Erste Schritte mit der Workflow-App in Microsoft Teams

Gilt für
Teams Microsoft Teams

Mit der Workflow-App in Microsoft Teams können Sie Ihre Workflows ganz einfach einrichten und verwalten. Erstellen, finden und verwalten Sie Ihre Workflows schnell, um Ihre täglichen Aufgaben effizient zu automatisieren.

Hinweis

Die Workflows-App in Microsoft Teams ist als Teil des öffentlichen Vorschauprogramms verfügbar und kann vor der endgültigen Veröffentlichung weiteren Änderungen unterzogen werden. Um Zugriff auf dieses und andere anstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.

Hinzufügen der Workflow-App

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Workflow-App in Teams hinzuzufügen.

Wählen Sie auf der linken Seite von Teams "Weitere Apps anzeigen" aus. Schaltfläche mit den generischen Auslassungspunkten . Suchen Sie nach "Workflows", und wählen Sie "Hinzufügen" aus.

Screenshot, der zeigt, wie Sie die Workflow-App über die Schaltfläche

Um die Workflows-App für den einfachen Zugriff anzuheften, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App, und wählen Sie das Symbol " aus. Um es in einem separaten Fenster zu öffnen, wählen Sie In neuem Fenster öffnenHilfe-Popupschaltfläche aus . 

Hinweis

Wenn die Workflow-App nicht angezeigt wird, hat Ihre Organisation sie möglicherweise nicht aktiviert. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Administrator.

Zugriff auf Workflows über Chats oder Kanäle

  1. Navigieren Sie in Teams zu jedem Chat oder Kanal, für den Sie einen Workflow einrichten möchten.
  2. Weitere Optionen auswählen Schaltfläche mit den allgemeinen Auslassungspunkten neben dem Chat- oder Kanalnamen.
  3. Wählen Sie WorkflowsWorkflow-Logo .

Zugriff auf Workflows über eine Nachricht

  1. Weitere Optionen auswählen Schaltfläche mit generischen Auslassungspunkten neben jeder Nachricht, für die Sie einen Workflow einrichten möchten.
  2. Wählen Sie Weitere Aktionen>Neue Aktion erstellen aus, um die Workflows-App zu öffnen.

Zugriff auf Workflows über das Feld "Verfassen"

  1. Navigieren Sie zu einem Chat oder Kanal in Teams.
  2. Wählen Sie Aktionen und Appsaus Kreuzsymbol oben auf dem Bildschirm neben dem Feld "Verfassen" und wählen Sie " WorkflowsWorkflow-Logo " aus.

Erstellen eines Workflows

Erstellen Sie Workflows aus Vorlagen oder erstellen Sie sie von Grund auf neu.

Screenshot mit verfügbaren Vorlagen auf der Workflow-Startseite.

Aus einer Vorlage:

  1. Öffnen Sie die Workflows-App.
  2. Wählen Sie eine Vorlage aus dem Startseitenkarussell oder Alle Vorlagen aus, um den vollständigen Katalog zu durchsuchen.
  3. Folgen Sie den Anweisungen, füllen Sie erforderliche Felder aus, und wählen Sie dann Speichern aus, um Ihren Workflow zu aktivieren.

Tipp

Sie können Vorlagen auch über die Suchleiste oben auf der Seite "Start" oder "Vorlagen " suchen. Geben Sie einige Stichworte ein, die den benötigten Workflow beschreiben, und wählen Sie aus den Vorschlägen aus.

Von Grund auf:

  1. Wählen Sie in der Workflow-App "Von Grund auf neu erstellen" aus.
  2. Wählen Sie einen Trigger und eine Aktion für Ihren Workflow aus. Sie können diese jederzeit aktualisieren.
  3. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, und wählen Sie Speichern aus.

Alle Ihre Workflows anzeigen

Screenshot mit den zuletzt erstellten Workflows in der App.

  • Wechseln Sie auf der Startseite der App zu Ihre Workflows , um die fünf neuesten Workflows anzuzeigen.
  • Wählen Sie "Alle anzeigen " aus, um die vollständige Liste der Workflows in Teams, SharePoint, Power Automate und Copilot zu öffnen.
  • Verwenden Sie die Suchleiste, um Workflows nach Schlüsselwort (Keyword) zu filtern.
  • Wechseln Sie zwischen den Ansichten "Workflows (Standardaktionen") und " KI-Workflows ".

Verwalten Ihrer Workflows

Bearbeiten eines Workflows:

  1. Suchen Sie in der Workflows-App den Workflow, den Sie bearbeiten möchten, im Abschnitt Ihre Workflows .
  2. Wählen Sie Weitere Aktionen>Bearbeiten aus.
  3. Aktualisieren Sie Felder nach Bedarf, und wählen Sie Speichern aus.

Aktivieren oder Deaktivieren eines Workflows:

  • Wählen Sie in Ihren WorkflowsWeitere Aktionen>Aktivieren oder Deaktivieren neben einem Workflow aus.

Anzeigen von Details eines Workflows:

  • Wählen Sie Weitere Aktionsdetails> aus, um weitere Informationen zu Ihren Workflows anzuzeigen.

Löschen eines Workflows:

  • Wählen Sie in Ihren Workflowsdie Option Weitere Aktionen>Löschen neben einem Workflow aus. Wählen Sie im Bestätigungsfenster erneut Löschen aus, um den Workflow endgültig zu entfernen.

Fügen Sie einen Mitbesitzer hinzu:

  • Öffnen Sie die Seite mit den Workflowdetails, scrollen Sie zu Besitzer, und fügen Sie einen Mitbesitzer hinzu, indem Sie dessen Namen eingeben und ihn aus der Liste auswählen.