Es gibt vier Hauptbereiche eines Newsletters, die Sie formatieren können:
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Titel: Dies ist die Hauptüberschrift Ihrer Edition.
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Kopfzeilenbild (optional): Laden Sie ein vorhandenes Bild hoch, oder wählen Sie es aus, und passen Sie es an Ihren Inhalt an. Das Kopfzeilenbild hat eine Standardbreite von 704px mit einem Seitenverhältnis von 16:9.
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Inhaltsverzeichnis (optional): Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um Ihre Edition zu organisieren, indem Sie eine klare Gliederung der Abschnitte bereitstellen.
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Bereichen: Verwenden Sie Abschnitte, um verschiedene Teile Ihrer Edition zu erstellen, die mehrere Mitwirkende haben können. Die Namen und Avatare der Mitwirkenden werden in diesen Abschnitten angezeigt.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses
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Wählen Sie die Schaltfläche Abschnitt verknüpfen in der oberen rechten Ecke eines beliebigen Abschnitts Ihrer Edition aus.
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Bearbeiten Sie die Links "Inhaltsverzeichnistitel" und "Abschnitt", indem Sie oben in der Edition zum Abschnitt Inhaltsverzeichnis navigieren. Standardmäßig lautet der Titel "Zum Abschnitt springen". Leser können ganz einfach zu den Inhalten navigieren, an denen sie am meisten interessiert sind, indem sie die Links im Inhaltsverzeichnis auswählen.
Verwenden von Abschnitten zum Organisieren des Inhalts
Sie können über einen oder mehrere Abschnitte verfügen, und jeder Abschnitt kann einen anderen Satz von Mitwirkenden und Inhalten enthalten.
Ordnen Sie Abschnitte mithilfe der Pfeilsteuerelemente neu an, oder wählen Sie
Hinzufügen von Bildern und Komponenten
Sie können die Formatierung Ihrer Inhalte über das Menüband einfügen oder verwalten. Fügen Sie Komponenten, Tabellen und Emojis ein, um eine organisierte und Rich Edition zu erstellen.
Tipp: Sie können auch Tools wie Vertraulichkeitsbezeichnungen und eine Barrierefreiheitsprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für alle Zielgruppen geeignet sind.
Beim Bearbeiten von Text sind Formatierungsbefehle auf der Registerkarte Text formatieren verfügbar.
Hinzufügen eines Bildes
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Verwenden Sie das vereinfachte Menüband, und wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Bilder aus.
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Wählen Sie Diesen Computer durchsuchen aus, um Ihr eigenes Foto hochzuladen, oder wählen Sie Bilder durchsuchen aus, um nach Bestandsbildern zu suchen und auszuwählen.
Sie können Bilder auch direkt in eine Komponente hochladen oder ein Bild in einen Abschnitt einfügen.
Bearbeiten eines Bildes
Um ein Bild zu bearbeiten, wählen Sie das Bild aus, um auf die Bearbeitungsoptionen auf der Registerkarte Bildformat zuzugreifen. Sie können das Image so ändern, dass folgendes geändert wird:
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Wenden Sie Rahmen und Schatten an.
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Fügen Sie Alternativtext hinzu, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
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Zuschneiden, drehen und ändern Sie die Größe des Bilds, indem Sie die Ecken ziehen.
Hinzufügen vorgefertigter Layoutkomponenten
Komponenten sind vorgefertigte Layoutelemente, die die Erstellung von Editionen optimieren, um das Hinzufügen von Bildern und die Aufrechterhaltung einer zusammenhängenden Ästhetik zu vereinfachen.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte Edition die Option Komponenten aus. Wenn Sie soeben einen neuen Abschnitt hinzugefügt haben, wählen Sie komponente hinzufügen am unteren Rand des Abschnitts aus.
2. Wählen Sie im Bereich Komponenten die gewünschte Komponente aus, um sie in den Abschnitt einzufügen. Es gibt vier verschiedene Arten von Komponenten:
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Text & Bild: Ermöglicht eine Kombination aus Text und Bild. Diese haben unterschiedliche Größenoptionen von klein bis extra groß.
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Bilder: Wurde speziell für die Anzeige von Bildern in verschiedenen Formaten und Größenoptionen entwickelt. Das Full-Size-Komponentenbild hat eine Standardbreite von 696px mit einem Seitenverhältnis von 16:9. Das Bild wird automatisch zugeschnitten und kann gezogen werden, um es innerhalb der Komponente zu zentrieren.
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Formatiertes Zitat: Wird verwendet, um Anführungszeichen auf stilvolle Weise hervorzuheben.
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Personen: Konzentrieren Sie sich auf die Präsentation von Einzelpersonen oder Teammitgliedern.
So geben Sie Feedback zu Outlook-Newslettern
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Verwenden Sie das In-App-Feedback in Outlook (Hilfe > Feedback) auf der oberen Menübandleiste, um Feedback zu teilen oder Probleme zu melden. Um die hilfreichsten Diagnose zu erhalten, senden Sie Feedback, während Ihr Newsletter- oder Editionsentwurf geöffnet ist (oder während Sie sich im Modul Newslettern befindet).
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