Finden mit Microsoft Search, was Sie benötigen

Sie können ein Suchfeld in Windows auf verschiedene Arten öffnen, über das Startmenü, die Taskleiste und einstellungen Apps.

Startmenü: Drücken Sie im Startmenü die Windows-Taste, oder wählen Sie Start aus. Im Startmenü werden angeheftete Apps, empfohlene Dateien oder das Suchfeld angezeigt. Wenn Sie das Suchfeld auswählen, wird das Menü aktualisiert, um den Namen einer App, einen Dateinamen oder einen Einstellungsnamen einzugeben. Die Ergebnisse ändern sich, um basierend auf Ihren vorherigen Suchvorgängen oder Ihrer Vorherigen Verwendung die Option Zuletzt verwendete Dateien, Einstellungen und Apps, Schnellsuchen und Top-Apps anzuzeigen. Während der Eingabe ändert sich das Startmenü und zeigt Vorschläge an, die Sie durch Drücken der NACH-RECHTS-TASTE auswählen können. 

Taskleiste: Wählen Sie das Lupensymbol auf der Taskleiste aus, um den Windows-Suchbereich mit einem Suchfeld oben zu öffnen. Wenn das Suchfeld auf der Taskleiste angezeigt wird, wird dasselbe Fenster geöffnet, Aber Sie geben Ihre Suchabfragen in das Suchfeld der Taskleiste ein. 

Wenn Sie eine Abfrage eingeben, wählt der Windows-Suchbereich das wahrscheinlichste Ziel aus, Beste Übereinstimmung Ihrer Suche, und zeigt es auf der rechten Seite an. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, gelangen Sie von Windows direkt dorthin.

Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie im linken Bereich Vorschläge auswählen, um das Web, Einstellungen, Dokumente, Ordner, Apps oder Fotos zu durchsuchen, basierend auf dem, was Sie gerade eingegeben haben und wonach Sie kürzlich gesucht wurden. 

Einstellungen oder Systemsteuerungs-Apps: Windows verfügt über viele Einstellungen, und anstatt durch Menüs und Listen in der Einstellungs-App zu scrollen, geben Sie in der oberen Suchleiste einen Teil oder alles ein, was Sie suchen. Wenn Sie beispielsweise die Stunden für die Installation von Windows Updates festlegen möchten, wählen Sie auf der Startseite der Einstellungs-App Windows Update > Erweiterte Optionen > Aktive Stunden aus. Oder geben Sie Aktive Stunden in das Suchfeld ein, und wechseln Sie direkt zu diesem Suchfeld. 

Im Windows-Datei-Explorer kann die Suche Zeit sparen. Wenn Sie eine Abfrage in das Suchfeld oben rechts auf dem Bildschirm eingeben, sucht der Datei-Explorer standardmäßig nach Dateien oder Ordnern aus dem Ordner, in dem Sie sich befinden, und nach allen untergeordneten Ordnern. 

Wählen Sie auf der oberen Symbolleiste Suchoptionen aus, und beschränken Sie Ihre Suche auf alle Ordner aus dem aktuellen Ordner nach unten oder nur auf den aktuellen Ordner. Sie können auch Änderungsdatum, Art (z. B. Dokument, Bild oder Video), Größe, System oder ZIP-Dateien auswählen. 

In Microsoft Edge können Sie das Web durchsuchen, indem Sie Schlüsselwörter, Ausdrücke oder vollständige Sätze in die Adressleiste eingeben. Mit der Standardsuchmaschine ist der Himmel die Grenze bei der Suche nach Websites, Daten, Preisen, lokalen Restaurants, Flugpreisen oder praktisch allem, was Sie sich vorstellen können. Die Linie ist zwischen der herkömmlichen Suchmaschine in Edge und KI verschwommen. Eine einfache Schlüsselwort (keyword) kann eine Website oder eine vollständige, VON KI generierte Erklärung aufrufen. 

Sie können auch Chat im oberen Menü auswählen und eine Unterhaltung mit Copilot führen, um in einfacher Sprache zu beschreiben, was Sie möchten. Wenn Sie beim ersten Versuch nicht bekommen, was Sie möchten, besprechen Sie, wonach Sie suchen, ausführlicher wie bei einem vertrauenswürdigen Assistent. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Edge. Eine ausführlichere Erläuterung zu Chat in Edge finden Sie unter Copilot Chat in Edge-Features.

In den meisten Microsoft-Apps wie Word, Excel oder PowerPoint befindet sich das Suchfeld oben auf der Seite oder als Lupensymbol, das das Suchfeld öffnet, wenn es ausgewählt wird. 

Wenn Sie das Suchfeld auswählen oder ALT+Q drücken, wird ein Bereich mit zuletzt verwendeten Aktionen, vorgeschlagenen Aktionen, Suchen (im aktuellen Dokument, Arbeitsblatt, Präsentation usw.), Hilfe oder verwandten Dateien geöffnet. Die Auswahlmöglichkeiten variieren je nach App.  

Geben Sie zunächst in das Suchfeld ein, was Sie suchen möchten. Sie erhalten die relevantesten Ergebnisse, wenn Sie den genauen Namen kennen, aber wenn Sie dies nicht getan haben, können Sie Schlüsselwörter oder kurze Sätze eingeben, die für das, was Sie suchen, spezifisch sind.

Schlüsselwörter können Namen von Personen, Wörter in Titeln und den Inhalt selbst sowie für Dateien Dateitypen wie PowerPoint, Word und Excel enthalten. Während der Eingabe werden personalisierte Ergebnisse und vorgeschlagene Suchvorgänge in der Dropdownliste angezeigt.
 

