Wenn Sie nicht an einer Besprechung teilnehmen können, können Sie Folgen als Antwort auswählen, damit Sie über die Besprechungsereignisse auf dem Laufenden bleiben. Im Anschluss an eine Besprechung wird der Organisator daran erinnert, die Besprechung aufzuzeichnen, und Sie über alle Folgeelemente informiert.
Für Besprechungsorganisatoren erhalten Sie E-Mail-Antworten, die Ihnen mitteilen, welcher Ihrer Teilnehmer mit "Folgen" geantwortet hat. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Folgen der an den Besprechungsorganisator gesendeten Antworten.
Wenn Teilnehmer auswählen, einer Besprechung folgen
Den Teilnehmern wird die Option zum Antworten mit Folgen nur angezeigt, wenn eine Besprechung zwei oder mehr Teilnehmer hat und der Organisator Antworten angefordert hat.
Alle Antworten, einschließlich Folgenantworten, sind für jeden sichtbar. Dies geschieht mit jeder Gruppe, wenn die Teilnehmer auswählen, einer Besprechung folgen:
Der Organisator
Empfängt die Antwort
Folgen
Dadurch wird der Organisator darüber informiert, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, er aber auf dem Laufenden bleiben möchte.
Erinnerung zum Aufzeichnen der Teams-Besprechung
Der Organisator erhält eine Erinnerung, um die Besprechung aufzuzeichnen und gemeinsame Notizen zu erstellen.
Der Teilnehmer
Hat Zugriff auf Aufzeichnungen und Transkripte
Der Teilnehmer kann auf die Aufzeichnung und die Besprechungstranskripte zugreifen, die für die Besprechung erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Besprechungsrecap mit Outlook.
Kalender zeigt die Zeit als frei an
Obwohl der Kalender des Teilnehmers kostenlos angezeigt wird, hat er weiterhin Zugriff auf die Besprechung und den Chat.
Hinweis: Folgenantworten sind nur im neuen Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar. Wenn der Besprechungsorganisator eine dieser Versionen von Outlook verwendet, wird Ihre Folgeantwort angezeigt. Wenn sie jedoch das klassische Outlook unter Windows, Outlook für Mac oder Outlook auf Mobilgeräten verwenden, wird Ihre Besprechungsantwort als Mit Vorbehalt angezeigt.
Für den Besprechungsorganisator
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, informiert Sie eine Folgeantwort darüber, dass ein Teilnehmer nicht an der Besprechung teilnehmen kann, aber dass er sie verfolgt und daher Informationen über die Besprechung erhalten möchte, einschließlich verfügbarer Aufzeichnungen oder Transkripte.
Wenn Sie als Organisator Antworten anfordern und die Teilnehmerliste nicht ausblenden möchten, sind alle Folgeantworten auch für andere Teilnehmer sichtbar.
Zu Beginn Ihrer Besprechung werden Sie aufgefordert, sie in Teams aufzuzeichnen. Alle Teilnehmer, einschließlich der Teilnehmer, die der Besprechung folgen, haben Zugriff auf die Aufzeichnung und alle begleitenden Transkripts über besprechungsrecap in Outlook und Teams.
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Tipp: Für Besprechungsorganisatoren, die klassisches Outlook, Outlook auf einem Mac und Outlook Mobile verwenden, erhalten Sie E-Mail-Antworten von Teilnehmern, die sich für die Besprechung entscheiden. Diese Teilnehmer werden jedoch als mit Vorbehalt akzeptiert angezeigt.
