Festlegen von Datenschutzstufen (Power Query)

Im Mai 2018 ist ein europäisches Datenschutzrecht, die DSGVO ,in Kraft tritt. Die DSGVO hat neue Regeln für Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützige Organisationen und andere Organisationen eingeführt, die Waren und Dienstleistungen für Personen in der Europäischen Union (EU) anbieten oder daten sammeln und analysieren, die an Personen in der EU gebunden sind. Die DSGVO gilt unabhängig davon, wo Sie sich befinden.

Wichtig    Obgleich ein restriktiver Isolationsgrad den Austausch von Informationen zwischen Datenquellen blockiert, können dadurch die Funktionalität verringert und die Leistung beeinträchtigt werden.

1. Zum Anzeigen des Dialogfelds Einstellungen Datenquelle verwenden Sie eine der folgenden Schritte aus:

   Power Query-Editor    Wählen Sie Datei> Optionen aus, und Einstellungen >Datenquellenoptionen Einstellungen.
   
   Excel    Wählen Sie> Datenquelle > Datenquelle Einstellungenaus.

2. Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus. Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird angezeigt.

3. Wählen Sie unter Datenschutzstufeeine Option aus der Dropdownliste aus:
   
   Keine    Es gibt keine Datenschutzeinstellungen. Achten Sie bei der Einstellung auf diese Option. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzbestimmungen andernfalls beibehalten werden. Sie können diese Datenschutzeinstellung aus Test- und Leistungsgründen in einer kontrollierten Entwicklungsumgebung verwenden.
   
   Privat      Enthält vertrauliche oder vertrauliche Informationen, und die Sichtbarkeit der Datenquelle kann auf autorisierte Benutzer beschränkt sein. Sie ist vollständig von anderen Datenquellen isoliert. Beispiele hierfür sind Facebook-Daten, eine Textdatei mit Aktienfreigaben oder eine Arbeitsmappe mit einer Mitarbeiterüberprüfung.
   
   Organisations      Schränkt die Sichtbarkeit einer Datenquelle auf eine vertrauenswürdige Personengruppe ein. Sie ist von allen öffentlichen Datenquellen isoliert, ist aber für andere Organisationsdatenquellen sichtbar. Ein häufiges Beispiel ist ein Microsoft Word auf einer Intranetwebsite SharePoint mit für eine vertrauenswürdige Gruppe aktivierten Berechtigungen.
   
   Öffentlich      Ermöglicht jedem die Sichtbarkeit der Daten. Nur Dateien, Internetdatenquellen oder Arbeitsmappendaten können als Öffentlich gekennzeichnet werden. Beispiele hierfür sind Daten von einer Wikipedia-Seite oder eine lokale Datei mit Daten, die von einer öffentlichen Webseite kopiert wurden.

4. Wählen Sie OK aus. 

Sicherheitsstufen verhindern möglicherweise, dass Sie unabsichtlich Daten aus mehreren Datenquellen kombinieren, die auf unterschiedliche Datenschutzstufen festgelegt sind, z. B. privat und organisationsstrukturiert. Je nach Abfrage können Sie versehentlich Daten aus der privaten Datenquelle an eine andere Datenquelle senden, die außerhalb eines vertrauenswürdigen Bereichs ist. Power Query analysiert jede Datenquelle und klassifizierung sie nach der definierten Datenschutzstufe: Öffentlich,Organisations- und Privat. Durch diese Analyse wird sichergestellt, dass Daten nicht kombiniert werden, wenn es zu einer unerwünschten Datenübertragung kommt. Dieser Vorgang des Datenschutzes kann auch erfolgen, wenn eine Abfrage eine Technik verwendet, die als "Faltung von Abfragen" bezeichnet wird. Weitere Informationen zum Falten von Abfragen finden Sie unter Behandeln von Fehlern in der Datenquelle.

Die Optionen für schnelles Kombinieren sind Arbeitsmappeneinstellungen, mit denen festgelegt wird, ob Power Query beim Kombinieren von Daten Ihre Datenschutzeinstellungen verwendet. Diese Optionen sind nicht standardmäßig aktiviert. 

1. So zeigen Sie das Dialogfeld Abfrageoptionen an:

   Power Query-Editor    Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen aus.
   
   Excel    Wählen Sie Daten> Daten >Abfrageoptionen .

2. Gehen Sie im linken Bereich wie folgt vor:

   GLOBAL    Wählen SieDatenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Einstellungen festgelegt:

   • Immer Daten entsprechend den Datenschutzeinstellungen für jede Quelle kombinieren    

   • Kombinieren von Daten entsprechend den Datenschutzeinstellungen der einzelnen Dateien Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um den Isolationsgrad zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann Leistung und Funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einigen Datenpuffern.

   • Sicherheitsstufen immer ignorieren und potenziell die Leistung verbessern     Kombinieren Sie dies, indem Sie ihre Einstellung für Sicherheitsstufen ignorieren. Durch diese Einstellung können Leistung und Funktionalität verbessert werden, aber Power Query kann den Datenschutz der in der Arbeitsmappe zusammengeführten Daten nicht sicherstellen.

   AKTUELLE ARBEITSMAPPEWählen SieDatenschutz aus, und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Einstellungen festgelegt:

   • Kombinieren von Daten gemäß den Datenschutzstufe-Einstellungen für jede Quelle Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um den Isolationsgrad zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann Leistung und Funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einigen Datenpuffern.

   • Sicherheitsstufen ignorieren und potenziell die Leistung verbessern     Kombinieren Sie dies, indem Sie ihre Einstellung für Sicherheitsstufen ignorieren. Durch diese Einstellung können Leistung und Funktionalität verbessert werden, aber Power Query kann den Datenschutz der in der Arbeitsmappe zusammengeführten Daten nicht sicherstellen.

3. Wählen Sie OK aus.