Freigeben eines Outlook-Kalenders als schreibgeschützter Kalender für andere Personen

Inhalt dieses Artikels:

Freigeben eines Kalenders für andere

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person

Veröffentlichen eines Kalenders

Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei

Anzeigen freigegebener Kalender

Freigeben eines Kalenders für andere Personen in Das neue Outlook für Windows

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben ihrem Namen aus, und wählen Sie die Gewünschte Zugriffsebene aus.

   • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. Mit dieser Option können andere Personen Ihren Kalender anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.

     Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Calendar Delegierung in Outlook.

5. Nachdem Sie die Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, hinzugefügt und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender in Das neue Outlook für Windows

Sie können einen freigegebenen Kalender entweder aus einer Kalenderfreigabe-Einladung oder direkt aus dem Kalender hinzufügen. Das direkte Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem eigenen ist nur mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten möglich.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.

3. Wählen Sie Aus Verzeichnis hinzufügen und dann den Benutzer aus, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten.

Im folgenden Video wird veranschaulicht, wie Sie einen freigegebenen Outlook-Kalender hinzufügen.

Veröffentlichen eines Kalenders in Das neue Outlook für Windows

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht Calendar Einstellungen > Calendar > Freigegebene Kalender aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.

4. Wählen Sie Veröffentlichen aus. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.

5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.

   Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.

Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei in Das neue Outlook für Windows

Beim Exportieren von Kalenderereignissen von E-Mail-Plattformen wie Google wird eine .ics-Datei generiert. Das Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei wird nur für Microsoft 365 Exchange-Konten unterstützt.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.

3. Wählen Sie Aus Datei hochladen und dann Durchsuchen aus.

4. Navigieren Sie zu dem Pfad, der die .ics Datei enthält, und wählen Sie Öffnen aus.

5. Klicken Sie auf Kalender auswählen , und wählen Sie den Kalenderspeicherort aus.

6. Wählen Sie Importieren aus.

Anzeigen freigegebener Kalender in Das neue Outlook für Windows

Freigegebene/Stellvertretungskalender sind im neuen Outlook standardmäßig nicht sichtbar. So zeigen Sie freigegebene Kalender an

1. Wählen Sie in der Kalenderliste alle anzeigen aus.

2. Anzeigen freigegebener Kalender unter den Kalendern von People. Wählen Sie dann den Gewünschten Kalender aus.

3. Wählen Sie im Menüband Geteilte Ansicht aus, um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen.

Wir planen, automatisch dieselben Kalender und Ansichten auszuwählen, einschließlich freigegebener Kalender, wenn Benutzer zum neuen Outlook wechseln.

Freigeben Ihres Microsoft 365- oder Outlook.com-Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihres organization mithilfe des klassischen Outlook

1. Wählen Sie in Ihrem Calendar Ordner auf der Registerkarte Start die Option Calendar freigeben aus.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld eigenschaften Calendar die Option Hinzufügen aus.

4. Sie können in Ihrem Adressbuch nach Personen suchen oder deren E-Mail-Adressen in das Feld Hinzufügen eingeben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen im Dialogfeld Benutzer hinzufügen fertig sind, wählen Sie OK aus.

5. Wählen Sie im Dialogfeld eigenschaften der Calendar den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, und wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und wählen Sie dann OK aus.

6. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält per E-Mail eine Einladung zum Teilen.

7. Sobald der Empfänger Annehmen auswählt, wird Ihr freigegebener Kalender in seiner Kalenderliste angezeigt.

Der Fehler "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden" wird angezeigt.

Wenn die Meldung Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden angezeigt wird, gibt es drei mögliche Gründe:

• Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

• Die E-Mail-Adresse ist eine Microsoft 365 Gruppe.

• Die E-Mail-Adresse gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer organization ist.

Beenden der Freigabe Ihres Kalenders im klassischen Outlook

Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen.

1. Wählen Sie Calendar aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Calendar Eigenschaften aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus, und wählen Sie unter Aktuell freigeben für den Namen des Benutzers und dann Entfernen aus.

4. Wählen Sie OK aus.

Beheben von Problemen beim Freigeben Ihres Kalenders

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Kalender freizugeben (er ist ausgegraut), liegt dies daran, dass der Administrator-/IT-Support für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, um zu verhindern, dass Personen Kalender freigeben können.

Freigeben eines Kalenders für andere Personen in Outlook im Web

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben ihrem Namen aus, und wählen Sie die Gewünschte Zugriffsebene aus.

   • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. andere, um Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.

     Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Calendar Delegierung in Outlook.

5. Nachdem Sie die Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, hinzugefügt und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender mithilfe von Outlook im Web

Das Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem eigenen ist nur mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten möglich.

Im folgenden Video wird veranschaulicht, wie Sie einen freigegebenen Outlook-Kalender hinzufügen.

Veröffentlichen eines Kalenders in Outlook im Web

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht Calendar Einstellungen > Calendar > Freigegebene Kalender aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.

4. Wählen Sie Veröffentlichen aus. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.

5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.

   Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.

Freigeben eines Kalenders für andere Personen in Outlook.com

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE .

4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben ihrem Namen aus, und wählen Sie die Gewünschte Zugriffsebene aus.

   • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. andere, um Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.

     Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Calendar Delegierung in Outlook .

5. Nachdem Sie die Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, hinzugefügt und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie ihren Kalender nicht sofort freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender in Outlook.com

Wenn Sie den Kalender einer anderen Person zu Ihrem eigenen Hinzufügen hinzufügen möchten, bitten Sie die Person, für die Sie Kalender freigeben möchten, ihren Kalender für Sie freizugeben. Befolgen Sie dazu die Schritte im abschnitt oben, Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere .

Veröffentlichen eines Kalenders in Outlook.com

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Calendar aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht Calendar Einstellungen > Calendar > Freigegebene Kalender aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.

4. Wählen Sie Veröffentlichen aus. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.

5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.

   Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.