Teilen eines Formulars oder Quiz für die Zusammenarbeit

Wenn Sie andere Personen zur Zusammenarbeit an Ihrem Formular oder Ihrer Prüfung einladen, können Ihre Mitautoren beim Hinzufügen von Inhalten helfen, Antworten analysieren und Ihr Formular mit anderen Personen teilen.

Teilen eines Formulars oder Quiz für die Zusammenarbeit

1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular oder Quiz, das bzw. die Sie für die Zusammenarbeit freigeben möchten.

2. Wählen Sie Weitere Formulareinstellungen, >zusammenarbeiten oder duplizieren

   

    

   Hinweis

   Wir führen nach und nach den Einstiegspunkt ein, über den Sie auf die Option zum Freigeben Ihres Formulars für die Zusammenarbeit zugreifen können. Wenn "Collaborate" oder "Duplicate" nicht angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche "Teilen" aus, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Wählen Sie unter "Mitarbeiter hinzufügen" die Option "Link freigeben" aus, um zusammenzuarbeiten und das Ergebnis anzuzeigen .

   
    

   Tipp

   Wählen Sie Link zum Duplizieren abrufen aus, wenn Sie Ihr Formular als Vorlage freigeben möchten. Jeder, der über den Link verfügt, kann Ihr Formular duplizieren und ein eigenes erstellen. 

4. Wählen Sie unter "Mitarbeiter hinzufügen" eine der folgenden Optionen für die Berechtigung zur Zusammenarbeit aus:

   • Benutzer mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto für Office 365 können das Formular anzeigen und bearbeiten: Jedem Benutzer mit einem Office 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto innerhalb oder außerhalb Ihrer Organization werden Berechtigungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung zugewiesen und er kann Ihr Formular anzeigen und bearbeiten.

     Hinweis

     Die gemeinsame Erstellung und Freigabe von Formularen ist nur für Benutzer in derselben Cloud verfügbar. Wenn Sie beispielsweise mit einem GCC-Konto angemeldet sind, können Sie ein Formular nur gemeinsam mit anderen Benutzern in Ihrem Mandanten erstellen. Wenn Ihr Administrator die externe Freigabe aktiviert hat, können Sie ein Formular mit Benutzern außerhalb Ihres Mandanten, aber nur innerhalb der GCC-Umgebung gemeinsam erstellen. Ebenso können GCC High-Benutzer nur gemeinsam mit anderen GCC High-Benutzern schreiben und mit ihnen teilen, DOD-Benutzer können nur mit anderen DOD-Benutzern teilen usw. Weitere Informationen zu Office 365 Government US-Umgebungen.

   • People in my organization können anzeigen und bearbeiten: Jeder in Ihrer organization verfügt über Berechtigungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung und kann Ihr Formular anzeigen und bearbeiten.

   • Bestimmte Personen in meiner organization können anzeigen und bearbeiten: Nur den von Ihnen angegebenen Personen oder Gruppen in Ihrer organization werden Berechtigungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung zugewiesen und sie können Ihr Formular anzeigen und bearbeiten.

   Hinweis

   • Für die Zusammenarbeit an einem Formular mit bestimmten Personen in Ihrer organization können nur Benutzer mit einem gültigen Office 365-Postfach ausgewählt werden. Benutzer mit anderen Postfächern, z. B. solche, die auf dedizierten Microsoft Exchange-Servern gehostet werden und auf die über REST-APIs zugegriffen wird, werden nicht unterstützt. Erfahren Sie mehr über die REST-API.
   • Sie können bis zu 100 Mitautoren für ein einziges Formular festlegen, und dies kann eine Kombination aus Einzelpersonen oder Gruppen sein. Eine Gruppe (unabhängig von der Anzahl der Personen, die zur Gruppe gehören) zählt als ein einziger Mitautor.

5. Wählen Sie Kopieren aus. Sie können diesen Link jetzt überall dort einfügen, wo Ihre Mitautoren darauf zugreifen können, z. B. in einer E-Mail, einem Notizbuch oder in Teams.

   Hinweis

   • Jede Person, die Sie als Mitautor angegeben haben und die Zugriff auf den Link "Zusammenarbeit" Ihres Formulars hat, kann sowohl Fragen als auch Antwortdaten anzeigen und bearbeiten.
   • Eine Person, die Sie nicht als Mitautorin oder Co-Autor angegeben haben, kann den Link "Zusammenarbeit" nicht verwenden, um auf Ihr Quiz oder Formular zuzugreifen.

