Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Freigeben für bestimmte Personen in Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person in Ihrer Organisation freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

   

3. Wählen Sie das Feld An aus. Wenn Sie über das Adressbuchfenster dazu aufgefordert werden, wählen Sie Globale Adressliste aus, und suchen Sie dann den Namen des Empfängers nach Ihrer Freigabeeinladungsnachricht. Ändern Sie optional den Betreff.

   

4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

   Hinweis: Sie können auch den Zugriff auf andere Ordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern. Sie müssen dazu nur eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugriff auf den betreffenden Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

5. Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.

6. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

   

Freigeben für bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

   

3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

   

4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

   Hinweis: Sie können auch den Zugriff auf andere Ordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern. Sie müssen dazu nur eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugriff auf den betreffenden Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

5. Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.

   Wenn beim Versuch, die Einladung zur Freigabe zu senden, der folgende Fehler angezeigt wird, dann wird das Freigeben von Kontakten für Personen außerhalb Ihrer Organisation von der Freigaberichtlinie Ihrer Organisation nicht unterstützt. Nur Administratoren in Ihrer Organisation können die Freigaberichtlinien für Ihre Organisation ändern. Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts.

   

6. Die Person außerhalb Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.

   

Wenn beim Versuch, Ihre Kontakte für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenden Sie sich an die Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf Kontakte.

2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner zu ändern oder zu widerrufen:

1. Klicken Sie in Personen im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, für den Sie Berechtigungen ändern möchten.

2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

3. Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer    Klicken Sie im Feld Name auf Standard. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

   • Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für eine Person     Klicken Sie im Feld Name auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

     

4. Klicken Sie auf OK.

Freigabeberechtigungen für Ordner

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Was ist die Freigabe von Kontakten?

Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft Exchange Server-Konto verwenden, können Kontakte zwischen Personen freigegeben werden. Die Kontaktfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontakteordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Beispielsweise können Sie einen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Die Kontaktfreigabe funktioniert über die Freigabe von Einladungs- und Freigabeanforderungs-E-Mail-Nachrichten. Freigabe-Einladungen bieten dem Empfänger Zugriff auf Ihren Kontaktordner. Wenn Sie eine Freigabe-Einladung für Ihren Standardordner Kontakte senden, können Sie zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Freigeben eines Kontaktordners für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Möglicherweise verfügen Sie über zusätzliche Kontaktordner, die Sie für jedes der konfigurierten sozialen Netzwerke erstellt haben oder automatisch vom Outlook Connector für soziale Netzwerke erstellt wurden. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.

3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

4. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

5. Wenn Sie möchten, fordern Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Kontakte des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

   Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für diesen bestimmten Ordner bitten. Diese Option fordert nur Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers an.

6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

7. Klicken Sie auf Senden.

8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich unter Meine Kontakte auf Kontakte.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

   Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

   Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
   Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
   Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
   Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
   Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

   Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Personen auf Ihre Kontaktordner

Sie können jederzeit die Zugriffsberechtigungen einer Person für Ihre Kontaktordner ändern oder widerrufen.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich auf den Ordner kontakte, für den Sie berechtigungen ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer   

     1. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

     1. Klicken Sie im Feld Name auf den Namen des Benutzers, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

     3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

Was ist die Kontaktfreigabe?

Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 mit einem Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Kontakte zwischen Personen freigegeben werden. Die Kontaktfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kontakte beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kontakteordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Beispielsweise können Sie einen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für Ihre Kollegen freigeben. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Die Kontaktfreigabe funktioniert über die Freigabe von Einladungs- und Freigabeanforderungs-E-Mail-Nachrichten. Freigabe-Einladungen bieten dem Empfänger Zugriff auf Ihren Kontaktordner. Wenn Sie eine Freigabe-Einladung für Ihren Standardordner Kontakte senden, können Sie zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers anfordern.

Freigeben Des Standardordners "Kontakte" für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich auf Ordner "Meine Kontakte freigeben".

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken unter Kontakte auf Navigationsbereich und dann auf Ordner "Meine Kontakte freigeben".

2. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.

3. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.

4. Wenn Sie möchten, fordern Sie die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Kontakte des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

   Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen anderen Kontaktordner als den Standardordner Kontakte anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Berechtigungen für diesen bestimmten Ordner bitten. Diese Option fordert nur Zugriff auf den Standardordner Kontakte des Empfängers an.

5. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

6. Klicken Sie auf Senden.

7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.

Freigeben Des Standardordners "Kontakte" für alle Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte .

   Dies befindet sich in der Regel unter Meine Kontakte und wird als Kontakte angezeigt.

2. Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, unter Kontakte auf Navigationsbereich klicken, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Kontakte .

   Diese befindet sich in der Regel unter Meine Kontakte und wird als Kontakte angezeigt.

3. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

5. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

   Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

   Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
   Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
   Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
   Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
   Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

   Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für bestimmte Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontakteordner erstellen, und diese Ordner können umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellen.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner kontakte, den Sie freigeben möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie unter Kontakte auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf "Ordnername" freigeben.

3. Geben Sie im Feld An der Freigabeeinladung den Empfängernamen ein.

4. Wenn Sie möchten, ändern Sie den Betreff.

5. Wenn Sie möchten, erteilen Sie dem Empfänger Berechtigungen zum Ändern Ihrer Kontaktelemente, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Kontaktordner hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.

6. Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.

7. Klicken Sie auf Senden.

8. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.

Freigeben eines benutzerdefinierten Kontaktordners für alle Personen

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Kontakteordner erstellen, und diese Ordner können umbenannt oder gelöscht werden. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Freigeben von Kontaktordnern, die Sie erstellen.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner kontakte, den Sie freigeben möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, klicken Sie unter Kontakte auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

   Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

   Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
   Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
   Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
   Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
   Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
   Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

   Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Personen auf Ihre Kontaktordner

Sie können jederzeit die Zugriffsberechtigungen einer Person für Ihre Kontaktordner ändern oder widerrufen.

1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner kontakte, für den Sie berechtigungen ändern möchten.

   Hinweis: Wenn Sie den Navigationsbereich in der minimierten Ansicht verwenden, unter Kontakte auf Navigationsbereich klicken, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner kontakte, für den Sie zugriffsberechtigungen ändern möchten.

2. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer   

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

   • Widerrufen oder Ändern der Zugriffsberechtigungen für einen Benutzer   

     1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.

     2. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.

        Anzeigen von Beschreibungen von Berechtigungsstufen

        Berechtigungsstufe (oder Rolle)	Mögliche Aktionen
        Besitzer	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Veröffentlichender Bearbeiter	Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Bearbeiter	Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
        Veröffentlichender Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Autor	Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
        Mitwirkender	Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Prüfer	Kann Elemente und Dateien nur lesen.
        Benutzerdefiniert	Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
        Keine	Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

        Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

     3. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden Benutzer, dessen Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten.