Freigeben von Dateien und Ordnern in Microsoft OneDrive

Durch das Freigeben von Dateien und Ordnern in Microsoft OneDrive können Sie sicher mit Freunden, Familienmitgliedern, Kollegen oder externen Partnern zusammenarbeiten. OneDrive-Dateien sind privat, bis Sie sie freigeben, und Sie können die Freigabe über einen Link oder durch Gewähren von Zugriff auf bestimmte Personen auswählen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Freigabelinks erstellen, Berechtigungen verwalten und häufige Probleme beheben.

Achtung:

Wenn Sie Ordner mit Bearbeitungsberechtigungen freigeben, können Personen, für die Sie freigaben, die freigegebenen Ordner ihrem eigenen OneDrive hinzufügen und den gesamten Inhalt des Ordners anzeigen.
Bitte beachten Sie das Urheberrecht, und überlegen Sie sorgfältig, was Sie online teilen. Das Kopieren oder Freigeben von nicht autorisiertem Material verstößt gegen den Microsoft-Servicevertrag.

Hinweis: Empfänger können ihrem OneDrive nur freigegebene Ordner hinzufügen, nicht einzelne Dateien. Wenn der Empfänger nur bestimmte Dateien sehen soll, speichern Sie die Dateien zuerst in einem separaten Ordner, und geben Sie ihn dann frei.

Freigabeoptionen

Wählen Sie Mit "Link kopieren" freigeben aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht persönlich kennen. Zum Beispiel über soziale Medien oder E-Mail. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen.
Wählen Sie Für bestimmte Personen freigeben aus, wenn Sie den Link privater senden möchten, wobei Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen festgelegt sind.

Kopieren eines Freigabelinks aus Explorer oder OneDrive im Web

Tipp: Sie können Freigabelinks über die OneDrive-Desktop-App für Windows 10, Windows 11 und Mac generieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner in Ihrem OneDrive Ordner auf Ihrem Computer und wählen Sie Einen Link OneDrive freigebenaus. Dadurch wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie an eine beliebige Stelle einfügen können, an die Sie ihn senden möchten. Allerdings sind diese Links standardmäßig auf „Berechtigung bearbeiten“ festgelegt. Wenn Sie die Berechtigungen ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Melden Sie sich bei der OneDrive-Website unter onedrive.com an, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.Anmelden
Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.
Hinweise:
- Das gleichzeitige Freigeben mehrerer Elemente ist für OneDrive Geschäfts- oder Schulkonten nicht verfügbar.
- Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol auf der linken Seite des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.
- Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.
Wählen Sie oben auf der Seite freigeben aus.
Wählen Sie Link kopieren aus, um den Link zu kopieren.
Um die Linkberechtigungen zu ändern, wählen Sie das Zahnradsymbol für Einstellungen aus.
- Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.
- Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.
- Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.
- Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.
  Hinweise:
  - Bei der Freigabe für eine Sicherheits- oder Microsoft 365-Gruppe mit dem Link "Personen in <Ihre Organisation>" müssen Empfänger auf den Link klicken, bevor sie auf das Element zugreifen können.
  - Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.
Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:
- Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.
  Hinweise:
  - Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.
  - Sie können auf dem vorherigen Bildschirm auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben den Namen klicken, für die Sie die Datei freigeben möchten.
- Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen.
- Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.
  Hinweise:
  - Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.
  - Sie können das Ablaufdatum für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.
- Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.
  Hinweise:
  - Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.
  - Sie können das Kennwort für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.
- Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden.
  Hinweise:
  - Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.
  - Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus.
Wählen Sie Kopieren und dann Senden aus.

Hinweis: „https://1drv.ms“ ist die gekürzte URL für OneDrive. Gekürzte URLs sind zweckmäßig zum Teilen über Twitter.
Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn an das Medium, mit dem Sie ihn versenden möchten, wie beispielsweise an eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag.

Beheben von OneDrive-Freigabelinks, die nicht mehr funktionieren

Links funktionieren nicht mehr, wenn Dateien oder Ordner auf Ihrem OneDrive verschoben werden.

Wenn Sie einen OneDrive-Link für die Freigabe erstellt haben und dieser nicht mehr funktioniert, erstellen Sie einen neuen Link.
Wenn ein Link, den Sie erhalten haben, nicht mehr funktioniert, kann es sein, dass der Besitzer die Datei verschoben oder die Freigabe des Ordners für Sie beendet hat.
Wenn Sie (oder eine andere Person, für die Sie die Datei freigegeben haben) Dateien in einen freigegebenen Ordner verschieben, müssen Sie sie erneut freigeben, um sicherzustellen, dass die neuen Dateien eingeschlossen werden.

Verwalten von Freigabeberechtigungen in OneDrive

Beenden oder Ändern der Freigabe

Wenn Sie der Dateibesitzer sind, können Sie die Freigabeberechtigungen beenden oder ändern. Nachstehend werden die auszuführenden Schritte aufgeführt:

Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, deren bzw. dessen Freigabe beendet werden soll.
Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Information aus, um den Bereich Details zu öffnen.

Hinweis: (Das Symbol "Informationen " befindet sich direkt unter Ihrem Profilbild. Wenn sie nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass nur eine Datei oder ein Ordner ausgewählt ist. Wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben, wird er nicht angezeigt.)
Im Bereich Details werden unter der Kopfzeile Hat Zugriff das symbol Personen, das Symbol Links und/oder das symbol Email angezeigt. Diese Optionen variieren je nachdem, wie Sie die Datei oder den Ordner freigegeben haben. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
Um einen Freigabelink zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Link, um ihn zu entfernen. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, dass Sie den Link löschen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link entfernen.) Sie können es auch über die Seite Link bearbeiten entfernen (siehe unten).
Um das Kennwort oder das Ablaufdatum für einen Freigabelink zu ändern, klicken Sie auf den Dropdownpfeil für den Link, den Sie bearbeiten möchten, und dann auf der Seite Link bearbeiten:
- Wählen Sie das Kennwort aus, und ändern Sie es, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort festlegen , um das Kennwort zu entfernen.
- Aktualisieren Sie das Ablaufdatum des Links, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Linkablauf festlegen , um das Ablaufdatum aus dem Link zu entfernen.
- Wählen Sie Link entfernen aus, um den Link zu löschen und die Freigabe für diesen Link zu beenden. (Sie erhalten eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Link wirklich entfernen möchten. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Link entfernen.)

Siehe auch

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