In Power Query können Sie Zeilen basierend auf einem Spaltenwert ein- oder ausschließen. Eine gefilterte Spalte enthält ein kleines Filtersymbol ( Symbol für angewendeten Filter ) in der Spaltenüberschrift. Wenn Sie einen oder mehrere Spaltenfilter für einen Neuanfang entfernen möchten, wählen Sie für jede Spalte den Nach-unten-Pfeil Pfeil für Filtern neben der Spalte und dann Filter löschen aus.

Verwenden Sie das Feature "AutoFilter", um Werte zu suchen, ein- oder auszublenden und Filterkriterien einfacher anzugeben. Standardmäßig werden nur die ersten 1.000 unterschiedlichen Werte angezeigt. Wenn eine Meldung besagt, dass die Filterliste möglicherweise unvollständig ist, wählen Sie Weitere laden aus. Je nach Datenmenge wird diese Meldung möglicherweise mehr als einmal angezeigt.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie den Nach-unten- Pfeil für Filtern neben der Spalte aus, die Sie filtern möchten.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Alles auswählen), um die Auswahl aller Spalten auf deaktivieren.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Spaltenwerte, nach denen Sie filtern möchten, und wählen Sie dann OK aus.

Auswählen einer Spalte

Sie können mithilfe des Untermenüs Textfilter nach einem bestimmten Textwert filtern.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie den Abwärtspfeil Pfeil für Filtern neben der Spalte aus, die einen Textwert enthält, nach dem Sie filtern möchten.

  3. Wählen Sie Textfilteraus, und wählen Sie dann den GleichheitstypnamenGleich , Does Not Equal, Beginntmit , Beginntnicht mit ,Endet mit , Endet nicht mit,Enthält , und enthält nicht .

  4. Im Dialogfeld Zeilen filtern:

    • Verwenden Sie den Basismodus, um zwei Operatoren und Werte ein- oder zu aktualisieren.

    • Im erweiterten Modus können Sie mehr als zwei Klauseln, Vergleiche, Spalten, Operatoren und Werte eingeben oder aktualisieren.

  5. Wählen Sie OK aus.

Sie können mithilfe des Untermenüs Zahlenfilter nach einem Zahlenwert filtern.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie den Abwärtspfeil Pfeil für Filtern Spalte aus, die einen Zahlenwert enthält, nach dem Sie filtern möchten.

  3. Wählen Sie Zahlenfilterund dann den GleichheitstypnamenGleich ,Ist nicht gleich,Größer als, Größer als oderGleich,Kleiner als, Kleiner oder Gleichoder Zwischen aus.

  4. Im Dialogfeld Zeilen filtern:

    • Verwenden Sie den Basismodus, um zwei Operatoren und Werte ein- oder zu aktualisieren.

    • Im erweiterten Modus können Sie mehr als zwei Klauseln, Vergleiche, Spalten, Operatoren und Werte eingeben oder aktualisieren.

  5. Wählen Sie OK aus.

Sie können mithilfe des Untermenüs Datums-/Uhrzeitfilter nach Datum/Uhrzeit-Wert filtern.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie den Abwärtspfeil Pfeil für Filtern Spalte aus, die einen Datums-/Uhrzeitwert enthält, nach dem Sie filtern möchten.

  3. Wählen Sie Datums-/Uhrzeitfilteraus, und wählen Sie dann den GleichheitstypnamenGleich , Vor,Nach ,Zwischen , imNächsten , Imvorherigen , Istfrühestens , Ist nicht frühestens, Istnicht neueste und Benutzerdefinierter Filter.

    Tipp    Möglicherweise finden Sie es einfacher, die vordefinierten Filter zu verwenden, indem Sie Jahr,Quartal,Monat,Woche,Tag,Stunde,Minuteund Sekunde auswählen. Diese Befehle funktionieren sofort.

  4. Im Dialogfeld Zeile filtern:

    • Verwenden Sie den Basismodus, um zwei Operatoren und Werte ein- oder zu aktualisieren.

    • Im erweiterten Modus können Sie mehr als zwei Klauseln, Vergleiche, Spalten, Operatoren und Werte eingeben oder aktualisieren.

  5. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie mehrere Spalten filtern möchten, filtern Sie eine erste Spalte, und wiederholen Sie dann einen Spaltenfilter für jede weitere Spalte.

In dem folgenden Beispiel der Formelleiste gibt die Funktion Table.SelectRows eine Abfrage zurück, die nach State und Year gefiltert ist.

Filterergebnis

Ein Nullwert oder leerer Wert tritt auf, wenn eine Zelle nichts enthält. Es gibt zwei Methoden zum Entfernen von Null- oder leeren Werten:

Verwenden des AutoFilter-Filters

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie den Nach-unten- Pfeil für Filtern neben der Spalte aus, die Sie filtern möchten.

  3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (Alles auswählen), um die Auswahl aller Spalten auf deaktivieren.

