Hinweis: Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner. Sie können den Großteil des Projekts für die Webfunktionen im neuen Planner weiterhin verwenden, sobald es in Ihrer Organisation eingeführt wurde. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner und Planner-Hilfe und -Lernen.
Der Gastzugriff in Project für das Web ermöglicht Es Ihrem Team, mit Personen außerhalb Ihrer organization zusammenzuarbeiten, indem es ihnen Zugriff zum Anzeigen und Interagieren innerhalb Ihres Projekts gewährt.
Gäste können Ihr Projekt anzeigen oder mit ihr interagieren, je nachdem, ob sie über eine Project-Lizenz verfügen oder nicht. Gäste, die nicht über eine Lizenz verfügen oder über eine Microsoft 365-Lizenz verfügen, können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Projektnamen bearbeiten. Gäste, die über eine Project-Lizenz (P1 oder höher) verfügen, können auch Projekte erstellen. Gäste, die über eine P3-Lizenz verfügen, können auch Roadmaps erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Willkommen bei der Roadmap.
Wichtig: Es gibt einige Einschränkungen für den Gastzugriff. Informationen zu diesen Einschränkungen finden Sie in der folgenden Tabelle.
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Wenn der eingeschränkte Gastzugriff im organization aktiviert ist, können sich Gäste nicht anmelden. Einschränken von Gastzugriffsberechtigungen.
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Benachrichtigungen werden für Gastbenutzer automatisch deaktiviert. Gäste können sie nicht aktivieren.
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InProject Home sind zwei Registerkarten für Gastbenutzer verfügbar: Für mich freigegeben und Von mir erstellt. Gäste verfügen nicht über die Registerkarte Zuletzt verwendet .
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Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator zu Microsoft 365-Gruppen Einstellungen wechselt und den Gastzugriff auf Gruppeninhalte aktiviert. Dadurch wird sichergestellt, dass Gäste auf Projekte zugreifen können, die für sie in der Gruppe freigegeben wurden, und dass sie Über Project zu IhremMicrosoft 365-Gruppen hinzugefügt werden können. Sie können nach ihnen im Dialogfeld Gruppenmitglieder und beim Zuweisen einer Aufgabe suchen.
Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppenund Referenz zu Microsoft 365-Gastfreigabeeinstellungen..
Projektbesitzer: Hinzufügen eines Gasts
Project baut auf dem Feature Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff auf.
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Ein Projektbesitzer kann einen Gast, der Teil der organization ist, der Projektgruppe hinzufügen, indem er oben im Projekt Gruppenmitglieder auswählt und nach dem Namen der Person sucht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Aufgabe auszuwählen, das Zuweisen-Symbol auszuwählen und danach zu suchen.
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Wenn der Gast nicht Teil des organization ist, muss der Projektgruppenadministrator den Gast zuerst der Microsoft 365-Gruppe des Projekts hinzufügen. Danach können sie Gäste mithilfe der Azure-Portal oder über Outlook oder Teams hinzufügen. Gäste können nicht über Project hinzugefügt werden.
Gäste: Zugreifen auf ein Projekt
Gäste können auf zwei Arten auf ein Projekt zugreifen:
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Verwenden Sie die spezifische Projekt-URL: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Um den Domänennamen Ihres organization zu finden, sehen Sie sich die E-Mail-Adresse eines Gruppenmitglieds nach dem @-Symbol an. Beispiel: groupmembername@organizationdomainname.com.
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Wechseln Sie zu project.microsoft.com , und wählen Sie Anmeldeoptionen aus, wählen Sie Bei einem organization anmelden aus, geben Sie den Domänennamen des organization ein, und verwenden Sie dann Ihre Gastanmeldeinformationen für die Anmeldung.
Hinweis: Die allgemeine Projekt-URL project.microsoft.com führt Gastmitglieder zu Project, aber der Benutzername des Gasts enthält nicht genügend Informationen, um sich beim organization anzumelden.
Gäste können das Projekt jederzeit verlassen, indem sie die Microsoft-Gruppe verlassen.
Berechtigungen
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung dessen, was die Gruppenbesitzer, Gruppenmitglieder und Gastmitglieder des Projekts tun können und was nicht.
|
Aufgabe |
Gruppenbesitzer mit P1-Lizenz oder höher |
Gastmitglied ohne Lizenz |
Gastmitglied mit Microsoft 365-Lizenz |
Gastmitglied mit P1-Lizenz oder höher |
|---|---|---|---|---|
|
Projekte anzeigen |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Turnbenachrichtigungen ein oder aus |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Erstellen eines Projekts |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Erstellen einer Roadmap |
Nur mit einem P3-Serviceplan |
Nein |
Nein |
Nur mit einem P3-Serviceplan |
|
Verbinden eines Projekts zu einer Gruppe |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Verbinden einer Roadmap zu einer Gruppe |
Nur mit einem P3-Serviceplan |
Nein |
Nein |
Nur mit einem P3-Serviceplan; muss ein Gruppenmitglied sein. |
|
Löschen von Projekten |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Hinzufügen oder Bearbeiten einer Aufgabe |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Hinzufügen oder Bearbeiten von Roadmapzeilen und wichtigen Datumsangaben |
Ja |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern |
Ja |
Nein |
Nein |
Nein |
|
Anfügen einer Datei oder eines Links an eine Aufgabe |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Zuweisen von Nicht-Gruppenmitgliedern zu einer Aufgabe |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Beachten Sie, dass Gastbenutzer mit Microsoft 365-Lizenzen oder ohne Lizenzen Projekte in benutzerdefinierten Umgebungen anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Gastbenutzer mit Microsoft 365 E3- und E5-Lizenzen können den Abschlussprozentsatz der ihnen zugewiesenen Aufgaben aktualisieren.
Wichtig: Jedes element, das in der obigen Tabelle mit "Ja" gekennzeichnet ist, funktioniert nur, wenn ein Gruppenadministrator die Zugriffseinstellung Gastgruppenmitglieder zugriffen auf Gruppeninhalte zulassen aktiviert.Um dies zu deaktivieren, wechseln Sie zu admin.microsoft.com > Organisationseinstellungen > Microsoft 365-Gruppen.
