Negative Prozentsätze können beim Scannen eines Arbeitsblatts schwer zu erkennen sein. Sie können sie leicht auffindbar machen, indem Sie spezielle Formatierungen auf negative Prozentsätze anwenden oder eine Regel für die bedingte Formatierung erstellen.
Erstellen eines benutzerdefinierten Formats
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die negative Prozentsätze enthalten. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie jede Zelle auswählen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Formatieren > Zellen formatieren.
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Klicken Sie im Feld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Benutzerdefiniert.
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Geben Sie im Feld Typ das folgende Format ein: 0,00%;[ Rot]-0,00%.
Nun wird der negative Prozentsatz rot hervorgehoben angezeigt.
Tipp: Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie es das nächste Mal anwenden müssen, führen Sie die oben genannten Schritte 2 und 3 aus. Das benutzerdefinierte Format finden Sie in der Liste Typ . Um ein benutzerdefiniertes Format in anderen Arbeitsmappen zu verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe als Vorlage, und erstellen Sie dann zukünftige Arbeitsmappen auf dieser Vorlage.
Erstellen einer benutzerdefinierten Formatierungsregel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Formatierungsregel zu erstellen, die nur in dem Arbeitsblatt verfügbar ist, in dem Sie sie erstellen.
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Wählen Sie in einem Arbeitsblatt den Zellbereich aus, in dem Sie negative Prozentsätze eingeben.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel.
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Wählen Sie im Feld Neue Formatierungsregeldie Option Nur Zellen formatieren aus, die enthalten.
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Wählen Sie im Popupfenster Regelbeschreibung bearbeiten unter Nur Zellen formatieren mit die Option Kleiner als aus.
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Geben Sie im Feld die Zahl 0 ein.
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Klicken Sie auf Format.
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Wählen Sie im Feld Zellen formatieren eine Schriftart oder Zellenfarbe aus, und klicken Sie dann zweimal auf OK .
Wenn Sie einen negativen Prozentsatz innerhalb des ausgewählten Bereichs eingeben, wird er automatisch rot formatiert.
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