Wenn Sie ein Formular oder eine Prüfung freigeben, um zusammenzuarbeiten, bleiben Sie weiterhin der Besitzer und es verbleibt in Ihrem Forms-Portal, aber Ihre Mitautoren können es über den Link, den Sie für sie freigegeben haben, anzeigen und bearbeiten. Oben in dem Formular oder der Prüfung, die Sie freigegeben haben, sehen Sie die Initialen jeder Person, die gerade Änderungen vornimmt.

Außerdem werden Symbole mit Initialen von Personen oder Gruppen neben jedem Abschnitt angezeigt, der gerade bearbeitet wird.

Beenden der Freigabe eines Formulars oder Tests

1. Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular oder Quiz, das bzw. die Sie für die Zusammenarbeit freigeben möchten.

2. Wählen Sie Weitere Formulareinstellungen, >zusammenarbeiten oder duplizieren
    

   Hinweis

   Wir führen nach und nach den Einstiegspunkt ein, über den Sie auf die Option zum Freigeben Ihres Formulars für die Zusammenarbeit zugreifen können. Wenn "Collaborate" oder "Duplicate" nicht angezeigt wird, wählen Sie die Schaltfläche "Teilen" aus, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Wählen Sie Löschen dem Textfeld, in dem der Formularlink angezeigt wird.

4. Wählen Sie "Link entfernen " aus, um den Zusammenarbeitslink dauerhaft zu entfernen. (Wählen Sie "Abbrechen" aus, wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Link "Zusammenarbeit" nicht entfernen möchten.)

   Sobald Sie den Zusammenarbeitslink entfernt haben, wird er dauerhaft entfernt und kann nicht erneut aktiviert werden. Sie können später einen neuen Link erstellen.

Szenarien für die Freigabe von Berechtigungen

Möglicherweise müssen Sie die Berechtigungen für die gemeinsame Dokumenterstellung zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Formular- oder Prüfungszusammenarbeitsprozesses überarbeiten. Hier sind einige häufige Szenarien aufgeführt, denen Sie begegnen können, und wichtige Informationen, die Sie zu jedem einzelnen beachten sollten.

Verwenden von Microsoft Teams, um Schülern Quizfragen zuzuweisen

Wenn Sie ein Lehrer sind, der Microsoft Teams verwendet, um Schülern Quizfragen zuzuweisen, werden andere Lehrer in Ihrem Teams-Kanal automatisch als Mitautoren zu allen für dieses Team erstellten Gruppenformularen hinzugefügt. Wenn Sie der ursprüngliche Autor eines Formulars sind, das in Ihrem Teams-Kanal erstellt wurde, und sich entscheiden, den Link zum Zusammenarbeiten zu entfernen (über "Löschen "), bleiben Lehrkräfte in Ihrem Teams-Kanal weiterhin Mitautoren und können über diesen Link zur Zusammenarbeit auf Ihr Formular zugreifen.

Verwenden des Microsoft Forms-Webparts zum Einbetten eines Formulars auf einer SharePoint-Seite

Wenn Sie das Microsoft Forms-Webpart verwenden, um ein Formular auf einer SharePoint-Seite einzubetten und Formularergebnisse auf der Seite anzuzeigen, generiert SharePoint automatisch einen Link zu diesem Formular, und jeder Benutzer kann eine Zusammenfassung der Antworten anzeigen. Wenn Sie mit bestimmten Personen in Ihrer organization an einem Formular zusammenarbeiten, können diese dieses Formular nicht in eine SharePoint-Seite einbetten, solange nicht bereits ein zusammenfassender Link zu diesem Formular aktiv ist. Wenn Sie bereits einen Zusammenfassungslink zu Ihrem Formular erstellt haben, können Mitautoren dieses Formular in eine SharePoint-Seite einbetten und eine Zusammenfassung der Antworten mit anderen teilen.

Verwenden von Forms auf Ihrem Mobilgerät

Ihre Mitautoren können Ihr Formular auf ihren Mobilgeräten anzeigen und bearbeiten. Als Formularbesitzer können Sie vollständig von mobilen Geräten aus zusammenarbeiten, einschließlich dem Hinzufügen und Entfernen von Personen und Gruppen.

