Filtern von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle in Excel

Mithilfe von Filtern können Sie einige der Daten in einer Tabelle vorübergehend ausblenden und sich so auf die Daten konzentrieren, die Sie sehen möchten.

Filtern von Daten in einem Bereich

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus.

2. Wählen Sie Datenfilter> aus.

3. Wählen Sie den Pfeil der Spaltenüberschrift .

4. Wählen Sie Textfilter oder Zahlenfilter und dann einen Vergleich aus, z. B. Zwischen.

   

5. Geben Sie die Filterkriterien ein, und wählen Sie OK aus.

   

Filtern von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie Daten in eine Tabelle einfügen, werden zu den Tabellenüberschriften automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.

1. Wählen Sie den für die Spalte aus, die Sie filtern möchten.

2. Deaktivieren Sie (Alles auswählen), und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die angezeigt werden sollen.

   

3. Wählen Sie OK aus.
   Der Pfeil der Spaltenüberschrift ändert sich in das Filtersymbol . Wählen Sie dieses Symbol aus, um den Filter zu ändern oder zu löschen.

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Der klassische Filter

Richtlinien und Beispiele für das Sortieren und Filtern von Daten nach Farbe

Filtern von Daten in einer PivotTable

Filtern mithilfe von erweiterten Kriterien

Löschen eines Filters

Gefilterte Daten zeigen nur die Zeilen an, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen, und blenden Zeilen aus, die nicht angezeigt werden sollen. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie sie kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, Diagramme daraus erstellen und die Teilmenge der gefilterten Daten drucken, ohne sie neu anzuordnen oder zu verschieben.

Sie können auch nach mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv, d. h., dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert.

Weitere Informationen über Filter

Die zwei Arten von Filtern

Mithilfe von AutoFilter können Sie zwei Filtertypen erstellen: nach einem Listenwert oder nach Kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich für jeden Zellbereich oder jede Spaltentabelle gegenseitig aus. Sie können z. B. nach einer Liste von Zahlen oder einem Kriterium filtern, aber nicht nach beiden; Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beidem.

Erneutes Anwenden eines Filters

Um festzustellen, ob ein Filter angewendet wurde, beachten Sie das Symbol in der Spaltenüberschrift:

• Ein Dropdownpfeil bedeutet, dass die Filterung aktiviert, aber nicht angewendet wird.
  Wenn Sie über die Spaltenüberschrift hovern und Filtern aktiviert ist, jedoch nicht angewendet wird, zeigt eine QuickInfo "(Alles anzeigen)".
• Ein Filterschaltfläche bedeutet, dass ein Filter angewendet wird.
  Wenn Sie über die Überschrift einer gefilterten Spalte hovern, zeigt eine QuickInfo den Filter an, der auf diese Spalte angewendet wird, z. B. „Zellenfarbe ist gleich rot" oder „Größer als 150".

Wenn Sie einen Filter erneut anwenden, können aus folgenden Gründen unterschiedliche Ergebnisse angezeigt werden:

• Im Zellbereich oder in der Tabellenspalte wurden Daten geändert, hinzugefügt oder gelöscht.
• Die von einer Formel zurückgegebenen Werte haben sich geändert, und das Arbeitsblatt wurde neu berechnet.

Keine unterschiedlichen Datentypen verwenden

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass Sie keine unterschiedlichen Datentypen in der gleichen Spalte verwenden, z. B. Text und Zahl oder Zahl und Datum, da nur eine Art von Filterbefehl für eine einzelne Spalte verfügbar ist. Wenn verschiedene Datentypen in einer Spalte vorkommen, bezieht sich der Befehl, der angezeigt wird, auf den Datentyp, der am häufigsten vorkommt. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Textfilter-Befehl angezeigt.

Filtern von Daten in einer Tabelle

Wenn Sie Daten in eine Tabelle einfügen, werden automatisch Filtersteuerelemente zu den Tabellenüberschriften hinzugefügt.

1. Markieren Sie die zu filternden Daten. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Als Tabelle formatieren und dann die gewünschte Tabellenformatvorlage aus.

