Sie und Ihre Kollegen können dieselbe Excel-Arbeitsmappe öffnen und bearbeiten. Das wird als "gemeinsame Dokumenterstellung" bezeichnet. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung werden Ihnen die Änderungen der anderen Benutzer schnell angezeigt – innerhalb von Sekunden. Außerdem wird bei bestimmten Excel-Versionen die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt. Wenn Sie eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt, können Sie in der oberen rechten Ecke "Freigeben " auswählen, E-Mail-Adressen eingeben und dann einen Cloudspeicherort auswählen. Wenn Sie aber weitere Details benötigen, z. B. welche Versionen unterstützt werden und wo die Datei gespeichert werden kann, lesen Sie diesen Artikel, der Sie schrittweise durch den Prozess führt.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Windows-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch wenige Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu erstellen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
Schritt 1: Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Sie verwenden, fragen Sie den Verantwortlichen Ihrer Website oder Ihre IT-Abteilung.
Schritt 2: Freigeben
- Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "InDesktop bearbeiten" (oder anzeigen) > aus.
- Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird ggf. eine gelbe Leiste angezeigt, die besagt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren " aus.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Freigeben " aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein. Trennen Sie diese mit jeweils einem Semikolon, oder bestätigen Sie die Adressen in der Dropdownliste, während Sie diese eingeben.
- Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können die Einstellungen jedoch ändern, indem Sie die Option Kann bearbeiten auswählen.
- Fügen Sie bei Bedarf eine optionale Nachricht für Ihre Empfänger hinzu.
- Wählen Sie Dateizusammenfassung mit Copilot hinzufügen aus, um Hilfe bei der Beschreibung des Dokuments zu erhalten.
- Wählen Sie "Hinzufügen" aus, um sie zu senden.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Hinzufügen " aus. Wählen Sie stattdessen in der oberen rechten Ecke des Dokuments "Link freigeben>" aus.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben " ausgewählt haben, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Datei zu öffnen. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Möglicherweise wird ein Webbrowser geöffnet, und die Arbeitsmappe kann in Excel für das Web geöffnet werden. Wenn sie die Excel-Desktop-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie "InDesktop bearbeiten" (oder "Anzeigen") > auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365-Abonnements unterstützen die gemeinsame Dokumenterstellung. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie im Browser bearbeiten.
Hinweis
Wenn sie die neueste Version von Excel, PowerPoint oder Word verwenden, gibt es eine einfachere Möglichkeit: Sie können "Datei>öffnen" und dann "Für mich freigegeben" auswählen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Sie wissen, dass Sie eine Datei gemeinsam mit anderen bearbeiten, wenn Bilder von Personen oben rechts im Excel-Fenster angezeigt werden. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)
Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:
- Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies geschieht, wenn sie Excel für Microsoft 365-Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn sie eine andere Version verwenden, sehen Sie ihre Auswahl nicht, aber ihre Änderungen werden angezeigt, während sie arbeiten.
- Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Und auf den Bildschirmen anderer Personen wird ihre eigene Auswahl ebenfalls grün sein. Wenn Sie den Überblick verlieren, wer wer ist, halten Sie den Mauszeiger über die Auswahl, und der Name der Person wird angezeigt. Wenn Sie zu dem Ort springen möchten, an dem jemand gerade arbeitet, wählen Sie das Bild oder die Initialen der Person aus, und wählen Sie dann die Option "Gehe zu " aus.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Microsoft 365
Wählen SieDateiinfo>>Versionsverlauf aus. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie sie zum Öffnen aus. Wenn Sie die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis alle Personen nicht mehr gemeinsam erstellen, und wählen Sie die Option dann für eine Wiederherstellung auf diese Version aus. Weitere Informationen zu Versionen finden Sie unter Anzeigen älterer Versionen von Microsoft 365-Dateien.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Mac-Desktops müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch wenige Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu erstellen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe Ihres Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Sie verwenden, fragen Sie den Verantwortlichen Ihrer Website oder Ihre IT-Abteilung.
Schritt 2: Freigeben
- Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, wählen Sie den Dateinamen aus, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Wählen Sie "InDesktop öffnen"> aus.
