Sie können Ihre Kalender in Outlook für Mac Familie, Freunden und Kollegen teilen. Berechtigungen, die Sie festlegen können, reichen vom Mitbesitzer bis zum Anzeigebereich, und Sie können deren Berechtigungen zum Anzeigen Ihres Kalenders jederzeit weg nehmen.
Wichtig: Um Ihren Kalender freizugeben, müssen sowohl Sie als auch die Person, für die Sie den Kalender freigeben möchten, Microsoft Exchange-Konten haben.
Freigeben eines Kalenders für andere
-
Wählen Sie unten im Navigationsbereich das Symbol Kalender aus.
-
Wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Kalenderberechtigungen aus.
Hinweis: Wenn die Schaltflächen Freigegebenen Kalender öffnen oder Kalenderberechtigungen nicht verfügbar sind, müssen Sie möglicherweise eine Ihrer Einstellungen ändern. Anweisungen finden Sie unter Sie können einen freigegebenen Kalender nicht in Outlook 2016 für Mac öffnen.
-
Wählen Sie im Feld Kalendereigenschaften die Option Benutzer hinzufügen aus.
-
Geben Sie im Feld Suchen den Namen der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
-
Wenn ihr Name in der Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Tipp: Der Name der Person wird im Feld Kalendereigenschaften angezeigt.
-
Wählen Sie im Feld Kalendereigenschaften den Pfeil Berechtigungsstufe nach unten aus, und wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die Sie der hinzugefügten Person zuweisen möchten. Beachten Sie, dass sich die Einstellungen für die Optionen "Lesen", "Schreiben", "Löschen" und "Sonstige" basierend auf der von Ihnen festgelegten Berechtigungsstufe ändern.
-
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die in den Abschnitten Lesen,Schreiben,Löschenund Sonstige gelten, und wählen Sie dann OK aus.
Definierte Berechtigungsstufen
Sie können verschiedenen Personen unterschiedliche Berechtigungsstufen erteilen. Die Standardeinstellung ist "Frei/Gebucht", in der Ihr Frei/Gebucht-Status im Terminplanungs-Assistenten angezeigt wird. Damit Mac-Benutzer Ihren Kalender anzeigen können, müssen sie der Berechtigungsstufe "Prüfer" zugewiesen werden.
In dieser Tabelle werden die Berechtigungen erläutert, die jeder Berechtigungsstufe zugeordnet sind.
|
Aktion |
Berechtigung |
Empfänger eines freigegebenen Kalenders... |
|
Lesen |
Keine |
Wird blockiert, etwas im freigegebenen Kalender zu lesen |
|
Uhrzeit, Betreff, Ort |
Kann die Uhrzeit, den Betreff und den Ort von Besprechungen und Terminen im freigegebenen Kalender anzeigen |
|
|
Frei/Gebucht-Zeit |
Kann sehen, wann Sie frei und beschäftigt sind, aber keine anderen Details |
|
|
Alle Details |
Kann alles in Ihrem Kalender lesen |
|
|
Schreiben |
Erstellen von Elementen |
Kann Besprechungen und Termine in Ihrem Kalender erstellen |
|
Erstellen von Unterordnern |
Kann einen Ordner unter dem freigegebenen Kalender erstellen. Dies ist ein Ort, an dem Sie Termine, aber keine Besprechungen planen können. |
|
|
Eigenes Bearbeiten |
Bearbeiten von Besprechungen und Terminen, die sie erstellt haben, aber nicht von der Person, die den Kalender teilt |
|
|
Alle bearbeiten |
Bearbeiten aller Besprechungen, Termine und Ordnerinhalte, unabhängig davon, wer sie erstellt hat |
|
|
ENTF |
Keine |
Wird für das Löschen von Inhalten im freigegebenen Kalender gesperrt |
|
Own |
Kann Besprechungen und Termine löschen, die sie erstellt haben, aber nicht die, die von der Person erstellt wurden, die den Kalender teilt |
|
|
Alle |
Löschen aller Besprechungen, Termine und Ordnerinhalte, unabhängig davon, wer sie erstellt hat |
|
|
Sonstiges |
Ordner sichtbar |
Anzeigen des Ordners (oder des Unterkalenders). |
|
Ordnerkontakt |
Empfangen Sie Nachrichten zu einem öffentlichen Ordner, und beheben Sie Duplizierungs- oder Überschreibungsprobleme. |
|
|
Ordnerbesitzer |
Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Terminen |
Entfernen der Berechtigungen einer Person, mit der Sie Ihren Kalender nicht mehr teilen möchten
-
Wählen Sie unten im Navigationsbereich das Symbol Kalender aus.
-
Wählen Sie den Kalender aus, für den Sie Berechtigungen entfernen möchten.
-
Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Kalenderberechtigungen aus.
-
Wählen Sie im Feld Kalendereigenschaften die Option Entfernenund dann OK aus.
Verwandte Informationen
Öffnen eines freigegebenen Exchange Kalenders in Outlook für Mac
