicht angezeigt, wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden. Für den Zugriff auf Ihr Exchange-Konto und die zugehörigen Informationen wird Ihr Netzwerkkennwort verwendet.
Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern in den Feldern Neues Kennwort und Kennwort bestätigen ein Kennwort ein, das bis zu 15 Zeichen aufweisen darf.
Hinweis
Verwenden Sie starke Kennwörter, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird und die eine Mischung aus mindestens acht Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen wie Y6dh!et5 enthalten. Ein längeres und komplexeres Kennwort trägt zur Verbesserung des Kennwortschutzes bei.
Klicken Sie auf OK, um das Kennwort festzulegen.
Bewährte Methoden und Tipps für Kennwörter
- Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.
- Ihr Computer kann sich Ihr Kennwort merken, sodass Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie die Outlook-Datendatei (PST) öffnen. Wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto kennwortgeschützt ist und keine weiteren Personen Zugriff auf dieses Windows-Benutzerkonto haben, können Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, nachdem Sie das neue Kennwort bestätigt haben.
- Wenn Sie ein Kennwort für die Outlook-Datendatei (PST) festlegen, wird es für die gesamte Datei festgelegt. Sie können kein Kennwort für einzelne Ordner in der Outlook-Datendatei (PST) festlegen.