Freigeben einer E-Mail von Outlook an Microsoft Teams

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Von Outlook oder Outlook im Web aus können Sie E-Mails für Chats und Kanäle in Teams freigeben.

Hinweis

  • Die Teams-Desktop-App muss installiert sein, um eine E-Mail von Outlook an Teams freizugeben.
  • Das Feature "In Teams freigeben" wird auf Mobilgeräten derzeit nicht unterstützt.
  • Freigegebene Postfächer werden vom Outlook-Add-In derzeit nicht unterstützt.

Senden einer E-Mail aus Outlook

So geben Sie eine Kopie einer E-Mail (einschließlich Anlagen) für einen Chat oder Kanal in Teams frei:

Screenshot mit zwei Einstiegspunkten aus Outlook zum Freigeben einer E-Mail an Teams.

  1. Wählen Sie beim Anzeigen einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App im Menüband der Symbolleiste die Option In Teams freigeben aus. Sie können auch die E-Mail öffnen, die Sie freigeben möchten, oben rechts die Schaltfläche und dann "In Teams freigeben" auswählen.

    Tipp

    Sie können Zeit sparen und die Option "In Teams freigeben" an das Menüband in den folgenden Anweisungen in Outlook für das Web anheften. oder Outlook für Mac, indem Sie "Weitere Elemente" anzeigen und"Symbolleiste anpassen" auswählen.

  2. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Teams-App öffnen " aus.

  3. Wählen Sie die Person, Gruppe oder den Kanal aus, für die Sie Ihre E-Mail freigeben möchten. Dazu können Sie entweder suchen oder aus der Reihe von Vorschlägen auswählen.

    Vorschläge sind E-Mail-Empfänger, häufige und aktuelle "Mit Teams teilen"-Ziele sowie Chats und Kanäle, die Sie kürzlich in Teams besucht haben.  Screenshot: E-Mail, die für Teams freigegeben wird, mit Optionen für die Freigabe an eine Person, Gruppe oder einen Kanal.

  4. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um Ihre E-Mail-Adresse vorzustellen oder zusätzliche Informationen mitzuteilen. Sie können @mentions wie bei jeder anderen Teams-Nachricht verwenden, um die Aufmerksamkeit der richtigen Personen zu erhalten. 

  5. Wenn die E-Mail Anlagen enthält, werden diese automatisch einbezogen, wenn Sie die E-Mail an Teams senden. Wenn Sie die Anlagen lieber nicht einschließen möchten, können Sie sie vor dem Senden an Teams entfernen.

    Hinweis

    Cloud-Dokumente werden nach Möglichkeit automatisch unterstützt. Wenn Clouddokumente zusätzliche Berechtigungen erfordern, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, welche Dokumente betroffen sind.

Anzeigen der E-Mail in Teams

In Microsoft Teams wird eine Vorschau der E-Mail als Nachricht in dem Chat oder Kanal angezeigt, an den Sie sie gesendet haben. Wenn Sie zum ersten Mal mit dem Empfänger chatten, wird ein neuer Chat erstellt.

Um den vollständigen Inhalt der E-Mail in Teams zu öffnen und anzuzeigen, können Sie die E-Mail-Vorschau in der Nachricht auswählen, die an den Chat oder die Kanalunterhaltung gesendet wurde.