Wenn Sie Daten aus einer externen Datenquelle in Power Pivot importieren, wählen Sie die gewünschten Spalten aus den einzelnen Tabellen aus, und filtern Sie, um die Anzahl der Zeilen in Ihrem Datenmodell einzuschränken.
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In Excel Power Pivot Registerkarte > Datenmodell verwalten , um das fenster Power Pivot zu öffnen.
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Klicken Sie auf Start > Externe Daten abrufen, und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen, um den Tabellenimport-Assistenten zu öffnen: Aus Datenbank, Aus Bericht, Aus Datendienst oder Aus anderen Quellen.
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Wählen Sie auf der Seite Tabellen und Ansichten auswählen eine Tabelle aus, und klicken Sie dann auf Vorschau & Filter.
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Um Spalten auszuschließen, deaktivieren Sie die Felder neben den Spalten, die Sie nicht importieren möchten.
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Um Zeilen zu reduzieren, suchen Sie die Spalte, die die Kriterien enthält, nach denen Sie filtern möchten, und klicken Sie dann rechts neben der Spaltenüberschrift auf den Pfeil nach unten. Führen Sie im Menü AutoFilter eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie in der Liste der Spaltenwerte einen oder mehrere Werte aus, nach der gefiltert werden soll. Wenn die Spalten beispielsweise Produktkategorienamen enthalten, wählen Sie nur die Kategorien aus, die Sie importieren möchten. Wenn die Anzahl der Werte extrem groß ist, werden einzelne Elemente möglicherweise nicht in der Liste angezeigt. Stattdessen wird die Meldung "Zu viele Elemente angezeigt" angezeigt.
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Klicken Sie auf Zahlenfilter oder Textfilter (je nach Spaltentyp), und klicken Sie dann auf einen der Vergleichsoperatorbefehle (z. B . Gleich), oder klicken Sie auf Benutzerdefinierter Filter. Erstellen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter den Filter.
Hinweis: Wenn Sie einen Fehler machen und von vorn beginnen müssen, klicken Sie auf Zeilenfilter löschen.
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Klicken Sie auf OK , um die Filterbedingung zu speichern und zur Seite Tabellen und Ansicht auswählen des Assistenten zurückzukehren. Die Spalte Filterdetails enthält jetzt den Link Angewendete Filter. Klicken Sie auf den Link, um den Filterausdruck zu überprüfen, den der Assistent erstellt hat. Die Syntax für jeden Filterausdruck hängt vom Anbieter ab und kann nicht manuell bearbeitet werden. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Details filtern zu schließen.
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Klicken Sie auf Fertig stellen , um die Daten mit angewendeten Filtern zu importieren.
Filter, die die Menge der importierten Daten verringern, werden nur bei Importvorgängen angewendet. Sie können keine Filter hinzufügen, nachdem die Daten bereits importiert wurden, und dann aktualisieren, um kleinere Rowsets zu erhalten.
Filter, die steuern, welche Daten in Excel oder in Power Pivot angezeigt werden, können jederzeit problemlos angewendet werden. Beachten Sie, dass das Filtern eines vorhandenen Datasets die Daten in der Arbeitsmappe nicht ändert, nur die angezeigten Daten. Wenn also die Dateigröße ein Problem darstellt, führt das Filtern der Daten beim Importieren zu einer kleineren Arbeitsmappe.
Für Datenfeeds können Sie nur die importierten Spalten ändern. Sie können Zeilen nicht nach Werten filtern, es sei denn, die Quelle des Datenfeeds ist ein Bericht und der Bericht ist parametrisiert.
