Erste Schritte mit Bedienfeldern in Microsoft Teams

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams-Panels sind die bunten Touchscreen-Geräte, die Sie außerhalb von Besprechungsräumen montiert sehen. Aus der Ferne bieten sie auf einen Blick Informationen zur Zimmerverfügbarkeit, und aus der Nähe finden Sie Details über die aktuelle Besprechung und eine Liste der bevorstehenden Besprechungen.

Verwenden Sie Teams-Bereiche für Folgendes:

  • Besprechungsdetails und anstehende Reservierungen anzeigen
  • Reservieren Sie jetzt oder für eine zukünftige Besprechung einen verfügbaren Besprechungsraum
  • Freigeben eines Raums für andere Personen
  • Erweitern Sie Ihre Zimmerreservierung

Ihre Besprechung suchen

Wenn Sie auf dem Weg zu einer geplanten Besprechung sind, informiert Sie das Teams-Türschild, ob Sie am richtigen Ort sind. Der Name, die Uhrzeit und der Organisator der aktuellen Besprechung werden auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

Laufende Teams-Türschild-Besprechung

Wenn Sie früh dran sind, überprüfen Sie einfach die scrollbare Liste, um die bevorstehenden Besprechungen anzuzeigen.

Freies Zimmer finden

Wenn Sie nach einem Ort für eine Ad-hoc-Besprechung suchen, teilt Ihnen das Gremium mit, ob der Raum jetzt verfügbar ist. Ein grüner Balken bedeutet, dass der Raum frei ist.

verfügbar

Um den verfügbaren Raum für Ihre Besprechung zu beanspruchen, tippen Sie auf Reservieren, wählen Sie eine Endzeit aus, und tippen Sie auf Reservieren.

Termin buchen

Sobald Sie den Raum reserviert haben, wird automatisch eine Teams-Besprechung erstellt.

Hinweis

Wenn es sich bei dem Raum um einen Microsoft Teams-Raum handelt, können Sie Ihrer Besprechung beitreten, indem Sie den Teams-Raum oder Surface Hub-Geräte im Raum verwenden.

Buchen Sie eine zukünftige Reservierung

Wenn Sie nach einem Platz für ein zukünftiges Meeting suchen, teilt Ihnen das Gremium mit, ob der Raum bis Mitternacht des nächsten Tages verfügbar ist. Ein grüner Balken bedeutet, dass das Zimmer zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit frei ist.

Um den verfügbaren Raum für Ihre bevorstehende Besprechung zu beanspruchen, tippen Sie auf den Pfeil neben der verfügbaren Zeit. Wählen Sie eine Startzeit, eine Endzeit und einen Gast aus, der der Reservierung hinzugefügt werden soll (optional), und tippen Sie auf Reservieren.

Nachdem Sie den Raum reserviert haben, wird automatisch eine Teams-Besprechung für die zukünftige Reservierungszeit erstellt, und eine Kalendereinladung wird an den Besprechungsgast gesendet, falls einer hinzugefügt wurde.

Freigeben eines Raums

Wenn Ihre Besprechung früher endet und Sie den Raum für andere freigeben möchten, tippen Sie einfach auf "Verwalten>"Auschecken Auschecken>.

Teams-Türschild frühzeitig auschecken

Erweitern Sie Ihre Zimmerreservierung

Wenn Sie den Raum länger als erwartet nutzen müssen und er nach der Endzeit Ihrer ursprünglichen Besprechung verfügbar ist, können Sie Ihre Reservierung verlängern. So verlängern Sie Ihre Raumreservierung:

  1. Tippen Sie auf Verwalten.
    Teams-Türschild Verwalten von Besprechungen
  2. Tippen Sie auf Raumreservierung erweitern.
    Teams-Türschild Raumreservierung erweitern
  3. Wählen Sie eine neue Zeit und tippen Sie dann auf Reservieren.
    Raum für Teams-Türschild reservieren

Barrierefreiheit und weitere Optionen

Um ein Problem mit dem Gerät zu melden, tippen Sie auf das Symbol in der unteren rechten Ecke des Bereichs.

Einstellungen des Teams-Türschilds

Um Barrierefreiheitsoptionen festzulegen oder das Bedienfeld neu zu starten, tippen Sie auf dem Bildschirm "Einstellungen" auf dasSymbol

Screenshot der hervorgehobenen Benutzeroberfläche

Für IT-Administratoren

Microsoft Teams-Panels