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Mit gastbasiertem Zugriff in Microsoft Planner können Sie und Ihr Team mit Personen von außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten und daran teilnehmen, indem sie ihnen Zugriff zum Anzeigen und Interagieren mit Ihrem Plan gewähren. Gastbenutzer können Buckets und Aufgaben erstellen und löschen, Aufgabenfelder bearbeiten und den Plannamen bearbeiten. Wenn Sie dem Gastbenutzer zusätzliche Berechtigungen erteilen, kann er auch eine Datei oder einen Link zu einer Aufgabe anfügen. Gastbenutzer erhalten auch einige der Benachrichtigungen, die Ihrem Plan zugeordnet sind.
 

Hinweis: Planner-E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenzuweisungen werden für Gastbenutzer nicht unterstützt.

Funktionsweise

Planner baut auf dem Gastzugriffsfeature Microsoft 365 Gruppen auf. Wenn Microsoft 365-Gruppen Gastzugriff deaktiviert ist, können Sie keine Gastbenutzer zu Plänen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.

  • Schritt 1    Ein Gruppenbesitzer fügt der Gruppe einen Gast hinzu.

    Hinweis: Um die Gruppe zu finden, die einem Plan zugeordnet ist, wechseln Sie zu outlook.com, und scrollen Sie im Ordnerbereich nach unten zum Ordner "Gruppen ", und suchen Sie ihren Plannamen.

  • Schritt 2    Der eingeladene Gast erhält eine Willkommens-E-Mail von der Gruppe. Wenn sie noch nicht über ein Gastkonto bei der Organisation verfügen, müssen sie diese Einladung annehmen, um ein Solches zu erstellen. Wählen Sie in der Willkommens-E-Mail unter "Gruppendateien lesen" den Link " Access-Dateien " aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen eines Gastkontos.

  • Schritt 3    Um auf einen Plan zuzugreifen, müssen Gäste entweder eine bestimmte Plan-URL verwenden oder zu https://tasks.office.com/[organizationdomainname] wechseln. Sie finden den Domänennamen der Organisation in der E-Mail-Adresse eines Nicht-Gastbenutzers. Beispiel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Die allgemeine Planner-URL, https://tasks.office.com/, führt Nicht-Gast- Microsoft 365-Benutzer zu Planner, weiß aber nicht aus dem Gastbenutzernamen, bei welcher Organisation sie sich anmelden möchten.

  • Schritt 4    Der Gast kann den Plan jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail- und Kalendereinladung verlassen.

Berechtigungen

In der folgenden Tabelle ist zusammengefasst, was Gruppenbesitzer, Planmitglieder und Gäste tun können und was nicht.

Aufgabe

Nicht-Gastbesitzer und -mitglieder

Gastbenutzermitglieder

Erstellen von Aufgaben und Buckets

Ja

Ja

Aufgabenfelder bearbeiten

Ja

Ja

Anfügen einer Datei oder eines Links zu Aufgaben

Ja

Ja. Ein Administrator muss dies jedoch über die Microsoft 365-Gruppen-Einstellungen zulassen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen, dass Gäste allen Microsoft 365-Gruppen hinzugefügt werden.

Einladen von Gastbenutzern

Ja

Nein

Eine Aufgabe kommentieren

Ja

Ja

Einen Plan erstellen

Ja

Ja

Löschen eines öffentlichen Plans

Ja

Nein

Löschen eines privaten Plans

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem öffentlichen Plan

Ja

Nein

Hinzufügen von Mitgliedern zu einem privaten Plan

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Plannamen bearbeiten

Ja

Ja

Bearbeiten der Einstellungen für den öffentlichen Plan

Ja

Nein

Private Planeinstellungen bearbeiten

Ja. Nur Gruppenbesitzer.

Nein

Öffentliche Pläne anzeigen

Ja

Ja

An öffentlichen Plänen teilnehmen

Ja

Nein

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