Skype for Business zeigt Warnungen in verschiedenen Situationen an, z. B. wenn Sie jemand zu ihrer Kontaktliste hinzufügt oder wenn jemand eine Unterhaltung initiiert. Auf der Seite Skype for Business Optionen>können Sie entscheiden, wann, wo und von wem diese Warnungen angezeigt werden.
Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn jemand Sie zu seiner Kontaktliste hinzufügt?
- Wählen Sie Benachrichtigungen.
- Wählen Sie unter Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Informieren, wenn andere Benutzer mich zu ihrer Kontaktliste hinzufügen. Geben Sie dann in den Feldern „Anzeige“ und „Position“ an, auf welchem Bildschirm und wo diese Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.
Wenn Sie diese Einstellung auswählen und jemand Sie als Kontakt zur Kontaktliste hinzufügt, fügt Skype for Business diese Person zusätzlich zu einer Warnung zu einer laufenden Liste von Personen hinzu, die Sie ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen könnten. Sie können diese Liste nach Belieben überprüfen, indem Sie in der Kontaktansicht des Skype for Business Hauptfensters auf die Registerkarte Neu klicken. Gehen Sie die Liste der potenziellen Kontakte durch, entscheiden Sie, wen Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten und weisen Sie dann den neuen Kontakten private Beziehungen zu, wenn Sie möchten.
Sie möchten nicht benachrichtigt werden, wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt? Sie möchten Personen automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, wenn Sie zu ihrer hinzugefügt wurden?
Wenn Sie möchten, können Sie jede Person, die Sie als Kontakt hinzugefügt hat, automatisch zur Ihrer Kontaktliste hinzufügen lassen. Mit dieser Einstellung werden in der Liste Neu niemals Kontakte angezeigt. Jeder, der Sie in seine Kontaktliste aufnimmt, wird automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und erhält die private Beziehung „Kollege“.
- Wählen Sie Benachrichtigungen.
- Deaktivieren Sie unter Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Informieren, wenn andere Benutzer mich zu ihrer Kontaktliste hinzufügen.
Manchmal brauchen Sie einfach Ihre Ruhe. Stellen Sie darum die Benachrichtigungsoption für den Status Nicht stören ein.
Wenn Sie sehr beschäftigt sind, kann das Festlegen Ihres Status auf Nicht stören die Anzahl der Störungen verringern. Möglicherweise sollen wichtige Kontakte Sie dennoch erreichen können. Sie können für Kontakte, die Sie der Beziehung Arbeitsgruppe zugeordnet haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter), Ausnahmen festlegen.
Wählen Sie unter Wenn mein Status „Nicht stören“ ist eine der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Warnungen nicht anzeigen, um alle Skype for Business Warnungen auszublenden, sodass Sie nicht unterbrochen werden können.
- Klicken Sie auf Unterhaltungsbenachrichtigungen nur von Personen mit privater Beziehung „Arbeitsgruppe“ anzeigen, um nur Unterhaltungsanfragen von Mitgliedern meiner Arbeitsgruppe anzuzeigen und alle anderen Benachrichtigungen auszublenden.
- Klicken Sie auf Alle Benachrichtigungen, jedoch nur Unterhaltungsbenachrichtigungen von Personen mit privater Beziehung „Arbeitsgruppe“ anzeigen, um alle Benachrichtigungen anzuzeigen, aber die Unterhaltungsanfragen auf die Mitglieder der Arbeitsgruppe zu beschränken.
Sie können auch Warnungsoptionen für Kontakte festlegen, die nicht Skype for Business
Skype for Business unterstützt die Verwendung von Skype-Benutzern als Kontakte (wenn der Skype-Benutzer mit ihrem Microsoft-Konto angemeldet ist), wenn Ihr Unternehmen für die Unterstützung externer Kontakte konfiguriert ist. Details erfahren Sie vom technischen Support an Ihrem Arbeitsplatz.
Um über alle, einige oder keine Skype for Business Kommunikation von Skype-Kontakten benachrichtigt zu werden, wählen Sie unter Kontakte, die nicht Skype for Business verwenden, die entsprechende Option aus.