  4. Wählen Sie Leere entfernen und dann OK aus.

Mit dieser Methode wird jeder Wert in einer Spalte mit dieser Formel untersucht (für die Spalte "Name"):

Table.SelectRows(#"Changed Type", each ([Name] <> null and [Name] <> ""))

Verwenden des Befehls "Leere Zeilen entfernen"

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Daten> Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start > entfernen aus, und > Leere Zeilen entfernenaus.

Um diesen Filter zu löschen, löschen Sie den entsprechenden Schritt unter Angewendete Schritte im Einstellungen.

Mit dieser Methode wird die gesamte Zeile als Datensatz unter Verwendung der hier verwendeten Formel untersucht:

Table.SelectRows(#"Changed Type", each not List.IsEmpty(List.RemoveMatchingItems(Record.FieldValues(_), {"", null})))

Das Filtern von Zeilen nach Position ist mit dem Filtern von Zeilen nach Wert vergleichbar, mit dem Ausnahme, dass Zeilen basierend auf ihrer Position in den Abfragedaten anstelle von Werten einbezogen oder ausgeschlossen werden.

Hinweis: Wenn Sie einen Bereich oder ein Muster angeben, ist die erste Datenzeile in einer Tabelle Zeile 0 (Null), nicht Zeile 1 (1). Sie können eine Indexspalte erstellen, um die Zeilenpositionen vor dem Angeben von Zeilen anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Indexspalte.

So behalten Sie die obersten Zeilen bei

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start> Zeilen behalten aus, > obersten Zeilen behalten aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Oberste Zeilen behalten eine Zahl in Zeilenanzahl ein.

  4. Wählen Sie OK aus.

So behalten Sie untere Zeilen bei

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start> Zeilen behalten aus, >Untere Zeilen behalten aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Untere Zeilen lassen in Anzahl der Zeilen eine Zahl ein.

  4. Wählen Sie OK aus.

So behalten Sie einen Zeilenbereich bei

Manchmal wird eine Tabelle mit Daten aus einem Bericht mit einem festen Layout abgeleitet. Die ersten fünf Zeilen sind beispielsweise ein Berichtskopf, gefolgt von sieben Datenzeilen, gefolgt von einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen mit Kommentaren. Sie möchten aber nur die Datenzeilen behalten.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Daten> Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start> Zeilen behalten >Zeilenbereich behalten aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Zeilenbereich behalten die Zahlen in Erste Zeile undZeilenanzahl ein. Geben Sie für das Beispiel sechs als erste Zeile und sieben als Anzahl von Zeilen ein.

  4. Wählen Sie OK aus.

So entfernen Sie die obersten Zeilen

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Daten> Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start > entfernen aus, und klicken > auf Oberste Zeilen entfernen.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Oberste Zeilen entfernen im Feld Zeilenanzahl eine Zahl ein.

  4. Wählen Sie OK aus.

So entfernen Sie untere Zeilen

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Daten> Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start > entfernen aus, und >untere Zeilen entfernenaus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Untere Zeilen entfernen im Feld Zeilenanzahl eine Zahl ein.

  4. Wählen Sie OK aus.

Sie können nach alternativen Zeilen filtern, und Sie können sogar das alternative Zeilenmuster definieren. Ihre Tabelle enthält z. B. nach jeder Datenzeile eine Kommentarzeile. Sie möchten die ungeraden Zeilen (1, 3, 5 und so weiter) behalten, aber die gleichmäßigen Zeilen (2, 4, 6 und so weiter) entfernen.

  1. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Daten> Abfrage> Bearbeiten aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Laden oder Bearbeiten einer Abfrage in Excel.

  2. Wählen Sie Start>, und wählen Sie > Zeilen entfernen aus.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Alternative Zeilen entfernen Folgendes ein:

    • Erste zu entfernende Zeile    Beginnen Sie mit dem Zählen in dieser Zeile. Wenn Sie "2" eingeben, wird die erste Zeile beibehalten, aber die zweite Zeile wird entfernt.

    •  Anzahl der zu entfernende Zeilen   Definieren Sie den Anfang des Musters. Wenn Sie "1" eingeben, wird immer nur eine Zeile entfernt.

    •  Anzahl der zu behaltende Zeilen   Definieren Sie das Ende des Musters. Wenn Sie "1" eingeben, setzen Sie das Muster mit der nächsten Zeile fort, bei der es sich um die dritte Zeile handelt.

  4. Wählen Sie OK aus.

Ergebnis   

Power Query verfügt über ein Muster, dem Sie für alle Zeilen folgen können. In diesem Beispiel werden ungerade Zeilen entfernt, und sogar Zeilen werden beibehalten.

Siehe auch

Hilfe zu Power Query für Excel

Entfernen oder Behalten von Zeilen mit Fehlern

Behalten oder Entfernen doppelter Zeilen

Filtern nach Zeilenposition (docs.com)

Filtern nach Werten (docs.com)

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