Präsentieren von Inhalten in Microsoft Teams-Besprechungen

Inhalte präsentieren

Um Inhalte in einer Besprechung zu präsentieren, wählen Sie aus. Präsentieren des gesamten Bildschirms oder eines Fensters

Während Ihre Inhalte geladen werden, wird den Teilnehmern kurz ein Ladebildschirm angezeigt, der darauf hinweist, dass Ihre Bildschirmfreigabe gestartet wird. Diese Erfahrung ist in Teams auf dem Desktop und im Web konsistent.

Wenn eine Bildschirmfreigabe nicht erfolgreich gestartet wird, wird anderen Teilnehmern möglicherweise eine kurze Fehlermeldung mit Optionen zum Neustart der App oder zum erneuten Beitritt zur Besprechung angezeigt.

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen, indem Sie eine PowerPoint-Datei, Excel-Datei oder Whiteboard live teilen.

Steuerelemente für Referenten

Verwenden Sie während der Vorführung die Steuerelemente der Referentensymbolleiste, damit Ihre Präsentation ansprechend bleibt und reibungslos läuft. Die Symbolleiste ist nur für die präsentierende Person sichtbar.

Um die Referentensymbolleiste auf den Bildschirm zu bringen, bewegen Sie den Cursor an den Anfang Ihres freigegebenen Bildschirms. Dadurch wird die Symbolleiste nach unten verschoben. 

Die Symbolleiste bleibt für einen Moment an der richtigen Stelle, während Sie die Steuerelemente anpassen. 

Referentensteuerelement	Verwendung
Ziehpunkt	Halten Sie den Ziehpunkt der Symbolleiste gedrückt, um die Referentensymbolleiste zu verschieben. Dadurch werden wichtige Teile des Bildschirms nicht blockiert. Lassen Sie den Ziehpunkt los, wenn Sie ihn im richtigen Bereich platziert haben. Tipp: Sie können die Symbolleiste auch verschieben, indem Sie auf einen beliebigen Bereich auf der Symbolleiste klicken, der nicht interaktiv ist (z. B. zwischen Referentensteuerelementen), und ihn ziehen.
	Wählen Sie um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten.
	Wählen Sie das Mikrofonsymbol von aus, um sich stumm zu schalten oder die Stummschaltung aufzuheben.
Steuerung übergeben	Wählen Sie Steuerung übergeben aus, damit eine andere Person auf Ihren Bildschirm zugreifen und mit ihm interagieren kann. Während sie die Kontrolle haben, können sie auf Ihrem freigegebenen Bildschirm eine Auswahl treffen, Bearbeitungen vornehmen und andere Änderungen vornehmen. Warnung:Geben Sie die Kontrolle nur an Personen, denen Sie vertrauen. People with control können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken können. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.
Zurücknehmen	Wenn Sie einer anderen Person die Kontrolle übergeben haben, wählen Sie "Zurücknehmen " aus, wenn Sie bereit sind, die Kontrolle zurückzugewinnen.
Schieberegler	Auswählen des Foliensteuerelements, um anderen Besprechungsteilnehmern zu ermöglichen, während einer Präsentation für alle durch die Folien zu blättern. Dies trägt dazu bei, die Übergänge der Referenten während der Besprechungen nahtloser zu gestalten. Wenn Sie die Freigabe eines Schiebesteuerelements beenden möchten, wählen Sie " Schiebesteuerelement>"Schiebesteuerelement beenden " auf der Referentensymbolleiste.
Audio teilen	Wählen Sie Audio freigeben um Audio von Ihrem Gerät über Teams an Besprechungsteilnehmer zu streamen. Der gesamte Sound von Ihrem Computer, einschließlich der Benachrichtigungen, ist in der Besprechung hörbar. Bevor Sie mit der Freigabe beginnen, wählen Sie in den aus, und aktivieren Sie die Umschaltfläche "Sound einschließen". Weitere Informationen finden Sie unter "Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Liveereignis".
Optimieren	Wählen Sie "Optimieren" Zur Vermeidung von Abgehacktheit oder Verzögerung beim Freigeben von Videoinhalten.
	Layout auswählen während Ihre Kamera eingeschaltet ist und Sie Inhalte freigeben. Wählen Sie dann ein Layout aus, das Ihre Präsentation ansprechender gestaltet: Nur Inhalte: Die Teilnehmer sehen Ihre Inhalte und Ihren Videofeed. Auffällig: Dies blockiert Ihren Hintergrund und hilft Ihnen, in Ihrem Videofeed aufzufallen. Nebeneinander: Sie und ein anderer Teilnehmer werden im Besprechungsfenster nebeneinander platziert. Reporter: Dieses Layout isoliert Sie von Ihrem Videofeed und platziert Sie vor den Inhalten, die Sie freigeben, wie einen Reporter vor einer Szene.
Kommentieren	Wählen Sie die " aus, um den Inhalt Ihres Bildschirms zu sperren, während Sie und andere Personen Notizen über den Inhalt zeichnen oder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Anmerkungen bei der Freigabe Ihres Bildschirms in Microsoft Teams.
	Wählen Sie das Symbol " aus, um eine kompakte Ansicht des Besprechungschats anzuzeigen und daran teilzunehmen, während Sie Inhalte präsentieren. Ihr Publikum sieht das Chatfenster auf Ihrem freigegebenen Bildschirm nicht. Weitere Informationen finden Sie unter "Chat in Microsoft Teams-Besprechungen".
Schaltfläche "People"	Während Sie präsentieren, wird neben dem freigegebenen Inhalt ein minimiertes Besprechungsfenster angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche "People:" aus, um andere Personen in Ihrer Besprechung anzuzeigen.
Beenden der Freigabe	Wählen Sie "Freigabe beenden " aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden und zum Hauptfenster der Besprechung zurückzukehren.
Teams anheften	Wählen Sie das " aus, um die Symbolleiste an der Stelle zu behalten, an der Sie sie positioniert haben.

Fenster "Referentenbesprechung"

Wenn Sie Inhalte in einer Besprechung freigeben, wird Ihr Besprechungsfenster kleiner. Verwalten Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera, sehen Sie erhobene Hände und zeigen Sie Ihre freigegebenen Inhalte im minimierten Fenster an.

Wechseln zwischen den Ansichten am oberen Rand des Besprechungsfensters, um mehr oder weniger Personen anzuzeigen, nur den aktiven Sprecher zu sehen oder das Fenster vollständig zu minimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Multitasking während einer Microsoft Teams-Besprechung.

Steuerung übernehmen

So übernehmen Sie die Kontrolle, während eine andere Person freigibt:

1. Wählen Sie Steuerung anfordern aus. Die freigebende Person kann Ihre Anforderung genehmigen oder ablehnen.
2. Nehmen Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vor, während Sie die Kontrolle haben.
3. Wählen Sie Kontrolle freigeben aus, um die Freigabe der Steuerung zu beenden.

Zuweisen der Schiebesteuerung

Wechseln Sie mühelos während einer Präsentation, indem Sie die Steuerung von PowerPoint-Folien mit bis zu 20 Personen teilen. People mit Foliensteuerelement können für alle Teilnehmer der Besprechung durch die Folien navigieren.

So präsentieren Sie ein PowerPoint und geben die Foliensteuerung:

1. Treten Sie der Besprechung oder Veranstaltung bei.

2. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen das Symbol " .

3. Wählen Sie unter "Fenster" das Fenster aus, in dem Ihre Präsentation geöffnet ist. Das Übergeben der Foliensteuerung ist nicht verfügbar, wenn Sie Ihren Bildschirm oder den gesamten Desktop freigeben.

4. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Präsentation im Vollbildmodus befindet, entweder in einem Browser oder in einer Desktop-App, indem Sie in der Präsentation "Bildschirmpräsentation" oder "Am Anfang beginnen" auswählen.

5. Wählen Sie in der Referentensymbolleiste Schiebesteuerung . Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie die Präsentation gestartet haben und mindestens ein Besprechungsorganisator, Mitorganisator oder Referent am Anruf teilnimmt.

6. Wählen Sie die Personen aus, denen Sie die Foliensteuerung übergeben möchten.

   • Nur Personen, die ihren Bildschirm freigeben können, kann die Schiebesteuerung erteilt werden. In Besprechungen ist dies in der Regel jeder, aber bei Veranstaltungen müssen sie die Rolle des Organisators, Mitorganisators oder Referenten spielen.
   • Um die Kontrolle von einer Person zurückzugewinnen, wählen Sie X neben ihrem Namen aus.

Wenn Sie die Übergabe der Foliensteuerung beenden möchten, wählen Sie "Schiebesteuerung>"Schiebesteuerung beenden " auf der Referentensymbolleiste.

Deaktivieren der Bildschirmfreigabe, wenn der Bildschirm gesperrt ist

1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr> "Weitere Optionen" in Microsoft TeamsSchaltfläche"Einstellungen>" "Datenschutz
2. Schalten Sie den Schalter Kamera und Mikrofon ausschalten, wenn mein Bildschirm gesperrt wird .
3. Starten Sie Teams neu, um diese Einstellung zu aktivieren.

