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Die Dateien auf Ihrem OneDrive so lange privat, bis Sie sie freigeben. Beachten Sie, dass wenn Sie Ordner mit Berechtigungen zum Bearbeiten freigeben, Personen, für die Sie die Datei freigeben, die freigegebenen Ordner ihrem eigenen OneDrive hinzufügen können. Auf diese Weise können sie den Ordner zusammen mit ihren eigenen Ordnern und Elementen verwalten, Elemente zwischen Ordnern problemlos verschieben und einfacher offline daran arbeiten. Alle von diesen Personen vorgenommenen Aktualisierungen werden mit dem geteilten Ordner synchronisiert, sodass alle Benutzer, die auf den Ordner zugreifen können, immer auf dem neuesten Stand sind.

Tipps: 

Wählen Sie diese Option aus, um Elemente für viele Personen zu teilen, die Sie möglicherweise nicht einmal persönlich kennen. Sie können diese Links beispielsweise verwenden, um Beiträge auf Facebook, Twitter oder LinkedIn zu posten oder in einer E-Mail oder Nachricht zu teilen. Jeder, der den Link erhält, kann das Element anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Berechtigungen zu festlegen. Benutzer mit Link können keine neuen Elemente hochladen. Wenn der Freigabelink auf einen Ordner verweist, müssen Sie sich möglicherweise mit einem Microsoft-Konto anmelden. Sie haben keine?

Tipp: Sie können Freigabelinks über die OneDrive-Desktop-App für Windows 7, Windows 10, Windows 11 und Mac generieren. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner in Ihrem OneDrive Ordner auf Ihrem Computer und wählen Sie Einen Link OneDrive freigebenaus. Dadurch wird ein Link in die Zwischenablage kopiert, den Sie an eine beliebige Stelle einfügen können, an die Sie ihn senden möchten. Allerdings sind diese Links standardmäßig auf „Berechtigung bearbeiten“ festgelegt. Wenn Sie die Berechtigungen ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Wechseln Sie zur OneDrive-Website, und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-, Geschäfts-, Schul- oder Unikonto an.

  2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten, indem Sie das entsprechende Kreissymbol auswählen.

    Hinweis: Das gleichzeitige Freigeben mehrerer Elemente ist für OneDrive Geschäfts- oder Schulkonten nicht verfügbar.

    1. Wenn Sie die Listenansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol auf der linken Seite des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.

    2. Wenn Sie die Kachelansicht verwenden, wählen Sie das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Elements aus. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, um sie zusammen zu teilen.

  3. Wählen Sie oben auf der Seite Teilen  Symbol 'Freigeben' aus.Screenshot der freigegebenen Einstellungen, eine Version two.png

    Hinweise: 

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner bereits für eine andere Person freigegeben ist, befindet sich am unteren Rand eine Liste Freigegeben für. Jedes Bild ist entweder das Profilfoto einer Person oder die Initialen einer Gruppe, für welche die Datei freigegeben wurde. Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Einzelperson oder eine Gruppe bearbeiten möchten, wählen Sie die Initialen eines Fotos oder einer Gruppe aus, um Zugang verwalten zu öffnen.

    • Wenn die ausgewählte Datei oder der ausgewählte Ordner derzeit nicht für andere Personen freigegeben ist, gibt es keine Liste Freigegeben für

    Screenshot der Freigabeeinstellungen two.png

  4. Wählen Sie Link kopieren aus, um den Link zu kopieren.

    Hinweis: Je nach den von Ihrem Administrator/Ihrer Administratorin festgelegten Einstellungen gibt es möglicherweise unterschiedliche Standardeinstellungen. So könnte diese Schaltfläche auch Personen in <Ihrer Organisation> können bearbeiten heißen.

    Screenshot der Freigabeeinstellungen one.png

  5. Um die Linkberechtigungen zu ändern, wählen Sie Einstellungen aus:

    Hinweis: Wenn eine Freigabeoption grau hinterlegt angezeigt wird, wurde diese möglicherweise von den Administratoren Ihrer Organisation eingeschränkt. Sie können beispielsweise die OptionJederdeaktivieren, um zu verhindern, dass verwendbare Links an andere Personen außerhalb Ihrer Organisation weitergeleitet werden.

    • Jeder ermöglicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.

    • Personen in <Ihre Organisation> mit dem Link gibt jedem in Ihrer Organisation, der den Link hat, Zugriff auf die Datei, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.

    • Personen mit bestehendem Zugriff können von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Es werden keine Berechtigungen geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat. 

    • Bestimmte Personen gewährt nur den angegebenen Personen Zugang, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

      Hinweis: Bei der Freigabe für eine Sicherheits- oder Microsoft 365-Gruppe mit dem Link "Personen in <Ihre Organisation>" müssen Empfänger auf den Link klicken, bevor sie auf das Element zugreifen können.

  6. Unter Andere Einstellungenkönnen Sie eine der folgenden Optionen festlegen:

    • Bearbeiten zulassen ermöglicht es Personen, die mit einem Microsoft-Konto angemeldet sind, die Dateien oder Ordner zu bearbeiten, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsrechten alle Elemente in dem Ordner, auf den sie Zugriff haben, kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Sie können jedoch keine Änderungen an der Version auf Ihrem OneDrivevornehmen.

      Hinweise: 

      • Bearbeiten zulassen ist standardmäßig aktiviert.

      • Sie können auf dem vorherigen Bildschirm auch Bearbeitungsberechtigungen festlegen, indem Sie auf das Stiftsymbol rechts neben den Namen klicken, für die Sie die Datei freigeben möchten. 

    • Download blockieren verhindert, dass Personen die Datei oder Ordner herunterladen, auf die sie Zugriff haben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Benutzer die Dateien auf ihre Geräte herunterladen. 

    • Wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen, können Sie ein Datum für den Ablauf des Links festlegen. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum funktioniert der Link nicht mehr und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.

      Hinweise: 

      • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

      • Sie können das Ablaufdatum für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

    • Mit Kennwort festlegen können Sie ein Kennwort für den Zugriff auf die Datei festlegen. Wenn ein Benutzer auf den Link klickt, wird er aufgefordert, ein Passwort einzugeben, bevor er auf die Datei zugreifen kann. Sie müssen dieses Passwort separat für alle Personen angeben, für die Sie die Datei freigeben möchten.

      Hinweise: 

      • Nur für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar.

      • Sie können das Kennwort für OneDrive-Ordner nur auf Anyone sharing festlegen.

    • Beim Öffnen im Überprüfungsmodus können nur Kommentare und Vorschläge zu der Datei abgegeben werden. 

      Hinweise: 

      • Nur Word-Dokumente/-Dateien verfügen über diese Berechtigungsoption.

      • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, verhindert das Auswählen vonNur im Überprüfungsmodus öffnennicht, dass er Änderungen vornimmt. Für sie wird das Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

  7. Nachdem Sie alle Ihre Linkeinstellungen und -berechtigungen festgelegt haben, wählen Sie Anwendenaus. 

  8. Wählen Sie Kopieren und dann Senden aus.

    Hinweis: „https://1drv.ms“ ist die gekürzte URL für OneDrive. Gekürzte URLs sind zweckmäßig zum Teilen über Twitter.

  9. Fügen Sie den Link ein, und senden Sie ihn an das Medium, mit dem Sie ihn versenden möchten, wie beispielsweise an eine E-Mail, eine Nachricht oder einen Beitrag.

Freigabe mit den mobilen OneDrive-Apps

Weitere Informationen und Hilfe hierzu finden Sie unter:

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