Freigeben von Inhalten in einer Besprechung in Teams

Wenn Sie Ihren Bildschirm in einer Besprechung freigeben möchten, wählen Sie in Schaltfläche „Bildschirm teilen“ Besprechungssteuerelementen Inhalt freigeben aus. Wählen Sie dann aus, ob Sie den gesamten Bildschirm, ein Fenster, PowerPoint Datei oder ein Whiteboard präsentieren möchten.

Neue Inhalte in Besprechung teilen

Hinweise: 

  • Wenn Sie Teams im Web verwenden, können Sie Ihren Bildschirm nur freigeben, wenn Sie Google Chrome oder die neueste Version von Microsoft Edge.

  • In Teams im Web sehen Sie Folgendes, wenn Sie Inhaltsfreigabe für Schaltfläche „Bildschirm teilen“ auswählen:

    Aktueller Freigabeschacht

  • Die Fensterfreigabe ist für Linux-Benutzer nicht verfügbar.

Freigeben Ihres...

Wenn Sie möchten...

Toll, wenn...

Desktop

Zeigen Sie Ihren gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderen Desktopaktivitäten.

Sie müssen mehrere Fenster nahtlos teilen.

Fenster

Zeigen Sie nur ein Fenster und keine Benachrichtigungen oder andere Desktopaktivitäten an.

Sie müssen nur eine Sache anzeigen und möchten den Rest des Bildschirms für sich behalten.

PowerPoint

Präsentieren Sie eine PowerPoint, mit der andere Personen interagieren können.

Sie müssen eine Präsentation freigeben und möchten, dass andere Personen in ihrem eigenen Tempo durch die Präsentation wechseln können.
Informationen zum Freigeben PowerPoint Sie unter Freigeben PowerPoint Folien in einer Teams Besprechung.

Whiteboard

Arbeiten Sie mit anderen Personen in Echtzeit zusammen. 

Sie möchten mit anderen Personen skizzieren und Ihre Notizen an die Besprechung angefügt haben.

Wenn Sie die Freigabe abgeschlossen haben, wechseln Sie zu den Steuerelementen für Besprechungen, und wählen Sie Freigabe beenden aus. 

Teilen von Inhalten auf einem Mac

Wenn Sie einen Mac verwenden, müssen Sie der Freigabeberechtigung für Teams zum Aufzeichnen des Bildschirms Ihres Computers erteilen, bevor Sie die Freigabe starten können. 

  1. Sie werden aufgefordert, die Berechtigung zu erteilen, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, Ihren Bildschirm zu teilen. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung Systemeinstellungen öffnen aus.

    Wenn die Aufforderung nicht angezeigt wird, können Sie dies jederzeit über das Apple-Menü > Systemeinstellungen > Security & Privacy tun.

  2. Vergewissern Sie sich,dass unter Bildschirmaufzeichnung Microsoft Teams ausgewählt ist.

    Bildschirmaufzeichnungsberechtigungen mit Microsoft Teams Option

  3. Wechseln Sie zurück zu Ihrer Besprechung, und versuchen Sie erneut, Ihren Bildschirm frei zu geben.

Hinweis: Wenn Sie Ihre App Teams im Web verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser auch die Berechtigung zur Bildschirmaufzeichnung erteilt haben.

Computersound verwenden

Mit dem Freigeben von Computersounds können Sie audiostreams von Ihrem Computer an Besprechungsteilnehmer über Teams. Sie können es verwenden, um einen Video- oder Audioclip als Teil einer Präsentation wiederzugeben.

Wenn Sie Sound freigeben möchten, wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Inhalt freigeben Schaltfläche „Bildschirm teilen“ und dann Computersound verwenden aus (dies ist der Schalter oben rechts in Ihren Freigabeoptionen). Sämtlicher Sound von Ihrem Computer, einschließlich Benachrichtigungen, ist in der Besprechung hörbar.

Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams oder einem Liveereignis.

Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten

Steuerung übergeben

Wenn Sie möchten, dass ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Ihnen präsentieren hilft oder etwas veranschaulichen soll, können Sie dieser Person die Kontrolle übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Steuerung der Freigabe, und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

Hinweis: Wenn Sie eine App teilen, übergeben Sie die Steuerung nur Personen, denen Sie vertrauen. Personen, denen Sie die Kontrolle übertragen, können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken könnten. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.

  1. Wählen Sie auf der Freigabesymbolleiste Steuerung übergeben aus.

  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung überlassen möchten.

    Teams sendet eine Benachrichtigung an diese Person, um ihr mitzuteilen, dass Sie die Steuerung teilen. Während Sie das Steuerung teilen, können Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

  3. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, wählen Sie Steuerung wieder übernehmen.

Steuerung übernehmen 

Wenn Sie die Kontrolle übernehmen möchten, während eine andere Person sie teilt, wählen Sie Steuerung anfordernaus. Die Person, die die Datei teilt, kann Ihre Anfrage dann genehmigen oder verweigern.

Während Sie die Steuerung haben, können Sie Auswahen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Steuerung abgeben aus, um das Teilen der Steuerung zu beenden.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Klicken und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Probieren Sie Folgendes aus, um die Ansicht zu vergrößern oder zu verkleinern:

  • Auf dem Trackpad durch Auf- oder Abdifen.

  • Verwenden Sie die Tastenkombinationen STRG+PLUSZEICHEN und STRG+MINUSZEICHEN.

  • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus.