2. Im Dialogfeld Als Tabelle formatieren können Sie auswählen, ob die Tabelle Überschriften enthält.

   • Wählen Sie Tabelle hat Überschriften aus, um die oberste Datenzeile als Tabellenüberschriften festzulegen. Die Daten in dieser Zeile werden nicht gefiltert.
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, wenn Excel für das Web Platzhalterüberschriften (die Sie umbenennen können) über Ihren Tabellendaten hinzufügen möchten.
     

3. Wählen Sie OK aus.

4. Um einen Filter anzuwenden, wählen Sie den Pfeil in der Spaltenüberschrift aus, und wählen Sie eine Filteroption aus.

Filtern von Daten in einem Bereich

Wenn Sie Ihre Daten nicht als Tabelle formatieren möchten, können Sie auch Filter auf einen Bereich von Daten anwenden.

1. Markieren Sie die zu filternden Daten. Die besten Ergebnisse lassen sich erzielen, wenn die Spalten Überschriften haben.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filtern.

Filteroptionen für Tabellen oder Bereiche.

Sie können entweder eine allgemeine Filteroption oder einen benutzerdefinierten Filter anwenden, der für den Datentyp spezifisch ist. Wenn Sie z. B. Zahlen filtern, werden Zahlenfilter angezeigt, für Datumsangaben werden Datumsfilter und für Text Textfilter angezeigt. Mithilfe der allgemeinen Filteroption können Sie die anzuzeigenden Daten aus einer Liste vorhandener Daten auswählen, beispielsweise:

Mit Zahlenfiltern können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:

Wenn Sie in diesem Beispiel die Regionen anzeigen möchten, die im März weniger als 6.000 € Umsatz aufwiesen, können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:

So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie den Filterpfeil neben März >Zahlenfilter>kleiner als aus , und geben Sie 6000 ein.
   
2. Klicken Sie auf OK.
   Excel für das Web wendet den Filter an und zeigt nur die Regionen an, in denen ein Umsatz unter 6000 USD liegt.
   

Benutzerdefinierte Datumsfilter und Textfilter werden in ähnlicher Weise angewendet.

Löschen eines Filters aus einer Spalte

• Wählen Sie neben der Spaltenüberschrift die Symbolschaltfläche Filter aus, und wählen Sie dann Filter löschen aus "Spaltenname"> aus<.

Entfernen aller Filter aus einer Tabelle oder einem Bereich

• Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle oder des Bereichs aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Schaltfläche Filtern aus.
  Dadurch werden die Filter aus allen Spalten in der Tabelle oder dem Bereich entfernt und alle Ihre Daten angezeigt.

Filtern nach den größten oder kleinsten Werten

1. Wählen Sie eine Zelle in dem Bereich oder der Tabelle aus, den Sie filtern möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.
3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte gefiltert wird, die den zu filternden Inhalt enthält.
4. Wählen Sie unter Filter die Option Eins auswählen aus, und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.
   

Filtern nach einer bestimmten Zahl oder einem Zahlenbereich

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.
3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte gefiltert wird, die den zu filternden Inhalt enthält.
4. Wählen Sie unter Filter die Option Eins auswählen aus, und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.
   
5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü die gewünschte Zahl ein.
6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:
   

Filtern nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz

Sie können Daten anhand visueller Kriterien (beispielsweise nach Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Symbolsätzen) schnell filtern. Dabei kann auch nach dem Vorliegen von Zellformaten, auf Zellen angewendeten Formatvorlagen oder bedingter Formatierung gefiltert werden.

1. Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe oder ein Symbol enthält, nach der bzw. dem Sie filtern möchten.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.
3. Wählen Sie den Pfeil " in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.
4. Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann auf eine Farbe.

Filtern nach leeren Zellen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

3. Wählen Sie den Pfeil " in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Führen Sie im Bereich (Alles auswählen) einen Bildlauf nach unten durch, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leere).

   Hinweis

   • Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.
   • Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.
   • Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.

Filtern nach bestimmtem Text

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter aus.

