Freigeben von OneDrive-Dateien und -Ordnern

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Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.

Wählen Sie oben auf der Seite freigeben aus.

Wählen Sie Link kopieren aus, um den Link zu kopieren.

Um die Linkberechtigungen zu ändern, wählen Sie das Zahnradsymbol für Einstellungen aus.

• Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

• Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

• Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

• Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

  Hinweise: 

  • Bei der Freigabe für eine Sicherheits- oder Microsoft 365-Gruppe mit dem Link "Personen in <Ihre Organisation>" müssen Empfänger auf den Link klicken, bevor sie auf das Element zugreifen können.

  • Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

• Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.

  Hinweise: 

  • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

  • Sie können auf dem vorherigen Bildschirm auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben den Namen klicken, für die Sie die Datei freigeben möchten. 

• Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

• Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

  Hinweise: 

  • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

  • Sie können das Ablaufdatum für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

• Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  Hinweise: 

  • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

  • Sie können das Kennwort für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

• Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

  Hinweise: 

  • Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

  • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

Wählen Sie Kopieren und dann Senden aus.

Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn an das Medium, mit dem Sie ihn versenden möchten, wie beispielsweise an eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag.

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Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.

Wählen Sie oben auf der Seite freigeben aus.

Wählen Sie das Zahnradsymbol einstellungen aus, um die Linkeinstellungen zu öffnen.

Wenn Sie OneDrive für die Arbeit oder die Schule verwenden, können Sie die Linkberechtigungen ändern. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Wählen Sie eine Option für die Personen, denen Sie mit dem Link Zugang gewähren möchten:

1. Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

2. Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

3. Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

4. Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

   Hinweise: 

   • Um den Zugriff nachzuverfolgen und die Sicherheit zu gewährleisten, können Sie die Daten nur an Personen weitergeben, die zu Ihrem Unternehmen gehören oder ein Microsoft-Konto besitzen.

   • Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

   • Wenn für Ihr Microsoft-Konto Family Safety verwendet wird und ein Elternteil die Kontaktverwaltung deaktiviert hat, können Sie nur Elemente mit Personen teilen, die sich bereits in Ihrer Kontaktliste befinden.

Unter Weitere Einstellungen können Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

• Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.

  Hinweise: 

  • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

  • Sie können auch Bearbeitungsberechtigungen auf dem vorherigen Bildschirm festlegen. Wählen Sie unter Link sendenneben dem Feld Name, Gruppe oder E-Maildas Stiftsymbol aus, um die Bearbeitungsberechtigungen für die eingegebenen Personen oder Gruppen zu ändern. 

• Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

  Hinweis: Diese Option ist nur für Geschäfts- oder Schulkonten verfügbar und wenn Siekeine Bearbeitung zulassen.

• Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

  Hinweise: 

  • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

  • Sie können das Ablaufdatum für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

• Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

  Hinweise: 

  • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

  • Sie können das Kennwort für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

• Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

  Hinweise: 

  • Nur Word Dokumente und Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

  • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

Beginnen Sie im Feld Name, Gruppe oder E-Mailmit der Eingabe der E-Mail-Adressen oder Kontaktnamen von Personen, mit denen Sie teilen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe der Informationen in das Feld beginnen, können Sie auch einen Kontakt aus der eingeblendeten Liste auswählen.

Fügen Sie nach Belieben eine Nachricht unterhalb des Feldes Name, Gruppe oder E-Mail ein.

Wählen Sie Senden aus.