- Wenn die Datei in der Excel-Desktop-App geöffnet wird, wird ggf. eine gelbe Leiste angezeigt, die besagt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Wählen Sie in diesem Fall die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren " aus.
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Freigeben>"und "People einladen" aus.
- Standardmäßig können alle Empfänger die Arbeitsmappe bearbeiten. Sie können den Bearbeitungszugriff jedoch entfernen, indem Sie das Kontrollkästchen "Kann bearbeiten " deaktivieren.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen in das Adressfeld ein. Trennen Sie diese mit jeweils einem Semikolon, oder bestätigen Sie die Adressen in der Dropdownliste, während Sie diese eingeben.
- Fügen Sie bei Bedarf eine optionale Nachricht für Ihre Empfänger hinzu.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Freigeben " aus. Drücken Sie stattdessen ESC und wählen Sie "Link kopieren"> und wählen Sie "Ansicht" oder "Anzeigen und Bearbeiten" aus, um den Zugriff zu gewähren.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben " ausgewählt haben, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Datei zu öffnen. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Möglicherweise wird ein Webbrowser geöffnet, und die Arbeitsmappe kann in Excel für das Web geöffnet werden. Wenn sie eine Excel-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie Bearbeiten (oder Anzeigen) >In Desktop öffnen auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie die Datei im Browser bearbeiten.
Tipp
Wenn sie die neueste Version von Excel für Microsoft 365 verwenden, gibt es einen einfacheren Weg: Sie können "Datei>öffnen" auswählen.>Freigegeben, und wählen Sie eine Datei aus, die von einer anderen Person freigegeben wurde.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Während die Datei noch in Excel geöffnet ist, stellen Sie sicher, dass AutoSpeichern in der oberen linken Ecke aktiviert ist. Wenn dann andere Personen die Datei öffnen, wird sie gemeinsam bearbeitet. Wenn Sie sich im selben Bereich wie sie befinden, sehen Sie ihre Zellauswahl möglicherweise in einer anderen Farbe als Ihre. Sie sehen auch, dass ihre Änderungen angezeigt werden, während sie funktionieren. Wenn Sie oben rechts Freigeben auswählen, werden außerdem Bilder von Personen und deren Namen oder E-Mail-Adressen angezeigt. (Möglicherweise werden auch deren Initialen oder ein "G" für Gast angezeigt.)
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Mac
Wählen Sie "Dateiwiederherstellung>>" aus,um den Versionsverlauf zu durchsuchen. Suchen Sie dann eine frühere Version in der Liste, und wählen Sie Version öffnen aus. Die frühere Version wird geöffnet. Wenn Sie die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr alle Personen an der Dokumenterstellung teilnehmen, und wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus.
Es sind nur vier Schritte erforderlich, um in Excel für das Web gemeinsam zu erstellen.
Schritt 1. Hochladen der Arbeitsmappe
Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.
Schritt 2: Freigeben
- Wählen Sie oben im Menüband "Freigeben" aus. Das Dialogfeld "Link senden" wird geöffnet, damit Sie Personen einen Link zur Arbeitsmappe senden können.
- Standardmäßig kann jeder in Ihrer Organization den Link verwenden, um die Arbeitsmappe zu öffnen und zu bearbeiten. Wenn Sie anpassen möchten, wer den Link verwenden kann und was diese Personen tun können, wählen Sie People in [Ihre organization] mit dem Link zum Bearbeiten aus, wählen Sie im Dialogfeld "Linkeinstellungen" die gewünschten Optionen aus, und wählen Sie dann "Übernehmen" aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "Link senden" E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Semikolons.
- Fügen Sie eine Nachricht für Ihre Empfänger hinzu. Dieser Schritt ist optional.
- Wählen Sie Senden aus.
Hinweis
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, wählen Sie nicht die Schaltfläche "Senden" aus. Wählen Sie stattdessen unten im Bereich "Link kopieren " aus.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie die Schaltfläche "Freigeben " ausgewählt haben, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Datei zu öffnen. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web geöffnet. Wenn sie eine Excel-App für die gemeinsame Dokumenterstellung verwenden möchten, können sie in Desktop-App bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie im Browser bearbeiten.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Sie wissen, dass Sie mit einer weiteren Person zusammenarbeiten, wenn in der oberen rechten Ecke eine Nachricht angezeigt wird, die besagt, dass diese Person gerade bearbeitet. Wenn mehr als eine andere Person bearbeitet, wird eine andere Nachricht angezeigt, die Ihnen die Anzahl der Personen mitteilt, die an der Dokumenterstellung beteiligt sind. Beispiel: "2 andere Personen sind anwesend".
Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung:
- Um die Änderungen zu überprüfen, die andere Personen seit dem Öffnen der Datei vorgenommen haben, wählen Sie "Änderungen anzeigen" aus. Dadurch wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie die Änderungen sehen können, einschließlich früherer Zellwerte (falls sich welche geändert haben).
- Wenn Sie zu dem Ort springen möchten, an dem jemand arbeitet, wählen Sie seinen Namen und dann das Bearbeiten aus.
- Die von anderen Personen getroffene Auswahl wird möglicherweise in unterschiedlichen Farben angezeigt. Dies geschieht, wenn sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn sie eine andere Version verwenden, sehen Sie ihre Auswahl nicht, aber ihre Änderungen werden angezeigt, während sie arbeiten.
- Wenn die von anderen Personen getroffene Auswahl in unterschiedlichen Farben angezeigt wird, sehen Sie diese in Blau, Violett usw. Ihre Auswahl wird jedoch immer in Grün angezeigt. Und auf den Bildschirmen anderer Personen wird ihre eigene Auswahl ebenfalls grün sein. Wenn Sie den Überblick verlieren, wer wer ist, halten Sie den Mauszeiger über die Auswahl, und der Name der Person wird angezeigt.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für das Web
Wechseln Sie zu dem Ordner, der die Datei enthält, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählen Sie "Versionsverlauf>durchsuchen" aus. Wählen Sie "Version öffnen " für die Version aus, die Sie überprüfen möchten. Wenn Sie diese Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr jeder Benutzer an der Dokumenterstellung teilnimmt, und wählen Sie dann "Wiederherstellen" aus.
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für Android müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch wenige Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu erstellen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
- Sie müssen die neueste Version von Excel installiert haben, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Zu Datei wechseln
>Öffnen Sie Ihr Microsoft-Konto, und vergewissern Sie sich, dass es dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden müssen, wenn Sie ein Telefon oder Tablet haben, das größer als 10,1 Zoll ist.
- Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht in diesem Format vorliegt, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Excel. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Weitere Datei" mit >Speichern unter>Durchsuchen>Dateityp und ändern Sie das Format in .xlsx, .xlsm oder .xlsb.
Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud
- Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, und tippen Sie dann auf die>Speichern unter.
- Überprüfen Sie den aktuellen Speicherort der Datei. Wenn OneDrive oder SharePoint ausgewählt ist, tippen Sie auf die Schaltfläche Zurück, und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wenn keine dieser Optionen ausgewählt ist, tippen Sie auf der linken Seite auf OneDrive oder SharePoint, geben Sie der Datei einen Namen, und tippen Sie dann auf Speichern.
Schritt 2: Freigeben der Datei
Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
Tippen Sie auf "Teilen"
Personen hinzufügen: Geben Sie einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein, um den Zugriff freizugeben. Verwenden Sie nach dem Hinzufügen den Dropdownpfeil neben jedem Namen, um die Bearbeitungs-/Anzeigeberechtigungen einzeln zu verwalten.
Optional: Schreiben Sie eine Nachricht an die Personen, für die Sie die Datei freigeben. Die eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail mit einem Link für den Zugriff auf die Datei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "E-Mail-Benachrichtigung senden", um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Tippen Sie auf 
, um die Datei freizugeben.
-
Tipp
Wenn Sie den Link selbst senden möchten, tippen Sie nicht auf die Schaltfläche "Freigeben". Tippen Sie stattdessen auf Als Link teilen.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie auf "Teilen" getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie aufgefordert werden, die Datei zu öffnen. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können sofort gemeinsam in Excel für das Web erstellen, indem sie "Arbeitsmappe> bearbeiten"im Browser bearbeiten" auswählen.
