Senden/Empfangen-Gruppen enthalten ein oder mehrere E-Mail-Konten, RSS-Feeds und im Internet veröffentlichte Kalender, die Sie in Microsoft Outlook eingerichtet haben. Standardmäßig ist die Gruppe Alle Senden/Empfangen-Konten vorkonfiguriert und in Microsoft Outlook enthalten.
Wenn Sie nur über ein Konto verfügen, ist die Standardgruppe Alle Konten alles, was Sie benötigen. Sie können diese Gruppe für die Einstellungen ändern, die sich auf Ihr einzelnes Konto auswirken sollen. Wenn Sie jedoch über eine Kombination aus mehreren E-Mail-Konten, RSS-Feeds oder Kalendern verfügen, die im Internet veröffentlicht wurden, empfehlen wir, die Gruppe Alle Konten unverändert zu belassen und benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen, um die Verbindungs- und Downloadaktionen anzupassen.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu Senden/Empfangen-Gruppen
Sie können verschiedene Aktionen für jede Senden/Empfangen-Gruppe angeben, z. B. die Häufigkeit, mit der Outlook eine Verbindung mit dem entsprechenden Server herstellt, um Elemente für die Gruppe zu senden und zu empfangen, oder das Verbindungsverhalten, wenn Outlook online oder offline ist.
Mit Senden/Empfangen-Gruppen können Sie Folgendes angeben:
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Gibt an, ob beim Senden oder Empfangen von E-Mails ein Konto enthalten ist.
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Ob E-Mails von einem Konto gesendet oder empfangen werden sollen oder beides.
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Gibt an, wie oft Sende-/Empfangsaktionen auftreten können.
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Größenbeschränkungen für nachrichten, die heruntergeladen werden sollen.
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Ordner, die beim Senden und Empfangen eingeschlossen werden sollen.
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Nur die Header für neue Nachrichten werden heruntergeladen.
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Einstellungen für den Zeitpunkt, an dem Outlook offline ist.
Das Konfigurieren von Sende-/Empfangsgruppen ist in der Regel ein einmaliger Prozess. Sie werden Ihre Einstellungen wahrscheinlich nicht erneut aufrufen, es sei denn, Sie fügen Konten hinzu oder ändern Ihren Arbeitsstil. Wenn Sie Konten entfernen, werden diese automatisch aus den Senden/Empfangen-Gruppen entfernt.
Hinweis: Die Optionen und Regeln, die im Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen angezeigt werden, unterscheiden sich je nach Kontotyp, mit dem Sie arbeiten.
Create einer Senden/Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Senden/Empfangen ".
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Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf senden/empfangen Gruppen und dann auf Senden/Empfangen Gruppen definieren.
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Klicken Sie auf Neu.
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Geben Sie einen Namen für die neue Senden/Empfangen-Gruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen wird für die neue Gruppe Senden/Empfangen angezeigt.
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Alle verfügbaren Konten sind unter Konten aufgeführt. Wenn Sie ein Konto in diese Senden/Empfangen-Gruppe einschließen möchten, wählen Sie das Konto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einschließen .
Nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Create einer Senden/Empfangen-Gruppe basierend auf einer vorhandenen Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf senden/empfangen Gruppen und dann auf Senden/Empfangen Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf Kopieren.
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Geben Sie einen Namen für die neue Senden/Empfangen-Gruppe ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Wählen Sie die Kopie der Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen wird für die neue Gruppe Senden/Empfangen angezeigt.
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Alle verfügbaren Konten sind unter Konten aufgeführt. Wenn Sie ein Konto in diese Senden/Empfangen-Gruppe einschließen möchten, wählen Sie das Konto aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einschließen .
Nachdem Sie das Kontrollkästchen ausgewählt haben, sind die Optionen im Dialogfeld verfügbar.
Bearbeiten einer Senden/Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf senden/empfangen Gruppen und dann auf Senden/Empfangen Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Umbenennen einer Senden/Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf senden/empfangen Gruppen und dann auf Senden/Empfangen Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
Entfernen einer Senden/Empfangen-Gruppe
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Klicken Sie auf Senden/Empfangen.
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Klicken Sie in der Gruppe Senden & Empfangen auf senden/empfangen Gruppen und dann auf Senden/Empfangen Gruppen definieren.
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Wählen Sie die Gruppe Senden/Empfangen aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Ihre Kontoinformationen werden nicht gelöscht, wenn Sie eine Senden/Empfangen-Gruppe entfernen.
Hinweis: Sie können die Gruppe "Alle Konten senden/empfangen" nicht entfernen. Wenn Sie die Gruppe Alle Konten senden/empfangen nicht verwenden möchten, können Sie sie auswählen, auf Bearbeiten klicken und dann unter Konten jedes Konto auswählen und dann das Kontrollkästchen Ausgewähltes Konto in diese Gruppe einschließen deaktivieren.