Hinweis: Mac-Trackpads unterstützen Zoom in Besprechungen nicht. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie eine der anderen Optionen. Wenn Sie Linux verwenden, ist das Übergeben und -nehmen der Steuerung von geteilten Inhalten zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar.

Inhalte freigeben

Um Inhalte von Ihrem mobilen Gerät zu teilen, wählen Sie einfach weitere Optionen aus,Schaltfläche "Weitere Optionen"> in Schaltfläche „Bildschirm teilen“ Besprechungssteuerelementen freigeben auszuwählen. Sie können auswählen, ob Sie ein Foto, ein Video, eine PowerPoint oder den gesamten Bildschirm präsentieren möchten.

Ein Menü in einer Besprechung mit Optionen, um die Aufzeichnung zu starten, einen Anruf zu halten, sich selbst anzurufen, zu teilen, eine Wähltastatur anzuzeigen oder das eingehende Video zu deaktivieren.         Freigabeoptionen, einschließlich der Freigabe einer PowerPoint-Datei, eines Fotos, eines Videos oder eines Bildschirms.

Freigeben…

Wenn Sie möchten...

Foto

Nehmen Sie ein Foto auf, um es zu teilen, oder wählen Sie ein Foto aus Ihrer Galerie aus.

Livevideo

Teilen Sie Livevideos von Ihrer Kamera.

Eine PowerPoint

Präsentieren Sie eine PowerPoint, mit der andere Personen interagieren können.

Ihren Bildschirm

Zeigen Sie Ihren gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderen Aktivitäten.

Wenn Sie bereit zur Freigabe sind, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Präsentation beenden

Hinweis: Um in einer PowerPoint-Präsentation vor oder zurück zu navigieren, wischen Sie in die gewünschte Richtung, oder tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltflächen "Weiter" und "Zurück".

Zoomen in freigegebene Inhalte 

Möchten Sie freigegebene Inhalte genauer betrachten?

Führen Sie zum Vergrößern oder -kleinern die Finger zusammen oder auseinander, und tippen und ziehen Sie, um die verschiedenen Bereiche anzuzeigen.

Minimieren freigegebener Inhalte

Möglicherweise möchten Sie den Inhalt minimieren, den eine andere Person teilt, um die Besprechungsteiler auf Ihrem mobilen Gerät besser zu sehen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf Schaltfläche "Weitere Optionen"neben dem Namen der Person, die die Freigabe-Aktion

    Schaltfläche "Weitere Aktionen" neben dem Namen des Teilnehmers

  2. Wählen Sie im Menümenü die Option Inhalt

    minimieren Option im Menü zum Minimieren von Inhalten

Dadurch erhalten Sie einen besseren Blick auf mehr Personen in der Besprechung. Der freigegebene Inhalt wird weiterhin im unteren Teil des Bildschirms angezeigt.

Mobiler Besprechungsbildschirm mit minimierten Inhalten

Verwenden des Smartphones als Begleitgerät in einer Besprechung

Teilnehmen an einer-Besprechung auf mehr als einem Gerät für mehr Zusammenarbeit und Optionen für die Inhaltsfreigabe.

Wenn Sie sich bereits auf Ihrem Laptop in einer Besprechung befinden, können Sie Ihr Smartphone als Begleitgerät hinzufügen, um Dateien zu präsentieren, Livevideos freizugeben und vieles mehr. Jedes Gerät mit der mobilen Teams-App kann als Begleitgerät hinzugefügt werden. Vergewissern Sie sich einfach, dass die von Ihnen verwendeten Geräte beim gleichen Teams-Konto angemeldet sind.

Wenn Sie ein Begleitgerät zu Ihrer Besprechungsumgebung hinzufügen, können Sie vieles damit tun:

  • Verwenden Sie ein mobiles Video, um Elemente anzuzeigen, die für Remoteteilnehmer nicht sichtbar sind.

  • Nehmen Sie ein Foto auf, um es für alle freizugeben, oder wählen Sie ein Foto aus „Eigene Aufnahmen“ aus.

  • Verwenden Sie Ihr Smartphone, um eine Präsentation zu steuern.

  • Geben Sie Ihren mobilen Bildschirm frei.

  • Wenn Sie ihn auf Ihrem Smartphone sehen können, können Sie ihn in der Besprechung freigeben!

Hinzufügen eines Begleitgeräts zu einer Besprechung

Öffnen Sie Teams auf Ihrem Mobiltelefon, wenn Sie bereits auf einem anderen Gerät in einer Besprechung sind. 

Am oberen Rand des mobilen Bildschirms wird eine Nachricht mit der Option zum Teilnehmen an der Besprechung angezeigt. Tippen Sie auf Teilnehmen, um Ihr Telefon als Begleitgerät hinzuzufügen.

Ein Banner in Teams, das besagt, dass "Weekly Design Sync – Tuesday" in der Nähe ist – mit der Option von Ihrem mobilen Gerät aus teilzunehmen.

Wenn Sie auf diese Weise teilnehmen, werden das Mikrofon und die Lautsprecher des Begleitgeräts stumm geschaltet, um einen Echoeffekt zu vermeiden.

Wenn Sie etwas vom Begleitgerät freigeben möchten, tippen Sie am unteren Rand des Bildschirms auf Präsentation starten. Auf Ihrem anderen Gerät können Sie sehen, was Sie freigeben, genau wie alle anderen Personen in der Besprechung.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Präsentation beenden, oder hängen Sie einfach auf. Ihr anderes Gerät bleibt weiterhin verbunden.

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