Wenn sie zur gemeinsamen Dokumenterstellung eine Excel-App und nicht Excel für das Web verwenden möchten, können sie Arbeitsmappe>bearbeiten In Excel bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Um zu sehen, wer die Datei mit Ihnen bearbeitet, tippen Sie auf "Freigeben" und dann auf "Bearbeiten" 
". neben ihrem Namen. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei in Excel für Android
Tippen Sie aufDateiversionsverlauf>. Tippen Sie auf eine frühere Version und sie wird geöffnet. Tippen Sie auf Kopie
erstellen, um die Version als andere Datei zu speichern. Wenn Sie die aktuelle Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis nicht mehr alle Personen gemeinsam erstellen, und tippen Sie dann auf 
machen".
Für die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel für iOS müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Dinge eingerichtet sind, bevor Sie beginnen. Danach sind nur noch wenige Schritte erforderlich, um gemeinsam mit anderen Personen zu erstellen.
Voraussetzungen für die gemeinsame Dokumenterstellung
- Sie müssen die neueste Version von Excel installiert haben, und Sie müssen sich mit einem Microsoft-Konto bei Excel anmelden. Wenn Sie Excel öffnen, tippen Sie auf Öffnen, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Microsoft-Konto dort aufgeführt ist. Ist das nicht der Fall, tippen Sie auf Ort hinzufügen, um das Konto hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Sie sich mit einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden müssen, wenn Sie ein Telefon oder Tablet haben, das größer als 10,1 Zoll ist.
- Sie müssen XLSX-, XLSM- oder XLSB-Dateien verwenden. Wenn Ihre Datei nicht in diesem Format vorliegt, öffnen Sie die Datei in einer Desktopversion von Excel. Wählen Sie dann Datei>Speichern unter>Durchsuchen>Dateityp aus, und ändern Sie das Format in .xlsx, .xlsm oder .xlsb.
Schritt 1: Speichern der Arbeitsmappe in der Cloud
Die gemeinsame Dokumenterstellung setzt voraus, dass Sie eine Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek speichern. Beachten Sie, dass lokale SharePoint-Websites (Websites, die nicht von Microsoft gehostet werden) die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Sie verwenden, fragen Sie den Verantwortlichen Ihrer Website oder Ihre IT-Abteilung.
- Erstellen oder öffnen Sie eine Datei.
- Wenn Sie eine Datei erstellt haben, tippen Sie auf
, tippen Sie auf Name, und benennen Sie dann die Datei. Dann wählen Sie auf der linken Seite einen OneDrive-, OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Speicherort aus, und tippen Sie auf Speichern.
- Wenn Sie eine vorhandene Datei geöffnet haben, tippen Sie auf >DateidateiEigenschaften. Wenn der Pfad zum Speicherort die Wörter "OneDrive", "d.docs.live.net" oder "SharePoint" enthält, ist er wahrscheinlich bereits an einem dieser Speicherorte gespeichert. Wenn diese Wörter nicht vorhanden sind, tippen Sie auf "Datei>Kopie speichern", und speichern Sie sie auf OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online.
Schritt 2: Freigeben der Datei
- Tippen Sie oben rechts auf die
".
- Wenn Sie den Link zu der Datei selbst senden möchten, tippen Sie auf Linkansicht>kopieren und bearbeiten. Fügen Sie dann den Link in eine E-Mail-Nachricht oder ein Chatfenster ein.
- Wenn Excel den Link in einer E-Mail-Nachricht für Sie senden soll, tippen Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen in das Feld Personen einladen ein, und tippen Sie nach jeder Adresse auf die Eingabetaste (Zeilenschalter). Stellen Sie außerdem sicher, dass Kann bearbeiten aktiviert ist. Zum Schluss tippen Sie auf Senden.
Schritt 3: Öffnen der Datei durch andere Personen
Wenn Sie im vorherigen Schritt auf Senden getippt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Sie können den Link auswählen, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser öffnet die Arbeitsmappe in Excel für das Web. Sie können sofort gemeinsam in Excel für das Web erstellen, indem sie "Arbeitsmappe> bearbeiten"im Browser bearbeiten" auswählen.
Wenn sie zur gemeinsamen Dokumenterstellung eine Excel-App und nicht Excel für das Web verwenden möchten, können sie Arbeitsmappe>bearbeiten In Excel bearbeiten auswählen. Es wird jedoch eine Version der Excel-App benötigt, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen.
