Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange Server- oderMicrosoft 365-Konto. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden weder Microsoft Exchange noch Microsoft 365.
Bei Verwendung mit einem Microsoft Exchange-Konto können Aufgaben von personen gemeinsam genutzt werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht nur auf den Standardordner Tasks beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und auswählen, welche dieser Ordner freigegeben werden sollen. Sie können beispielsweise einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Anschließend können Sie den Zugriff auf den Aufgabenordner für Ihre Kollegen freigeben, damit sie die Aufgabenliste überprüfen können.
Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für bestimmte Personen
Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
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Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite Aufgaben aus.
Der Standardordner befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben, der als Aufgaben angezeigt wird. Wenn Sie über mehrere Ordner verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner Aufgaben auswählen.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Aufgaben freigeben aus.
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Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der E-Mail-Nachricht mit der Freigabeeinladung ein.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Empfänger das Anzeigen Ihres Aufgabenordners erlauben aktiviert ist.
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Optional können Sie den Betreff ändern.
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Optional können Sie Berechtigungen zum Anzeigen des Standardmäßigen Aufgabenordners des Empfängers anfordern. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung anfordern, um den Ordner Aufgaben des Empfängers anzuzeigen .
Hinweis: Wenn Sie Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den Standardordner Tasks anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Berechtigung für den Zugriff auf diesen bestimmten Ordner bitten.
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Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.
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Klicken Sie auf Senden.
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Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.
Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben .
Der Standardordner befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben, der als Aufgaben angezeigt wird. Wenn Sie über mehrere Ordner verfügen, stellen Sie sicher, dass Sie den Standardordner Aufgaben auswählen.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Ordnerberechtigungen aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.
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Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Mögliche Aktionen
Besitzer
Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Veröffentlichender Bearbeiter
Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Bearbeiter
Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
Veröffentlichender Autor
Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Autor
Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Mitwirkender
Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Prüfer
Kann Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert
Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Keine
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben , und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
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Zeigen Sie auf Freigeben > Freigeben von Aufgaben.
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Geben Sie im Feld An den Namen des Empfängers der Freigabeeinladungsnachricht ein.
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Optional können Sie den Betreff ändern.
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Optional können Sie dem Empfänger Berechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger kann Elemente in diesem Aufgabenordner hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.
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Geben Sie im Nachrichtentext beliebige Informationen ein.
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Klicken Sie auf Senden.
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Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie auf OK, wenn alles richtig ist.
Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerdefinierte Aufgabenordner, die Sie erstellen.
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Klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben , und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.
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Zeigen Sie auf Berechtigungen zum Freigeben > Ordners.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.
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Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.
Erläuterung der Berechtigungsstufen
Berechtigungsstufe (oder Rolle)
Mögliche Aktionen
Besitzer
Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Veröffentlichender Bearbeiter
Kann alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Bearbeiter
Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Dateien.
Veröffentlichender Autor
Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Autor
Kann Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Mitwirkender
Kann Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Prüfer
Kann Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert
Ausführen von Aktivitäten, die der Ordnerbesitzer definiert hat. (Gilt nicht für Stellvertretungen.)
Keine
Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.
Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.
