Wenn Sie Ihre Datei freigeben möchten, können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Speichern Sie die Datei in der Cloud, und geben Sie einen Link ein, damit Benutzer Sie anzeigen oder bearbeiten können.
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Senden Sie eine Kopie der Datei als E-Mail-Anlage.
Das Speichern der Datei in der Cloud und das Einladen von Personen zum Zugriff darauf oder das Teilen eines Links hierzu in einer E-Mail bieten den Vorteil, dass Sie die Dateiinhalte jederzeit ändern können und dass die Personen, für die Sie Ihre Datei freigeben, stets über die aktuelle Version verfügen. Wenn Sie Ihre Datei nicht in der Cloud speichern möchten, können Sie sie als E-Mail-Anlage teilen.
Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Datei
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Öffnen Sie die Datei, tippen Sie auf das Symbol Freigeben, und tippen Sie dann auf Personen einladen.
Tipp: Vergessen Sie nicht, Ihre Datei zuerst in der Cloud zu speichern. Andernfalls steht Option Personen einladen nicht zur Verfügung.
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Fügen Sie zum Einladen von Personen deren E-Mail-Adressen und eine kurze Nachricht hinzu.
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Wenn Sie Personen das Bearbeiten Ihres Dokuments erlauben möchten, aktivieren Sie Kann bearbeiten.
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Klicken Sie auf Senden. Jede eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zu der freigegebenen Datei.
Senden eines Links zu Ihrer Datei
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Tippen Sie auf das Symbol Freigeben, und tippen Sie dann auf Link kopieren.
Tipp: Vergessen Sie nicht, Ihre Datei zuerst in der Cloud zu speichern. Andernfalls steht Option Link kopieren nicht zur Verfügung. Wenn sich die Datei auf einer SharePoint Online-Website befindet, wechseln Sie im Detail Bereich zu Verwalten von Access , um anderen Benutzern den Zugriff auf die Datei zu ermöglichen.
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Fügen Sie den Link in eine E-Mail- oder Nachrichten-App ein, und senden Sie ihn an die Personen, für die Sie Ihre Datei freigeben möchten.
Senden der Datei als E-Mail-Anlage
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Tippen Sie auf das Symbol Freigeben und dann auf Als Anlage per E-Mail senden.
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Sie können Ihre Datei in Ihrem Office-Dokumentformat oder als PDF senden. Tippen Sie auf Ihre Auswahl. Tippen Sie beispielsweise auf Dokument.
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Die Office-Anwendung öffnet Ihre E-Mail-Anwendung und fügt Ihre Datei an eine neue Nachricht an. Füllen Sie einfach die Details wie E-Mail-Adressen aus, geben Sie eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.
Senden eines Links
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Öffnen Sie die Datei, und tippen Sie auf Freigeben.
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Tippen Sie auf Als Link freigeben.
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Wählen Sie aus, ob die Benutzer die Datei bearbeiten oder nur anzeigen dürfen.
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Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst aus, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben.
Dann erhalten die Empfänger eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur freigegebenen Datei.
Senden der Datei als Anlage
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Öffnen Sie die Datei, und tippen Sie auf Freigeben.
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Tippen Sie auf als Anlage freigeben.
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Wählen Sie Dokument oder PDF aus.
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Wenn Sie aufgefordert werden, Word die Konvertierung der Datei zu gestatten, wählen Sie zulassenaus.
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Wählen Sie Ihren E-Mail-Dienst aus, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben.
Dann erhalten die Empfänger eine E-Mail-Nachricht mit der Datei als Anlage.
Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Datei
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Öffnen Sie die Datei, und tippen Sie auf Freigeben.
Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, können Sie sie als Anlage senden.
Wenn sich die Datei in einem Cloud-Speicherort befindet, können Sie Benutzer einladen, indem Sie deren e-Mail-Adressen dem Feld Personen einladen hinzufügen.
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Wählen Sie im nächsten Feld aus, ob die Benutzer die Datei bearbeiten oder nur anzeigen können. Fügen Sie im Kommentarfeld beliebige Kommentare hinzu, und tippen Sie dann auf Freigeben.
Dann erhalten die Empfänger eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zur freigegebenen Datei.
Senden der Datei als Anlage oder Senden eines Links per e-Mail
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Öffnen Sie die Datei, und tippen Sie auf Freigeben.
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Tippen Sie auf Als Anlage senden bzw. Freigabelink abrufen.
Die Option Link abrufen umfasst zwei Links: Link zum Bearbeiten und Link nur zum Anzeigen. Wie der Name besagt, ermöglicht Link zum Bearbeiten den Benutzern, Ihre Datei zu bearbeiten, während die Benutzer bei Link nur zum Anzeigen keine Änderungen an der Datei vornehmen können.