Schritt 4: Gemeinsame Dokumenterstellung mit anderen Personen
Jetzt können Sie die Arbeitsmappe gleichzeitig mit anderen Personen bearbeiten. Wenn Sie sehen möchten, wer die Datei für Sie bearbeitet, tippen Sie während der 
" und dann auf "Freigegeben für". Wenn andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an der Datei arbeiten, werden deren Namen aufgelistet. Wenn sie mit der Beschriftung Bearbeitung... versehen sind, arbeiten diese Personen gerade an der Datei.
Suchen nach früheren Versionen einer Datei
Wenn Sie die Datei in einer früheren Version wiederherstellen möchten, warten Sie, bis keiner der Benutzer mehr die Datei bearbeitet. Tippen Sie dann auf >Datei DateiVersionsverlauf online anzeigen wiederherstellen>. Ein Webbrowser mit den früheren Versionen der Datei wird geöffnet. Wenn Sie OneDrive verwenden, tippen Sie auf der linken Seite auf eine Version, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Wenn Sie OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, tippen Sie auf Datum und Uhrzeit einer Version, tippen Sie auf den Pfeil nach unten, und tippen Sie dann auf Wiederherstellen. Kehren Sie dann zu Excel für iOS zurück, und öffnen Sie die Datei erneut.
Häufig gestellte Fragen
Was ist automatisches Speichern (AutoSpeichern)?
In Excel für Microsoft 365-Abonnenten bemerken Sie möglicherweise AutoSpeichern in der oberen linken Ecke. Das automatische Speichern ist aktiviert, wenn eine Datei auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint Online gespeichert ist. Ihre Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert, während Sie daran arbeiten. Und wenn andere Personen an derselben Datei arbeiten, können sie mit AutoSpeichern Ihre Änderungen in Sekundenschnelle sehen. Weitere Informationen zu AutoSpeichern, einschließlich der Gründe, warum es verfügbar oder nicht verfügbar ist, finden Sie unter Was ist AutoSpeichern? .
Warum erhalte ich die Fehlermeldung "Die Datei ist gesperrt"?
Es gibt einige wenige Gründe, warum dieser Fehler auftreten kann. Der häufigste Grund ist, dass eine Person die Datei mit einer Excel-Version geöffnet hat, die die gemeinsame Dokumenterstellung nicht unterstützt. Wenn nur eine Person dies tut, erhalten alle anderen den Fehler "Gesperrt" – selbst wenn alle anderen eine Version von Excel verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt .
Excel-Versionen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen:
- Excel für Microsoft 365*
- Excel für Microsoft 365 für Mac*
- Excel für das Web
- Excel für Android
- Excel für iOS
- Excel Mobile
* Für die gemeinsame Dokumenterstellung in dieser Version müssen Sie die neueste Version von Excel für Microsoft 365 installiert haben und sich bei einem Microsoft 365-Abonnementkonto anmelden. Beachten Sie, dass Sie mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto möglicherweise noch nicht über eine Version verfügen, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Dies kann daran liegen, dass Ihr Administrator nicht die neueste Version zur Installation bereitgestellt hat.
Wenn Sie weiterhin den Fehler "Gesperrt" erhalten, finden Sie weitere Lösungen für dieses Problem unter "Excel-Datei ist zur Bearbeitung gesperrt ".
Warum kann ich die Auswahl anderer Personen nicht sehen?
Sie können die Auswahlen anderer Personen in verschiedenen Farben sehen, jedoch nur, wenn Sie und andere Personen Excel für Microsoft 365-Abonnenten, Excel für das Web, Excel für Android, Excel Mobile oder Excel für iOS verwenden. Wenn Personen Excel für Microsoft 365 Abonnenten verwenden, muss außerdem AutoSpeichern für alle aktiviert sein, um farbige Auswahlen anzuzeigen.