Verwenden von Registerkarten und Filtern

In Windows und Teams können Sie eine Registerkarte auswählen, um den Suchbereich auf Kategorien wie Dateien, Websites, Personen, Nachrichten, Bilder, Videos und mehr einzugrenzen. Sie können Ihre Suche auch in vielen der Registerkarten noch weiter filtern. Registerkarten und Filter können je nach Suchort variieren.

Hinzufügen einer weiteren Schlüsselwort (keyword)

Es empfiehlt sich, Schlüsselwörter auszuwählen, die für das, was Sie suchen, sehr spezifisch sind, z. B. Wörter innerhalb des Dateinamens oder innerhalb des Inhalts selbst. Dies hilft Ihnen, zwischen ähnlichen Ergebnissen zu unterscheiden und weniger und relevantere Ergebnisse zu erhalten.

Hier sind einige andere Dinge, die Sie beim Hinzufügen von Schlüsselwörtern ausprobieren können:

• Zitate: Wenn Sie einen Satz oder einige Wörter in einer bestimmten Reihenfolge kennen, fügen Sie sie dem Suchfeld in Anführungszeichen hinzu, und drücken Sie die EINGABETASTE. Beispiel: "Wählen Sie eine Registerkarte aus, um den Suchbereich einzugrenzen."

• Synonyme: Wenn Sie hängen bleiben und Schlüsselwörter nicht funktionieren, ist es manchmal hilfreich, sich Synonyme für Wörter zu überlegen, die Sie verwenden würden, oder die Sprache, die Ihr Team oder andere Kollegen verwenden würden, und diese Wörter der Suche hinzuzufügen.

Wenn Sie speziell nach Dateien suchen, finden Sie hier einige Schlüsselwort (keyword) Vorschläge, die für Sie nützlich sein können:

• "Meine Dateien": Wenn Sie "Meine Dateien" eingeben und zur Suchergebnisseite wechseln, erhalten Sie bis zu 10 Ergebnisse, die das widerspiegeln, worüber Sie zuletzt gearbeitet haben.

• Dateityp: Wörter wie "ppt", "Word", "deck" und "spreadsheet" filtern nach dem gewünschten Dateityp. Wenn Sie beispielsweise "Projekt status Arbeitsblatt" eingeben und die EINGABETASTE drücken, erhalten Sie eine Liste von Excel-Dateien mit den Schlüsselwörtern "projekt status".

  • Kombination von Schlüsselwörtern wie "Alex Smith Marketing Deck" oder "Research Insights Excel": Durch das Kombinieren von Schlüsselwörtern werden die Ergebnisse automatisch gefiltert und es ist wahrscheinlicher, dass Sie schneller finden, wonach Sie suchen. Wenn eines Ihrer Schlüsselwörter ein Name ist, kann nur der Vor- oder Nachname verwendet werden, aber wenn mehrere Personen mit demselben Namen vorhanden sind, ist es einfacher, den vollständigen Namen zu haben.

Wenn Sie Ihre Suche zu weit eingrenzen, erhalten Sie möglicherweise keine Ergebnisse oder finden nicht die richtigen Ergebnisse. In diesem Fall haben Sie möglicherweise zu viele Schlüsselwörter, Filter oder befinden sich im falschen Ordner oder auf der falschen Website.

Versuchen Sie, Filter oder Schlüsselwörter einzeln zu entfernen. Vergewissern Sie sich, dass Sie am richtigen Ort sind und über die Berechtigung für den Zugriff auf das Gesuchte verfügen.

Wenn Sie nach Dateien oder Dokumenten suchen, versuchen Sie es vielleicht, aus dem übergeordneten Ordner des Ordners zu suchen, in dem Sie sich befinden. Überprüfen Sie auch die Sucheinstellungen, um sicherzustellen, dass untergeordnete Ordner durchsucht werden.

Wenn Sie die Suche erweitern, finden Sie möglicherweise Ergebnisse, die für das, was Sie suchen, nicht relevant sind. In diesem Fall müssen Sie ihre Suche möglicherweise einschränken.

Zentrale Tools, Ressourcen und Informationen

Administratoren können wichtige Tools, Ressourcen und Informationen definieren, die in einigen Apps für den einfachen Zugriff auf Suchergebnisseite hervorgehoben sind. Dazu können Lesezeichen, Akronyme, Antworten auf häufig gestellte Fragen in Ihrem organization, Speicherorte und vieles mehr gehören. Sie werden nur angezeigt, wenn sie für das, was Sie suchen, relevant sind.

Vorgeschlagene Suchvorgänge basierend auf Ihrem Suchverlauf

Wenn Sie mit der Suche beginnen, erhalten Sie möglicherweise Vorschläge im Suchfeld für Suchvorgänge, die auf Ihrem vorherigen Suchverlauf basieren. Dies ist hilfreich, um schnell zu etwas zurückzukehren, an dem Sie zuvor gearbeitet haben.

Je nach App enthält Ihr Suchverlauf Ihre Suchvorgänge in Outlook, Microsoft365.com und SharePoint Online. Wenn ein Vorschlag nicht nützlich ist, können Sie ihn löschen, indem Sie darauf zeigen und Löschen auswählen.

Sie können Auch Ihren Suchverlauf überprüfen, indem Sie ihn herunterladen oder Ihren Suchverlauf jederzeit löschen. So laden Sie Ihren Suchverlauf herunter oder löschen sie:

• Wechseln Sie zum Abschnitt Microsoft Search im Abschnitt "Datenschutz" Ihrer Kontoeinstellungen.

• Sie können auch manuell dorthin gelangen, indem Sie zu Mein Konto wechseln, Einstellungen & Datenschutz auswählen und dann die Registerkarte Datenschutz auswählen und den Abschnitt Microsoft Search öffnen.