Freigeben von Antworten mithilfe eines Zusammenfassungslinks

Wenn Sie mit bestimmten Personen in Ihrer organization an einem Formular zusammenarbeiten, können nur Sie als Formularbesitzer einen Zusammenfassungslink für Ihr Formular erstellen, wenn noch keiner vorhanden ist. Mitautoren können Ihren Zusammenfassungslink weiterhin kopieren und teilen, aber nicht selbst einen erstellen. In anderen Formen der Zusammenarbeit, die nicht für bestimmte Personen in Ihrer Organization festgelegt sind, können Mitautoren neue Zusammenfassungslinks erstellen.

Beachten Sie außerdem: Wenn Sie Ihre Formularantworten für beliebige Personen in Ihrer organization freigeben und sich dann entscheiden, sie nur für bestimmte Personen in Ihrer organization freizugeben, kann jeder bereits vorhandene Zusammenfassungsfreigabelink weiterhin von allen Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer organization aufgerufen werden. Sie können einen bestehenden Zusammenfassungs-Link löschen, um ihn zu deaktivieren. Dadurch wird der Zugriff auf die Antwortdaten verringert. Dazu können Sie zu Antworten anzeigen, Antwortübersicht>Weitere Optionen>Weitere Optionen"Freigeben eines Zusammenfassungslinks>Link entfernen .

Verwenden von zuvor freigegebenen Links zum Zusammenarbeiten

Angenommen, Sie teilen zunächst Ihren Quiz oder Ihr Formular, um mit allen Personen in Ihrer Organization zusammenzuarbeiten und einen Link zur Zusammenarbeit zu generieren. Sie entscheiden sich dann, nur mit bestimmten Personen in Ihrer Schule oder organization zusammenzuarbeiten. Der Link "Zusammenarbeiten" funktioniert weiterhin für diese bestimmten Personen, aber nicht für alle anderen Personen, die die Berechtigungen für Ihr Formular verloren haben.

Abwenden von der Freigabe für bestimmte Personen

• Wenn Sie Ihren Quiz oder Ihr Formular für bestimmte Personen freigeben und sich dann beispielsweise entscheiden, Ihrer gesamten Schule oder organization Berechtigungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung zu erteilen, verlieren Sie die Liste der Personen, die Sie ursprünglich angegeben haben. Wenn Sie zur Freigabe für bestimmte Personen zurückkehren, müssen Sie den Prozess zum Bestimmen der Personen, die Sie als Mitautoren hinzufügen möchten, erneut durchlaufen.
• Wenn Sie die Berechtigungen zur gemeinsamen Dokumenterstellung für Ihre gesamte Schule oder organization freigeben möchten, aber zuvor einen Link zur Zusammenarbeit erstellt haben, der nur für bestimmte Personen freigegeben werden soll, funktioniert dieser Link weiterhin für diese bestimmten Personen, da sie zu Ihrer Schule oder organization gehören.

Freigeben eines Gruppenformulars innerhalb einer öffentlichen Gruppe

Inhalte einer öffentlichen Gruppe sind für alle Benutzer in Ihrer organization sichtbar, und jede Person in Ihrer organization kann der Gruppe beitreten. Wenn Sie über ein Gruppenformular innerhalb einer öffentlichen Gruppe verfügen, kann jeder in Ihrer organization dieses Formular anzeigen und bearbeiten, unabhängig davon, ob Sie Ihr Formular nur für bestimmte Personen freigeben.

Ein freigegebenes Formular lösen

Wenn Sie ein Formular, das auf der Registerkarte "Freigegeben" von https://office.com für Sie freigegeben wurde, lösen, verlieren Sie die Berechtigungen für dieses Formular nicht, solange Sie im Besitz des Links sind.

Erneutes Senden eines Formularlinks an einen Mitautor

Wenn jemand auf Ihrer Berechtigungsliste für die gemeinsame Dokumenterstellung den Link zu Ihrem Formular verliert, müssen Sie diese Person nicht erneut zu Ihrer Liste hinzufügen. Führen Sie die in diesem Artikel genannten Schritte aus, um den Link "Zusammenarbeit" erneut zu erhalten, und geben Sie ihn dann für Ihren Mitautor frei.

Feedback zu Microsoft Forms

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback zu Microsoft Forms zu senden, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Formulars Weitere Formulareinstellungen>Weitere Optionen"Feedback aus.

Siehe auch

Senden eines Formulars und Sammeln von Antworten

Überprüfen und Teilen Ihrer Prüfungsergebnisse

Formularergebnisse prüfen und teilen

Kopieren eines Formulars

Freigeben eines Formulars als Vorlage