Wenn Sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwenden und die Auswahl anderer Personen nicht angezeigt wird, warten Sie einige Sekunden. Wenn die Auswahl einer Person immer noch nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sie Excel für Microsoft 365, Excel für das Web, Excel für Android oder Excel für iOS verwendet. Wenn sie eine andere Version verwenden, z. B. Excel Mobile, wird Ihnen ihre Auswahl nicht angezeigt. Alle Änderungen, die diese Personen vornehmen, werden jedoch nahezu augenblicklich angezeigt. Wenn sie eine ältere Version von Excel verwenden, können sie die Datei außerdem nicht zur gleichen Zeit wie Sie bearbeiten, und Sie können ihre Auswahl nicht sehen.
Warum kann ich die Änderungen anderer Personen nicht sehen?
Um gemeinsam Dokumente zu erstellen und von anderen vorgenommene Änderungen anzuzeigen, muss jeder eine Version der Excel-App verwenden, die die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile und Excel für Microsoft 365 Abonnenten sind die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie keine unterstützte Version haben, können sie jederzeit Excel für das Web in ihrem Webbrowser verwenden. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, probieren Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
- Warten Sie ein oder zwei Minuten. Manchmal dauert es einige Zeit, bis Excel und die Cloud miteinander kommunizieren.
- Fordern Sie alle an, die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren " auszuwählen, wenn sie angezeigt wird.
- Stellen Sie sicher, dass für alle Abonnenten, die in Excel für Microsoft 365 arbeiten, in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters AutoSpeichern aktiviert ist.
- Wenn Sie OneDrive zum Synchronisieren von Dateien verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht angehalten ist und dass Sie die Dateien und Ordner Ihres Computers mit OneDrive synchronisieren.
- Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für Android arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem sie auf die Schaltfläche "Weitere Datei" tippen Symbol >Automatisches Speichern.
- Stellen Sie sicher, dass bei denjenigen, die in Excel für iOS arbeiten, die Funktion "AutoSpeichern" aktiviert ist. Sie können es aktivieren, indem sie auf > tippen.
- Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht schreibgeschützt ist.
- Öffnen Sie die Datei auf einem Windows-PC, und wechseln Sie zu Dateiinformationen>. Beheben Sie alle Fehlern, die dort möglicherweise angezeigt werden.
Was kann ich mit den Meldungen "Aktualisieren empfohlen" und "Hochladen fehlgeschlagen" tun?
Dies kann gelegentlich passieren, wenn jemand ein Excel-Feature verwendet, das bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel noch nicht vollständig unterstützt wird. Dadurch kann der Vorgang der gemeinsamen Dokumenterstellung vorübergehend beendet werden. Wenn keine ungespeicherten Änderungen vorhanden sind, wählen Sie einfach "Aktualisieren" aus. Wenn Sie nicht gespeicherte Änderungen haben, die Sie nicht behalten müssen, können Sie Änderungen verwerfen auswählen. Wählen Sie für Inhalte, die Sie behalten müssen, " Kopie speichern " aus, und speichern Sie die Datei unter einem anderen Namen. Anschließend markieren und kopieren Sie die Änderungen, die Sie beibehalten müssen. Zum Schluss noch ein letzter Schritt: Öffnen Sie die ursprüngliche Datei, die sich in der Cloud befindet, erneut, und fügen Sie Ihre Änderungen wieder ein.
Was geschieht, wenn zwei Personen das gleiche Objekt ändern?
Im Allgemeinen ist die letzte Änderung, die gespeichert wird, entweder mit der Schaltfläche "Speichern " oder automatisch mit "AutoSpeichern", diejenige, die "gewinnt". Es gibt einige Ausnahmen, aber so funktioniert es im Allgemeinen. Wenn Sie keine Konflikte mit anderen Personen haben möchten, weisen Sie jeder Person Bereiche oder Blätter zu. Sie können diese Aufgaben erklären, wenn Sie den Link senden, oder Sie können die Aufgaben in der Arbeitsmappe selbst deutlich machen, indem Sie die Namen von Personen in Überschriftenzellen einfügen oder Blätter mit den Namen von Personen benennen.
Beachten Sie, dass bei der Verwendung von OneDrive zum Synchronisieren von Dateien Änderungen, die Sie vorgenommen haben, während der Computer offline ist, erst zusammengeführt werden, wenn der Computer wieder online ist. Ist Ihr Computer wieder online, werden alle Ihre Änderungen gleichzeitig zusammengeführt.
