Gruppen in Outlook beitreten, sie verlassen oder ihnen folgen

Gilt für
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Wenn Sie einer Gruppe beitreten, erhalten Sie Zugriff auf das Gruppenpostfach und einen Gruppenkalender. Wenn die Gruppe mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto über ein qualifiziertes Microsoft 365-Abonnement verbunden ist, erhalten Sie auch Zugriff auf ein OneNote-Notizbuch und eine Teamwebsite. Berechtigungen werden automatisch erteilt, sodass Sie nicht befürchten müssen, Besprechungen oder Unterhaltungen zu verpassen.

Nachdem Sie der Gruppe beigetreten sind, erhalten Sie eine Begrüßungsnachricht mit wichtigen Informationen und Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Wenn die Gruppe öffentlich ist, wird die Nachricht sofort angezeigt. Wenn die Gruppe privat ist, erhalten Sie die Willkommensnachricht, nachdem Sie von einem Gruppenbesitzer genehmigt wurden.

Wenn Sie plötzlich E-Mails von einer Gruppe in Outlook erhalten, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie dieser Gruppe hinzugefügt wurden und wie Sie die Gruppe verlassen können. Als Sie hinzugefügt wurden, sollten Sie eine Willkommens-E-Mail erhalten haben, in der Sie über die Gruppe informiert werden, einschließlich dessen, wer Sie hinzugefügt hat. Möglicherweise ist E-Mail in Ihren Junk-E-Mail- oder Spamordner gewandert.

Wenn Sie die Begrüßungsnachricht finden, entdecken Sie, wer Sie hinzugefügt hat, worum es in der Gruppe geht und Sie finden einen Link, über den Sie die Gruppe verlassen können, falls Sie lieber kein Mitglied sein möchten.

Die Begrüßungsnachricht einer Outlook.com Gruppe mit dem Namen der Person, die Sie der Gruppe hinzugefügt hat, und dem Link

Beitreten zu einer Gruppe  |  Eine Gruppe  |  verlassenEiner Gruppe folgen

Beitreten zu einer Gruppe im neuen Outlook

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste GruppensymbolGruppen aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstartdie Option Gruppen ermitteln aus.
  3. Geben Sie im Suchfeld einen Gruppennamen ein, oder scrollen Sie in der Liste, um den gewünschten Gruppennamen zu finden.
  4. Wählen Sie "Beitreten" oder "Beitritt anfordern" aus.
  5. Wenn die Gruppe privat ist, wird eine Anfrage an den Gruppenadministrator gesendet, der die Anfrage annehmen oder ablehnen kann.

Verlassen einer Gruppe im neuen Outlook

Wenn Sie einer Gruppe hinzugefügt wurden, können Sie die Gruppe jederzeit verlassen. 

Hinweis

  • Wenn Sie der letzte Gruppenbesitzer sind und die Gruppe verlassen, werden die anderen Mitglieder benachrichtigt, und die Daten und Inhalte der Gruppe werden in 30 Tagen gelöscht.
  • Wenn Sie möchten, dass die Gruppe nach dem Verlassen der Gruppe fortgesetzt wird, müssen Sie eine andere Person (oder besser noch zwei Personen) zum Gruppenbesitzer machen, bevor Sie die Gruppe verlassen. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie ein Mitglied zum Besitzer machen, lesen Sie "Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook".
  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste GruppensymbolGruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppen-Startseite eine Gruppen-Karte aus.

  3. Wählen Sie Gruppeneinstellungen aus.

  4. Klicken Sie auf „Gruppe verlassen".

    Wählen Sie im Bereich

Folgen einer Gruppe im neuen Outlook

Nachdem Sie Mitglied einer Gruppe geworden sind, bestimmt Ihre Follow-Einstellung, wie viele Gruppen-E-Mails Sie in Ihrem persönlichen Posteingang erhalten.

Wenn Sie einer Gruppe folgen, werden alle E-Mail-Nachrichten und Besprechungseinladungen direkt in Ihren Posteingang gesendet. Sie werden aber auch in Ihrem Gruppenordner gespeichert. Machen Sie sich also keine Sorgen, dass Sie versehentlich etwas löschen oder eine Regel zum Verschieben von E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen privaten Ordner erstellen. Löschen Sie es aus Ihrem Posteingang, nachdem Sie es gelesen haben, und wissen Sie, dass noch eine Kopie sicher in Ihrem durchsuchbaren Gruppenordner gespeichert ist; Tatsächlich werden alle Nachrichten seit Beginn der Gruppe im Gruppenordner gespeichert. Auch wenn Sie zu Beginn kein Mitglied waren, erhalten Sie nach Ihrem Beitritt den vollständigen Verlauf zu sehen.

  1. Wählen Sie in der Navigationsleiste GruppensymbolGruppen aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppen-Startseite eine Gruppen-Karte aus.
     

    Tipp

    Wählen Sie die gesamte (oder einen Leerbereich) der Gruppen-Karte aus, um auf die Startseite dieser Gruppe zuzugreifen. Wenn Sie den Gruppennamen oder die Symbole auswählen, greifen Sie auf verschiedene Features zu.

    Eine Gruppe Karte zeigt den Gruppennamen und die Anzahl der Mitglieder an und enthält Symbole für E-Mail, Dateien, Kalender und Mitglieder.

  3. Verwenden Sie die Dropdownliste, um Ihre Follow-Einstellung auszuwählen.

    In der Dropdownliste werden die Optionen für Folgendes angezeigt: Im Posteingang folgen, nur bestimmten E-Mails im Posteingang folgen oder Im Posteingang nicht mehr folgen.

Siehe auch

Die neue Oberfläche für Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Erstellen einer Gruppe in Outlook

Gruppenmitglieder in Outlook hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen

Gruppen in Outlook beitreten, sie verlassen oder ihnen folgen

Senden einer E-Mail an eine Gruppe in Outlook

Planen eines Ereignisses in einem Gruppenkalender in Outlook

Verwenden freigegebener Dateien mit Ihrer Microsoft 365-Gruppe in Outlook

Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook

Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Gäste erhalten keine Microsoft 365 Gruppen-E-Mails