Präsentieren von Inhalten von einem Mac

Wenn Sie einen Mac mit dem neuesten Betriebssystem verwenden, erteilen Sie Teams zunächst die Berechtigung, den Bildschirm Ihres Computers aufzuzeichnen, bevor Sie präsentieren. Teams fordert Sie auf, die Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wenn Sie Ihren Bildschirm zum ersten Mal freigeben.

So lassen Sie die Bildschirmaufzeichnung zu und beginnen mit der Präsentation von Inhalten in Teams:

1. Wählen Sie in Ihren aus.

2. Wenn Teams Sie auffordert, Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wählen Sie im Popupfenster "Zulassen " aus. 

   1. Wenn Sie die Berechtigungen für die Bildschirmaufnahme auf Ihrem Gerät ändern müssen, wählen Sie im Popupfenster "Systemeinstellungen öffnen " aus.
   2. Stellen Sie sicher, dass unter Bildschirm- & Systemaudioaufzeichnung der Microsoft Teams-Umschalter aktiviert ist.
   3. Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpassen, wechseln Sie zum Apple-Menü ">Systemeinstellungen>","Datenschutz & Sicherheit", um auf diese Einstellungen zuzugreifen.
   4. Kehren Sie zu Ihrer Besprechung zurück, und wählen Sie im Popup-Fenster "Zulassen" aus.

3. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen erneut die Schaltfläche " aus.

4. Wählen Sie ein Fenster oder eine Datei aus, um mit der Freigabe zu beginnen.

Geben Sie Ihren Bildschirm oder bestimmte Fenster mit der integrierten nativen macOS-Freigabeoberfläche frei. Diese Opt-In-Erfahrung ist nur auf Mac-Geräten verfügbar.

So aktivieren Sie die native macOS-Freigabeoberfläche:

1. Wählen Sie Einstellungen und weitereEinstellungen für das aus.>
2. Wählen Sie unter Allgemeine>Bildschirmfreigabedie Option macOS-Inhaltsfreigabe verwenden.

Die Änderung wird sofort wirksam, ohne Teams neu starten zu müssen.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Um einen besseren Überblick über freigegebene Inhalte zu erhalten, drücken und ziehen Sie diese, um verschiedene Bereiche anzuzeigen. Verwenden Sie die Schaltflächen in der Ecke des Besprechungsfensters, um freigegebene Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern: [+] zum Vergrößern und [-] zum Verkleinern.

Ferner können Sie folgende Schritte versuchen:

• Vergrößern oder verkleinern Sie Ihr Trackpad.
• Verwenden Sie Teams-Tastenkombinationen.
• Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und scrollen Sie mit der Maus.

Freigegebenen Inhalt in einem neuen Fenster öffnen

Erweitern Sie Ihre Ansicht, indem Sie freigegebene Inhalte während Ihrer Teams-Besprechungen in einem separaten Fenster öffnen.

So öffnen Sie freigegebenen Inhalt:

1. Sie können Ihrer Besprechung über Teams für den Desktop beitreten.
2. Wenn ein anderer Referent Inhalte im Besprechungsfenster freigibt, wählen Sie auf der Besprechungssymbolleiste .
3. Um Inhalte zu minimieren, wählen Sie X aus.

Inhalte freigeben

So geben Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät frei:

1. Tippen Sie in den Besprechungssteuerelementen auf ".

   

2. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie freigeben möchten.

3. Tippen Sie auf "Präsentation starten " oder "Übertragung starten ", wenn Sie bereit sind.

4. Tippen Sie auf "Präsentation beenden " oder "Übertragung beenden ", wenn Sie fertig sind.

Wenn sich Ihre Rolle während der Präsentation von Referent zu Teilnehmer ändert, wird die Bildschirmfreigabe beendet. 

Zoomen in freigegebene Inhalte

Vergrößern oder verkleinern Sie die Finger zum Zoomen oder tippen und ziehen, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Freigegebene Inhalte minimieren

Minimieren Sie die Inhalte, die jemand freigibt, um die Teilnehmer der Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät besser sehen zu können. 

1. Tippen Sie auf neben dem Namen der Person, die die Freigabe erfolgt.
2. Tippen Sie auf "Inhalt minimieren".

Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über mehr Personen in der Besprechung. Der freigegebene Inhalt wird weiterhin im unteren Teil des Bildschirms angezeigt.

Freigeben von Inhalten von einem Begleitgerät

1. Teilnehmen an einer Teams-Besprechung auf einem zweiten Gerät.
2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf "Präsentation starten ". Der freigegebene Inhalt wird auf beiden verbundenen Geräten angezeigt.
3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf "Präsentieren beenden" oder legen Sie einfach auf. Ihr anderes Gerät bleibt mit der Besprechung verbunden.