Freigeben eines Kontaktordners für andere Benutzer

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Microsoft Office 365 Small Business

Sie können jeden Ihrer Exchange Server Kontokontaktordner für eine andere Person freigeben, die ebenfalls ein Exchange Server-Konto in Ihrem organization verwendet. Wenn dies durch die Freigaberichtlinien Ihres organization unterstützt wird, können Sie möglicherweise auch einen Kontaktordner für Personen außerhalb Ihrer organization freigeben.

Beispielsweise können Sie Ihren eigenen Kontaktordner für andere Personen freigeben. Alternativ können Sie einen neuen Kontaktordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für andere Personen freigeben. Außerdem können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Kontakte erteilen.

Hinweis

  • Für dieses Feature ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
  • Das Freigeben oder Anzeigen eines freigegebenen Kontaktordners wird in Outlook im Web nicht unterstützt.

Freigeben für bestimmte Personen in Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie People im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person in Ihrem organization freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.
    1881f029-4506-4de2-9684-cdb832108a0a

  3. Wählen Sie das Feld An aus. Wenn Sie über das Adressbuchfenster dazu aufgefordert werden, wählen Sie Globale Adressliste aus, und suchen Sie dann den Namen des Empfängers nach Ihrer Freigabeeinladungsnachricht. Ändern Sie optional den Betreff.
    1d09b4c2-91da-4b27-89d6-967bcd006077

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis

    Sie können auch den Zugriff auf andere Ordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern. Sie müssen dazu nur eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugriff auf den betreffenden Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.

  6. Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.
    5863b7cb-d7fd-491f-b5e3-468714bb2e68

Freigeben für bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation

Der Standardordner Kontakte in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Daneben verfügen Sie möglicherweise über weitere Kontaktordner. Diese können Sie mit den folgenden Schritte freigeben:

  1. Klicken Sie People im Ordnerbereich auf den Kontaktordner, den Sie für eine Person außerhalb Ihres organization freigeben möchten.

  2. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie dann in der Gruppe Freigeben auf Kontakte freigeben.
    1881f029-4506-4de2-9684-cdb832108a0a

  3. Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers für die E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein. Wenn Sie möchten, können Sie den Betreff ändern.
    95e81da7-bae6-472a-ac89-4fb4788661f5

  4. Fordern Sie gegebenenfalls die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Personen des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen von "Ordner 'Kontakte'" des Empfängers anfordern.

    Hinweis

    Sie können auch den Zugriff auf andere Ordner als den Standardordner Personen des Empfängers anfordern. Sie müssen dazu nur eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugriff auf den betreffenden Ordner bitten. Mit dieser Option wird nur der Zugriff auf den Standardordner Personen des Empfängers angefordert.

  5. Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf Senden. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn die Angaben korrekt sind.
    Wenn beim Versuch, die Einladung zur Freigabe zu senden, der folgende Fehler angezeigt wird, dann wird das Freigeben von Kontakten für Personen außerhalb Ihrer Organisation von der Freigaberichtlinie Ihrer Organisation nicht unterstützt. Nur Administratoren in Ihrer Organisation können die Freigaberichtlinien für Ihre Organisation ändern. Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts.
    c4336ff9-d9ef-41eb-afbe-f2a118b17827

  6. Die Person außerhalb Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kontaktordner öffnen.
    270eaa82-7cf4-4d0a-a917-c658d1c2ab1a

Wenn beim Versuch, Ihre Kontakte für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenden Sie sich an die Person, die Ihr E-Mail-Konto verwaltet.

Freigeben eines Kontaktordners für alle Benutzer

  1. Klicken Sie People im Ordnerbereich auf Kontakte.
  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.
  3. Klicken Sie im Feld Name auf Standard.
  4. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Veröffentlichender Bearbeiter oder auf eine der anderen Optionen.

Widerrufen oder Ändern des Zugriffs anderer Benutzer

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Kontaktordner zu ändern oder zu widerrufen:

  1. Klicken Sie People im Ordnerbereich auf den Ordner kontakte, für den Sie berechtigungen ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf Ordner. Klicken Sie dann in der Gruppe Eigenschaften auf Ordnerberechtigungen.

  3. Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für alle Benutzer Klicken Sie im Feld Name auf Standard. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.
    • Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für eine Person Klicken Sie im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriffsberechtigungen Sie ändern möchten. Klicken Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe auf Keine, um Berechtigungen zu widerrufen, oder auf eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern.
      fa3e5acd-0784-4a1a-ba43-cc3514a6cd49
  4. Klicken Sie auf OK.

Freigabeberechtigungen für Ordner

Berechtigungsstufe (oder Rolle) Mögliche Aktionen
Besitzer Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Delegaten.)
Veröffentlichender Bearbeiter Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Delegaten.)
Bearbeiter Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.
Veröffentlichender Autor Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Delegaten.)
Autor Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Nicht bearbeitender Autor Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, löschen.
Prüfer Kann Elemente und Dateien nur lesen.
Mitwirkender Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Keine Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.