Zum Freigeben einer Arbeitsmappe sind nur drei Schritte erforderlich.
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.
Schritt 2: Freigeben
- Wählen Sie den Dateinamen der hochgeladenen Arbeitsmappe aus. Es wird in einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie die Schaltfläche In Excel bearbeiten aus. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht haben, wählen Sie Im Browser bearbeiten und dann In Excel bearbeiten aus, nachdem die Seite erneut geladen wurde.
- Wählen Sie Microsoft Excel öffnen aus.
- Wenn die Datei im Excel-Programm geöffnet wird, wird möglicherweise ein gelber Balken angezeigt, der angibt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wenn ja, können Sie Bearbeitung aktivieren auswählen.
- Wählen Sie oben rechts Freigeben aus.
- Wählen Sie People einladen aus, geben Sie dann E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie sie jeweils durch ein Semikolon.
- Wählen Sie Kann bearbeiten aus. , wenn Sie dies zulassen möchten.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Schaltfläche Freigeben aus.
Hinweis
- So erfassen Sie den Link selbst. Wählen Sie oben rechts Freigeben und dann Linkansicht> kopierenund Bearbeiten aus.
- Wenn Sie die Schaltfläche Freigeben auswählen, wird eine E-Mail-Nachricht an jede Person gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten auch eine Kopie der Nachricht.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu öffnen, indem Sie auf das enthaltene klicken. Sie können auf den Link klicken. Es wird ein Webbrowser geöffnet, in dem die Datei über Excel für das Web angezeigt wird. Zum Bearbeiten im Browser können sie auf Arbeitsmappe>bearbeiten im Browser klicken. Alternativ können sie zum Öffnen in der Excel-App auf Arbeitsmappe> bearbeitenin Excel klicken.
Tipp
Empfänger, die die neueste Version von Excel für Microsoft 365 können die Datei direkt in der Excel-App öffnen. Sie klicken einfach auf Datei>öffnen...>Freigegeben, und wählen Sie dann eine Datei aus, die von einer anderen Person freigegeben wurde.
Mehrere Personen können die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden, um eine Arbeitsmappe gleichzeitig zu bearbeiten. Dazu müssen alle Teilnehmer über eine Version der Excel-App verfügen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, z. B. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Microsoft 365-Abonnement. Andernfalls können Empfänger auf Arbeitsmappe> bearbeitenim Browser klicken, um die Datei in Excel für das Web zu bearbeiten.
