Wenn Sie Ihre Datei freigeben möchten, können Sie folgende Aktionen ausführen:
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Speichern Sie sie in der Cloud, und stellen Sie einen Link bereit, damit Benutzer ihn anzeigen oder bearbeiten können.
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Senden Sie eine Kopie der Datei als E-Mail-Anlage.
Es hat Vorteile, Ihre Datei in der Cloud zu speichern und dann Personen einzuladen, auf sie zuzugreifen oder einen Link zu ihr per E-Mail zu teilen. Wenn Sie dies tun, können Sie den Dateiinhalt jederzeit aktualisieren, und andere sehen auch Ihre neueste Version. Alternativ können Sie das Dokument auch einfach als E-Mail-Anlage senden.
Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Datei
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Öffnen Sie Ihre Datei, tippen Sie auf das Symbol Freigeben , und fügen Sie dann die E-Mail-Adressen der Empfänger und optional eine kurze Nachricht hinzu.
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Wenn Sie anderen personen das Bearbeiten erlauben möchten, aktivieren Sie Kann bearbeiten.
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Wählen Sie Senden aus. Die ausgehende Nachricht enthält einen Link zur freigegebenen Datei.
Senden eines Links zu Ihrer Datei innerhalb einer E-Mail oder eines anderen Nachrichtentyps
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Tippen Sie auf das Symbol Freigeben, und tippen Sie dann auf Link kopieren.
Tipp: Sie müssen Ihre Datei zuerst in der Cloud speichern, damit die Option Link kopieren nicht mehr verfügbar ist. Wenn sich die Datei auf einer SharePoint Online-Website befindet, wechseln Sie im Bereich Details zu Zugriff verwalten, um anderen Benutzern die Berechtigung für den Zugriff auf die Datei zu erteilen.
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Fügen Sie den Link in eine E-Mail- oder Nachrichten-App ein, und senden Sie ihn zur Zusammenarbeit.
Senden Ihrer Datei als Anlage
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Öffnen Sie die Datei.
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Tippen Sie auf das Symbol mit drei Punkten, und klicken Sie dann auf Kopie senden.
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Senden Sie Ihre Datei an die App Ihrer Wahl angefügt.
Senden eines Links
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Öffnen Sie die Datei, und tippen Sie auf Freigeben.
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Verwalten Sie, ob Personen Ihre Datei bearbeiten, überprüfen, anzeigen oder herunterladen können, indem Sie auf das Zahnradsymbol rechts neben der Schaltfläche Link kopieren klicken.
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Tippen Sie auf Link kopieren.
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Öffnen Sie Ihren E-Mail-Dienst, und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die Ihre E-Mail mit dem Link shared-file erhalten.
Senden der Datei als Anlage
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Tippen Sie bei geöffneter Datei auf Freigeben.
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Tippen Sie auf das Symbol 3 Punkte > Kopie > Word Dokument oder PDFsenden.
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Wählen Sie die App aus, die Sie die angefügte Datei freigeben möchten.
