Wenn Sie in Outlook nach Elementen suchen und nicht die erwarteten Ergebnisse erhalten, ist die Indizierung Ihrer Microsoft Windows- und Microsoft Office System-Datendateien (der Suchkatalog) möglicherweise nicht abgeschlossen.
Folgende Symptome deuten beispielsweise auf einen unvollständigen Index hin:
- Es werden nur Teil- oder keine Suchergebnisse zurückgegeben.
- Elemente, die basierend auf Ihren Suchkriterien angezeigt werden sollten, werden nicht angezeigt.
Sie können den Suchkatalog neu erstellen. Dadurch wird die Indizierung der Datendateien neu gestartet. Der Suchkatalog ist eine Datei, in der alle Outlook- und Microsoft Windows-Elemente (Datendateien) indiziert sind.
Was bedeutet Indizierung?
Einfach ausgedrückt handelt es sich um einen Katalog, der aus Begriffen in E-Mail-Nachrichten erstellt wird. Der Katalog ähnelt einem Index für ein Nachschlagebuch, aber anstatt manuell nach dem Begriff im Index des Buchs zu suchen, suchen Sie ihn elektronisch, indem Sie den Begriff in ein Outlook-Suchfeld eingeben. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie die Indizierungsoptionen so festgelegt haben, dass sie beginnen.
Welche Daten werden in Outlook indiziert?
Der Index besteht aus Ordnern, die Sie auswählen. Diese Auswahl wird zum Suchbereich. Dieser Prozess umfasst zwei Schritte. Sie legen die Outlook-Indizierungsoptionen fest und überprüfen dann den Suchbereich.
Festlegen von Outlook-Suchoptionen
Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen>Suchen aus.
Klicken Sie unter Quellen auf Indizierungsoptionen.
Hinweis
Stellen Sie im Dialogfeld Indizierungsoptionen unter Diese Speicherorte indizieren sicher, dass Microsoft Outlook ein eingeschlossener Speicherort ist. Klicken Sie bei Bedarf auf Ändern, um die ausgewählten Orte zu ändern.
Überprüfen des Outlook-Suchbereichs
Klicken Sie auf die Liste Aktuelles Postfach, um die Gruppe "Bereich" zu überprüfen.
-
Alle Postfächer
Aktuelles Postfach
Aktueller Ordner
Alle Unterordner
Alle Outlook-Elemente
-
Alle Postfächer
Neuerstellen des Suchkatalogs
Schließen Sie Outlook, und öffnen Sie Systemsteuerung.
Hinweis
Abhängig von der version von Microsoft 365, die Sie verwenden, müssen Sie möglicherweise auf die Schaltfläche Start und im Startmenü mit der rechten Maustaste auf Systemsteuerung klicken.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie Indizierungsoptionen aus.
- Geben Sie in das Feld Suchen den Begriff Indizierung ein, und wählen Sie dann Indizierungsoptionen aus.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Indizierte Orte unter Ausgewählte Orte ändern das Kontrollkästchen für den Ort, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Optionen auf der Registerkarte Indexeinstellungen unter Problembehandlung auf Neu erstellen.
Hinweis
Ein Dialogfeld Index neu erstellen mit der Warnung, dass das Neuerstellen des Indexes eine längere Zeit dauern kann, wird geöffnet. Klicken Sie auf OK, um die Indexneuerstellung zu starten.