3. Wählen Sie den Pfeil in der Spalte aus, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eine auswählen aus, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern des Bereichs nach	Option
   Zeilen, die einen bestimmten Text enthalten	Enthält oder Ist gleich
   Zeilen, die keinen bestimmten Text enthalten	Enthält nicht oder Ist nicht gleich

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:
   

   Gewünschte Aktion	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

Filtern nach dem Anfang oder Ende einer Textzeile

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

3. Wählen Sie den Pfeil " in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Eine auswählen aus, und führen Sie dann im Popupmenü eine der folgenden Aktionen aus:

   Filtern nach	Option
   Anfang einer Textzeile	Beginnt mit
   Ende einer Textzeile	Endet mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben beginnen	Beginnt nicht mit
   Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben enden	Endet nicht mit

5. Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.

6. Je nach Auswahl werden möglicherweise weitere Kriterien zum Auswählen angeboten:
   

   Gewünschte Aktion	Option
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen	Und
   Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass ein Kriterium zutreffen kann oder beide Kriterien zutreffen können	Oder

Verwenden von Platzhalterzeichen zum Filtern

Sie können Platzhalterzeichen zum Erstellen von Kriterien verwenden.

1. Klicken Sie im zu filternden Bereich oder in der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Daten die Option Filter aus.

3. Wählen Sie den Pfeil " in der Spalte aus, die den zu filternden Inhalt enthält.

4. Wählen Sie unter Filter die Option Wählen Sie eine Option aus, und wählen Sie eine beliebige Option aus.

5. Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium mit einem Platzhalterzeichen ein.
   Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort "Zink" als auch "Zinn" finden soll, geben Sie Zin? ein.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   Verwendetes Zeichen	Gefundene Zeichen
   ? (Fragezeichen)	Ein einzelnes Zeichen "Schmi?d" gibt z. B. "Schmied" und "Schmild" zurück.
   * (Sternchen)	Eine Anzahl von Zeichen "*ost" gibt z. B. "Nordost" und "Südost" zurück.
   ~ (Tilde)	Ein Fragezeichen oder ein Sternchen Zum Beispiel gibt es~? findet "There?"

Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Gewünschte Aktion	Geste
Entfernen bestimmter Filterkriterien für einen Filter	Wählen Sie den Pfeil in einer Spalte aus, die einen Filter enthält, und wählen Sie dann Filter löschen aus.
Entfernen aller auf einen Bereich oder eine Tabelle angewendeten Filter	Wählen Sie die Spalten des Bereichs oder der Tabelle aus, auf die Filter angewendet wurden, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Daten die Option Filtern aus.
Entfernen der Pfeile zum Filtern aus einem Bereich oder einer Tabelle oder erneutes Anwenden der Pfeile zum Filtern auf einen Bereich oder eine Tabelle	Wählen Sie die Spalten des Bereichs oder der Tabelle aus, auf die Filter angewendet wurden, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Daten die Option Filtern aus.

Weitere Informationen über Filter

Wenn Sie Daten filtern, werden nur die Daten angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Die Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeblendet. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, diagrammieren und drucken.

Tabelle mit angewendetem Filter "Top 4 Items"

Filter sind additiv. Dies bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert. Sie können komplexe Filter erstellen, indem Sie nach mehr als einem Wert, mehreren Formaten oder mehreren Kriterien filtern. Sie können z. B. nach allen Zahlen filtern, die größer als 5 sind, die ebenfalls unter dem Durchschnitt liegen. Einige Filter (top und bottom ten, über- und unterdurchschnittlich) basieren jedoch auf dem ursprünglichen Zellbereich. Wenn Sie z. B. die ersten zehn Werte filtern, werden die ersten zehn Werte der gesamten Liste angezeigt, nicht die zehn obersten Werte der Teilmenge des letzten Filters.

In Excel können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach Werten, formatieren oder kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich jedoch gegenseitig aus. Sie können z. B. nach Zellenfarbe oder nach einer Liste von Zahlen filtern, aber nicht nach beiden. Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beidem.

Filter blenden überflüssige Daten aus. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie sehen möchten. Beim Sortieren von Daten werden die Daten dagegen in einer bestimmten Reihenfolge neu angeordnet. Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren einer Liste von Daten.

Beachten Sie beim Filtern die folgenden Richtlinien:

• Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge in einer Liste angezeigt.
• Sie können nach mehreren Spalten filtern. Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind für andere Spalten als Filter nur die Werte verfügbar, die im aktuell gefilterten Bereich angezeigt werden.
• Auf einem Blatt können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich angewendet werden.