Freigeben eines Outlook-Kalenders als schreibgeschützter Kalender für andere Personen

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Neues Outlook für Windows

Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto oder persönliches Konto in Outlook verwenden, können Sie eine Freigabeeinladung an andere Benutzer senden, damit diese Ihren Kalender in ihrer eigenen Outlook-Kalender-Liste anzeigen können.

Calendar Freigabe ist nicht auf den Standardordner Calendar beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und dann auswählen, welche Ordner freigegeben werden sollen. Beispielsweise können Sie einen Kalenderordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und für Ihre Kollegen freigeben, oder einen Familienkalender, der alle Ereignisse und Termine für Familienmitglieder enthält.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Kalender freigeben und darauf zugreifen, der nur angezeigt werden kann. Dies bedeutet, dass die Personen, für die Sie es freigeben, keine Änderungen daran vornehmen können. Informationen zum Erteilen von Berechtigungen zum Bearbeiten eines freigegebenen Kalenders finden Sie unter Freigeben und Zugreifen auf einen Kalender mit Bearbeitungs- oder Delegieren-Berechtigungen in Outlook .

Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht für Sie funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

In diesem Artikel:

Freigeben eines Kalenders für andere Personen

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person

Veröffentlichen eines Kalenders

Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei

Anzeigen freigegebener Kalender

Freigeben eines Kalenders für andere Personen im neuen Outlook für Windows

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option FreigebenKalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Sie Ihren Kalender verwalten möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben ihrem Namen aus, und wählen Sie die Gewünschte Zugriffsebene aus.

    • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

    • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

    • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. Mit dieser Option können andere Personen Ihren Kalender anzeigen, aber keine Änderungen daran vornehmen.

      Hinweis

      Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Calendar Delegierung in Outlook.

  5. Nachdem Sie die Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, hinzugefügt und die Berechtigung ausgewählt haben, die Sie erteilen möchten, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender nicht sofort freigeben möchten, wählen Sie EntfernenEntfernen aus.

  6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender im neuen Outlook für Windows

Sie können einen freigegebenen Kalender entweder aus einer Kalenderfreigabe-Einladung oder direkt aus dem Kalender hinzufügen. Das direkte Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem eigenen ist nur mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten möglich.

Hinweis

Bitten Sie dazu die Person, für die Sie Kalender freigeben möchten, ihren Kalender mithilfe eines persönliches Konto freizugeben. Befolgen Sie dazu die Schritte im abschnitt oben, Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar aus.
  2. Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Aus Verzeichnis hinzufügen und dann den Benutzer aus, dessen Kalender Sie hinzufügen möchten.

Hinweis

Sie können den Kalender eines beliebigen Teammitglieds hinzufügen und deren Standarddetails für die Kalenderfreigabe anzeigen (für die meisten Organisationen in der Regel Frei/Gebucht-Freigabe).

Im folgenden Video wird veranschaulicht, wie Sie einen freigegebenen Outlook-Kalender hinzufügen.

Veröffentlichen eines Kalenders im neuen Outlook für Windows

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar aus.
  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte AnsichtCalendar Einstellungen>aus Calendar>Kalender freigegeben.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.
  4. Wählen Sie Veröffentlichen aus. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.
  5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.
    Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.

Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei in das neue Outlook für Windows

Beim Exportieren von Kalenderereignissen von E-Mail-Plattformen wie Google wird eine .ics-Datei generiert. Das Importieren von Ereignissen aus einer .ics-Datei wird nur für Microsoft 365 Exchange-Konten unterstützt.

  1. Wählen Sie im Navigationsbereich CalendarCalendar aus.
  2. Wählen Sie Kalender hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie Aus Datei hochladen und dann Durchsuchen aus.
  4. Navigieren Sie zu dem Pfad, der die .ics Datei enthält, und wählen Sie Öffnen aus.
  5. Klicken Sie auf Kalender auswählen , und wählen Sie den Kalenderspeicherort aus.
  6. Wählen Sie Importieren aus.

Anzeigen freigegebener Kalender im neuen Outlook für Windows

Freigegebene/Stellvertretungskalender sind im neuen Outlook standardmäßig nicht sichtbar. So zeigen Sie freigegebene Kalender an

  1. Wählen Sie in der Kalenderliste alle anzeigen aus.
  2. Zeigen Sie freigegebene Kalender unter den Kalendern von People an. Wählen Sie dann den Gewünschten Kalender aus.
  3. Wählen Sie im Menüband Geteilte Ansicht aus, um mehrere Kalender nebeneinander anzuzeigen.

Wir planen, automatisch dieselben Kalender und Ansichten auszuwählen, einschließlich freigegebener Kalender, wenn Benutzer zum neuen Outlook wechseln.