Microsoft Teams-Panels sind die bunten Touchscreen-Geräte, die Sie außerhalb von Besprechungsräumen montiert sehen. Aus der Ferne bieten sie auf einen Blick Informationen zur Zimmerverfügbarkeit, und aus der Nähe finden Sie Details über die aktuelle Besprechung und eine Liste der bevorstehenden Besprechungen.
Verwenden Sie Teams-Bereiche für Folgendes:
- Besprechungsdetails und anstehende Reservierungen anzeigen
- Reservieren Sie jetzt oder für eine zukünftige Besprechung einen verfügbaren Besprechungsraum
- Freigeben eines Raums für andere Personen
- Erweitern Sie Ihre Zimmerreservierung
Ihre Besprechung suchen
Wenn Sie auf dem Weg zu einer geplanten Besprechung sind, informiert Sie das Teams-Türschild, ob Sie am richtigen Ort sind. Der Name, die Uhrzeit und der Organisator der aktuellen Besprechung werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Wenn Sie früh dran sind, überprüfen Sie einfach die scrollbare Liste, um die bevorstehenden Besprechungen anzuzeigen.
Freies Zimmer finden
Wenn Sie nach einem Ort für eine Ad-hoc-Besprechung suchen, teilt Ihnen das Gremium mit, ob der Raum jetzt verfügbar ist. Ein grüner Balken bedeutet, dass der Raum frei ist.
Um den verfügbaren Raum für Ihre Besprechung zu beanspruchen, tippen Sie auf Reservieren, wählen Sie eine Endzeit aus, und tippen Sie auf Reservieren.
Sobald Sie den Raum reserviert haben, wird automatisch eine Teams-Besprechung erstellt.
Hinweis
Wenn es sich bei dem Raum um einen Microsoft Teams-Raum handelt, können Sie Ihrer Besprechung beitreten, indem Sie den Teams-Raum oder Surface Hub-Geräte im Raum verwenden.
Buchen Sie eine zukünftige Reservierung
Wenn Sie nach einem Platz für ein zukünftiges Meeting suchen, teilt Ihnen das Gremium mit, ob der Raum bis Mitternacht des nächsten Tages verfügbar ist. Ein grüner Balken bedeutet, dass das Zimmer zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit frei ist.
Um den verfügbaren Raum für Ihre bevorstehende Besprechung zu beanspruchen, tippen Sie auf den Pfeil neben der verfügbaren Zeit. Wählen Sie eine Startzeit, eine Endzeit und einen Gast aus, der der Reservierung hinzugefügt werden soll (optional), und tippen Sie auf Reservieren.
Nachdem Sie den Raum reserviert haben, wird automatisch eine Teams-Besprechung für die zukünftige Reservierungszeit erstellt, und eine Kalendereinladung wird an den Besprechungsgast gesendet, falls einer hinzugefügt wurde.
Freigeben eines Raums
Wenn Ihre Besprechung früher endet und Sie den Raum für andere freigeben möchten, tippen Sie einfach auf "Verwalten>"Auschecken Auschecken>.
Erweitern Sie Ihre Zimmerreservierung
Wenn Sie den Raum länger als erwartet nutzen müssen und er nach der Endzeit Ihrer ursprünglichen Besprechung verfügbar ist, können Sie Ihre Reservierung verlängern. So verlängern Sie Ihre Raumreservierung:
- Tippen Sie auf Verwalten.
- Tippen Sie auf Raumreservierung erweitern.
- Wählen Sie eine neue Zeit und tippen Sie dann auf Reservieren.
Barrierefreiheit und weitere Optionen
Um ein Problem mit dem Gerät zu melden, tippen Sie auf
in der unteren rechten Ecke des Bereichs.
Um Barrierefreiheitsoptionen festzulegen oder das Bedienfeld neu zu starten, tippen Sie auf dem Bildschirm "Einstellungen" auf das![]()